Zoek factuur

Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):

AP Automation

Om snel facturen te vinden is het handig om de Zoek factuur functie te gebruiken. Dit zoekveld is altijd bovenaan de pagina aanwezig en kan dus ook gebruikt worden vanuit andere pagina's dan de facturenoverzichten. Het is daardoor mogelijk om snel een factuur op te zoeken en vervolgens weer verder te gaan in het scherm dat geopend was voor de zoekactie, door het gebruik van de Terug knop.

Er kan gezocht worden op (delen van):

• Factuurnummer
• Koptekst
• Naam leverancier
• Leveranciersnummer
• Bestelnummer
• ERP nummer
• Zoekcode

Het zoeken gebeurt in het activiteiten filter dat geselecteerd is . Let op: selecteer eerst het juiste soort overzicht waarin gezocht gaat worden. Het zoekresultatenscherm laat een lijst van alle gevonden facturen zien. Boven de lijst staat de gebruikte zoekterm. De lijst kan met behulp van het icoon verder gefilterd of met behulp van icoon verder gesorteerd worden.  Er kan zowel door middel van de zoekbalk bovenin als naast de snelle toegangsknoppen gezocht worden. Wanneer het wenselijk is om de zoekresultaten nog verder te verfijnen kan gebruik gemaakt worden van geavanceerd zoeken door het icoon te kiezen in de zoekbalk naast de snelle toegangsblokken. Voor meer uitleg zie: 'zoek factuur geavanceerd'.

Door middel van het icoon kunnen zoektermen een voor een worden verwijderd. 

Let op: als een zoekactie gedaan wordt vanuit een scherm in wijzig modus, worden de gewijzigde gegevens niet automatisch opgeslagen. 

Wanneer er geen gegevens worden gevonden voor de ingegeven zoekterm dan wordt dit getoond middels onderstaand icoon: