Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Het is mogelijk om meerdere facturen tegelijk goed te keuren door ze aan te vinken en via een rechter muisklik te kiezen voor de actie Facturen goedkeuren.
Selecteer het aantal facturen die in één keer goedgekeurd mogen worden en klik op Facturen goedkeuren.
Er wordt nu een pop-up getoond met de vraag of alle geselecteerde facturen goedgekeurd mogen worden.
Door op de OK knop te klikken, worden alle geselecteerde facturen goedgekeurd.
Vervolgens wordt er een pop-up getoond met hierin informatie of de facturen succesvol zijn goedgekeurd of niet.
Alleen facturen met status Goedkeuren kunnen middels de actie Facturen goedkeuren worden goedgekeurd. Facturen met een andere status worden automatisch overgeslagen.
Als de factuur één goedkeurder heeft is de goedkeuring terug te zien onder Audit.
Indien de factuur meerdere regels bevat die naar andere routes gaan kun je de goedkeuring terug zien in de regel onder heticoon.
*Deze functionaliteit kan worden ingeschakeld/uitgeschakeld door middel van permissiegroepen.