Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Bij het overstappen van ISP-Invoice 4.5 naar ISP-NEXT is het wenselijk dat de afgeronde facturen uit het archief van ISP-Invoice 4.5 nog opvraagbaar zijn. Daarom is er de mogelijkheid om deze gearchiveerde facturen op te zoeken en te bekijken. Deze afgeronde facturen worden getoond in een HTML formaat, zoals ook het geval is in ISP-Invoice 4.5. Om te zoeken in dit archief kan er gebruik gemaakt worden van de link in het geavanceerde zoek scherm.
Door te klikken op 'Zoek binnen 4.5 archief' wordt in een apart tabblad een losstaande applicatie geopend. Het zal daarom nodig zijn om hier in te loggen. *Inloggen kan met het eigen account. Het zoeken binnen de gearchiveerde facturen werkt op dezelfde manier als binnen de normale factuuroverzichten. Ook het filteren en sorteren is mogelijk. Eventuele vanuit de afgeronde factuur verzonden berichten en bijlage zijn te bekijken of downloaden door deze aan te klikken. De taal waarin de factuur weergegeven wordt, kan bovenaan de factuur gewijzigd worden. Daarnaast kan er een overzicht in Excel gedownload worden.
De afgeronde archieffactuur ziet er als volgt uit:
De mogelijkheid om in een archief te zoeken is alleen aanwezig als dat specifiek is ingericht. Wanneer er geen archief is om in te zoeken zal de link ook niet zichtbaar zijn in het geavanceerde zoekscherm. Tevens is het mogelijk om alle facturen met het account op te zoeken, dit is niet meer aan de hand van eerder ingestelde leesrechten.
*Let op: Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen inloggen op ISP-Invoice 4.5 archief.