Dit artikel legt uit dat, indien er in de omgeving gebruik gemaakt wordt van de rol 'Cost Centre Group User', de inhoud van de Spend Analytics module afhankelijk is van de kostenplaatsgroepen die zijn gekoppeld aan gebruikers met de rol 'Cost Centre Group User'.
Deze gebruikers zien alleen het menu-item 'Kostenplaatsgroepen' met relevante groepen. Kostenplaatsgroepen kunnen via Admin>Algemene instellingen>Gebruikers worden toegevoegd of verwijderd. Ook kunnen ze via profielen aan gebruikers worden toegewezen of ontkoppeld, wat zorgt voor een automatische overdracht van koppelingen.
Indien een gebruiker de rol 'Cost Centre Group User' heeft, wordt de inhoud in de Spend module bepaald door de kostenplaatsgroepen die aan de gebruiker gekoppeld zijn. De gebruiker ziet alleen het menu item 'Kostenplaatsgroepen' met daarin de kostenplaatsgroepen die aan het account gekoppeld zijn.
Let op, om wijzigingen aan gebruikers accounts toe te brengen moet je toegang hebben tot de rol 'Client Administrator'.
Kostenplaatsgroepen aan een gebruikersaccount koppelen
- Ga naar Admin > Algemene instellingen > Gebruikers.
- Selecteer een gebruiker.
- Ga naar het tabblad 'Kostenplaatsgroepen'.
- In de linker lijst zie je alle beschikbare kostenplaatsgroepen, in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde kostenplaatsgroepen.
- Koppel de gewenste kostenplaatsgroepen door ze te selecteren en op de 'Toevoegen' knop te klikken. Je kunt kostenplaatsgroepen verwijderen door ze in de rechter kolom te selecteren en op 'Verwijder' te klikken.
Kostenplaatsgroepen toekennen via een profiel
Ben je nog niet bekend met profielen? Klik hier.
In het tabblad 'Profielinstellingen' van het profiel kun je gebruikers koppelen en ontkoppelen. In de linker lijst zie je alle beschikbare gebruikers (welke nog niet aan een profiel gekoppeld zijn), in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde gebruikers.
Om de koppelingen van het profiel daadwerkelijk over te zetten naar de gekoppelde gebruikers, klik je op 'Toepassen instellingen'. Kies vervolgens welke koppelingen je over wilt zetten naar de gebruikers.