1. Doel van dit artikel
Spend Analytics werkt met data die periodiek wordt geüpload vanuit het ERP-systeem of een ander bronsysteem. Dit artikel beschrijft hoe spend data wordt aangeleverd en geüpload.
ℹ️
Info:
Het uploaden van spend data is een beheertaak en vereist de juiste bevoegdheden. Is de uploadfunctie niet zichtbaar, neem dan contact op met de interne ISPnext-beheerder.
Het uploaden van spend data is een beheertaak en vereist de juiste bevoegdheden. Is de uploadfunctie niet zichtbaar, neem dan contact op met de interne ISPnext-beheerder.
2. Navigatie
Ga naar:
Admin > Data importeren > Spend Data Import
3. Het importbestand voorbereiden
Spend data wordt aangeleverd in een Excel-bestand dat voldoet aan het vaste importformat van ISPnext. Download het sjabloon via de importpagina en vul de volgende gegevens in:
- Leveranciersnaam en/of leveranciersnummer
- Factuurdatum of boekingsdatum
- Bedrag (excl. BTW)
- Kostensoort en/of grootboekrekening
- Kostenplaats en/of bedrijfsonderdeel
⚠️
Let op:
Gebruik altijd het sjabloon dat via de importpagina beschikbaar is. Eigen Excel-indelingen worden niet herkend en resulteren in een foutmelding bij het uploaden.
Gebruik altijd het sjabloon dat via de importpagina beschikbaar is. Eigen Excel-indelingen worden niet herkend en resulteren in een foutmelding bij het uploaden.
4. Data uploaden
- Ga naar Admin > Data importeren > Spend Data Import.
- Klik op Bestand kiezen en selecteer het ingevulde importbestand.
- Klik op Importeren.
- Controleer na verwerking of de data correct is geladen via Spend > Leveranciers.
ℹ️
Info:
Verwerking kan enige tijd duren, afhankelijk van de omvang van het bestand. Loopt de import vast of verschijnt er een foutmelding, raadpleeg dan het FAQ-artikel Mijn Spend data import geeft een foutmelding, wat nu?
Verwerking kan enige tijd duren, afhankelijk van de omvang van het bestand. Loopt de import vast of verschijnt er een foutmelding, raadpleeg dan het FAQ-artikel Mijn Spend data import geeft een foutmelding, wat nu?
5. Samenvatting
- Spend data wordt geüpload via Admin > Data importeren > Spend Data Import.
- Gebruik altijd het importsjabloon dat via de importpagina beschikbaar is.
- Na upload is de data zichtbaar in de Spend Analytics-module.
- Bij foutmeldingen: raadpleeg het FAQ-artikel over importfouten.
Deze handleiding biedt algemene informatie voor ISPnext-klanten. De exacte setup, rechten en configuratie kunnen per omgeving afwijken. Betrek een implementatieconsultant waar nodig.