Budget Management
Budget Management is een add-on binnen de Analytics-module van het ISPnext Source to Pay-platform.
De module biedt real-time inzicht in budgetten en uitgaven, van de eerste inkoopaanvraag tot de uiteindelijke factuur, en is geïntegreerd in Procurement en AP Automation.
Hierdoor is budgetinformatie direct beschikbaar tijdens operationele processen: bij het aanmaken en goedkeuren van aanvragen, het plaatsen van orders en het verwerken van facturen.
Het doel is het voorkomen van budgetoverschrijdingen, het versnellen van goedkeuringsprocessen en het versterken van financiële verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
Doel
Budget Management biedt:
- Direct inzicht in beschikbare en gecommitteerde budgetten.
- Geautomatiseerde controle tijdens inkoop- en factuurprocessen.
- Transparante weergave van budgetstatussen via dashboarding.
- Volledige traceerbaarheid van budgetverbruik, van inkoopaanvraag tot verwerkte factuur.
- Integratie met Procurement en AP Automation voor een compleet beeld van budgetverbruik.
Toegang en permissies
Budget Management is bedoeld voor organisaties die budgetbewaking willen integreren in hun inkoop- en betalingsprocessen.
Budget Management is bereikbaar via:
Analytics > Budget Management
De module is alleen zichtbaar voor gebruikers met een van de volgende permissies:
| Permissie | Mogelijkheden |
|---|---|
| Budget Management Viewer | Budgetten en budgetdetails raadplegen. Geen bewerkingsrechten. |
| Budget Management Moderator | Budgetten aanmaken, bewerken en archiveren. Toegang tot alle instellingen. |
Welke budgetten zichtbaar zijn, wordt bepaald door de autorisatieregels die per gebruiker zijn ingesteld op dimensieniveau. Een gebruiker ziet alleen budgetten die voldoen aan alle voor hem of haar geldende regels.
Activatie gebeurt via de klantinstellingen door de implementatieconsultant.