Budget Management in AP Automation
Binnen AP Automation wordt budgetinformatie weergegeven tijdens het boeken van een factuur, het goedkeuringsproces en de budgetvalidatie voorafgaand aan definitieve verwerking. Bij het verwerken van een factuur wordt het volgende getoond:
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Gekoppeld budget | Het budget waaraan de factuur is gekoppeld. |
| Voltooide facturen | Totaalbedrag van reeds verwerkte facturen binnen het budget. |
| Facturen in behandeling | Facturen die nog in behandeling zijn. |
| Budgetverbruik | Actueel percentage van budgetverbruik. |
| Beschikbaar budget | Beschikbaar budget na verwerking van de factuur. |
ℹ️
Info: De budgetcheck vindt plaats op factuurregel-niveau.
Impact op de goedkeuringsflow
- Facturen binnen het budget volgen de standaard goedkeuringsflow.
- Facturen die leiden tot een overschrijding kunnen extra goedkeurders triggeren, of worden geblokkeerd indien overschrijding niet is toegestaan.
- Alle budgetbeslissingen zijn zichtbaar en herleidbaar via de Detailpagina in Budget Management.