Budget Management in Procurement
Binnen Procurement wordt budgetinformatie getoond tijdens het aanmaken, beoordelen en goedkeuren van inkoopaanvragen, en bij het omzetten naar een inkooporder. Tijdens deze stappen verschijnt een budgetpanel met de volgende informatie:
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Budgetreferentie | Het budget waarop de aanvraag van toepassing is. |
| Totaal budget | Totaal beschikbare budgetwaarde. |
| Gebruikt budget | Bedrag dat reeds is verbruikt of gecommitteerd. |
| Budgetgebruik | Percentage van het budget dat is gebruikt. |
| Beschikbaar budget | Resterende budgetruimte na huidige verplichtingen. |
| Huidige impact | Impact van de huidige aanvraag of order op het budget. |
De weergave wordt automatisch aangepast op basis van geselecteerde dimensies zoals leverancier, kostenplaats, kostensoort en project. Deze dimensies en de instelling Overschrijding toegestaan worden vastgelegd in de budgetconfiguratie; zie Budget Management - Budget toevoegen of bewerken.
Validatie
- Bij voldoende budgetruimte kan het proces normaal worden voortgezet.
- Bij een mogelijke overschrijding wordt een waarschuwing weergegeven.
- Indien Overschrijding toegestaan = Nee, kan een overschrijding leiden tot blokkering van de aanvraag of automatische escalatie in de goedkeuringsflow.
ℹ️
Info: De budgetcheck vindt plaats op aanvraagregel-niveau, afhankelijk van de configuratie.