Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties/module(s):
Contract Management
Locatie:
Admin>Data Importeren>Contracts - Importeer contractproducten
Wanneer je het importproces 'Contracts - Importeer contractproducten' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin informatie over contract producten die je wilt toevoegen. Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden.
Na de import worden de geïmporteerde producten toegevoegd in Admin > Contracts instellingen > Contract producten. Vanaf dat moment zijn de producten beschikbaar in de Contracts module en in het Supplier Portal.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
| Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
| ContractId |
Dit is het referentienummer van het contract. Dit nummer kun je bij het contract terugvinden in het veld 'Ref.'. |
Een bestaand referentienummer van een contract in de Contracts module. | Ja |
| ProductExternalId |
Dit is het externe ID van het product. Deze kun je zelf bepalen. Deze waarde zal zichtbaar zijn als referentie van het product. |
Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Ja |
| ProductName | De naam van het product. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Ja |
| ProductUnit | De eenheid waarin dit product wordt geleverd. Bij voorbeeld uren, of stuks. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
| ProductPrice | De prijs van het product, per het ingevulde Unit. | Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
| ProductCostType | De kostensoort die je wilt koppelen aan het product. | Een naam van een bestaande kostensoort in Admin > Tabellen > Kostensoorten. | Nee |
| CustomField1 | Dit is het veld Cp_extra1 (hernoembaar in Admin > Contracts instellingen > Personalisering) | Maximaal 250 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
| CustomField2 | Dit is het veld Cp_extra2 (hernoembaar in Admin > Contracts instellingen > Personalisering) | Maximaal 250 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
| CustomField3 | Dit is het veld Cp_extra3 (hernoembaar in Admin > Contracts instellingen > Personalisering) | Maximaal 250 alfabetische/numerieke karakters. | Nee |
| ProductValidFrom | Vanaf deze datum is het product geldig. | Een valide datum in het DD-MM-YYYY formaat. | Nee |
| ProductValidTo | Vanaf deze datum is het product niet langer geldig. | Een valide datum in het DD-MM-YYYY formaat. | Nee |