Samenvatting van het artikel:
Dit artikel behandelt het importeren van vrije veldwaarden in de Contract Management module.
Gebruikers dienen een bestand met vrije veldwaarden te uploaden, volgens een sjabloon uit stap 2.
Kolommen zoals CustomFieldName, ContractId en CustomFieldValue moeten aan specifieke eisen voldoen. Niet-naleving leidt tot een mislukte import. De veldnamen moeten overeenkomen met de contractinstellingen, en waarden worden aan de contractdetails toegevoegd.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties/module(s):
Contract Management
Wanneer je het importproces 'Contracts - Importeer contract vrije veld waardes' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin waarden voor vrije velden die bestaan bij je contracten in de Contracts module. Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden.
De waarden zullen worden toegevoegd bij contract vrije velden in de Contracts module. Je ziet de waarden terug in de details van de desbetreffende contracten.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
| Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
| CustomFieldName | Dit is de naam van het vrije veld. Deze naam kun je vinden in Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Contract vrije velden. | De exacte naam van een bestaand contract vrij veld in Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Contract vrije velden. | Ja |
| ContractdId |
De waarde uit het veld 'Ref.' van een bestaand contract in de Contracts module, waar je de vrije velden aan wilt passen. Let op: de kolom heet 'ContractId', maar er moet hier de 'Ref.' waarde ingevuld worden. |
Maximaal 50 alfabetische/numerieke karakters. | Ja |
| CustomFieldValue | De waarde die je wilt importeren in het desbetreffende vrije veld. |
Alleen alfabetische/numerieke karakters. Geen maximum aantal karakters vastgesteld. Let op: Indien het een datumtype veld is, moet de volgende format aangehouden worden: DD-MM-YYYY |
Nee |