Het artikel beschrijft het importproces 'Vendors - Importeer leverancier categoriecombinaties' in de Vendor Management module.
Gebruikers moeten een bestand uploaden met leverancier ID's om deze aan categorieën te koppelen via de categoriecode.
Alle kolommen in het sjabloon worden toegelicht, en het is essentieel dat het bestand aan de eisen voldoet om een succesvolle import te garanderen.
De import voegt nieuwe categorieën toe aan leveranciers, zonder eerdere categorieën te ontkoppelen.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
ISPnext kan deze import niet in opracht uitvoeren.
Deze import dient uitgevoerd te worden door een eindgebruiker met 'Client Administrator' rechten
Wanneer je het importproces 'Vendors - Importeer leverancier categoriecombinaties' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin de leverancier id's van de leveranciers in de Vendors module die je wilt koppelen aan een categorie, op basis van de categoriecode (ref. van de categorie).
Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
Categorieën en leveranciers in dezelfde regel zullen aan elkaar gekoppeld worden. Je zult dit terugzien in Vendors en in Admin > Vendors instellingen > Koppel categorieën.
Let op: Deze import voegt nieuwe categorieën toe aan een leverancier, er worden geen eerder toegewezen categorieën ontkoppeld.
| Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
|---|---|---|---|
| CategoryCode |
De referentie van de categorie. Deze kun je vinden in Admin > Tabellen > Categorieën. Let op: Indien er gebruikt gemaakt wordt van voorloopnullen in de categorie referenties, moeten in het bestand de cellen dusdanig aangepast worden dat Excel deze niet zelf corrigeert, (Kopieer/plak + Tekst naar kolommen functie) |
Referentie van een bestaande categorie in Admin > Tabellen > Categorieën. | ✅ |
| SupplierId |
Het ID van de leverancier. Deze kun je vinden in het leveranciersoverzicht in Vendors > Leverancier. Zorg dat 'supplierid' is aangevinkt via de Kolommen functie. |
Numeriek leverancier ID van een bestaande leverancier in de Vendors module. | ✅ |