Het artikel behandelt het importproces voor contractcategoriecombinaties binnen de Source to Contract (S2C) applicatie, specifiek voor Contract Management.
Het importproces vereist een bestand met contract- en categorie-informatie, waarbij een sjabloon gebruikt moet worden. Het artikel beschrijft de vereiste kolommen in het sjabloon, zoals ContractId en CategoryCode, die moeten voldoen aan specifieke eisen om een succesvolle import te garanderen.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties/module(s):
Contract Management
ISPnext kan deze import niet in opracht uitvoeren.
Deze import dient uitgevoerd te worden door een eindgebruiker met 'Client Administrator' rechten
Wanneer je het importproces 'Contracts - Importeer contract categorie combinaties' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin informatie over contracten en categorieën. Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden. Na voltooiing van de import zullen de opgegeven contracten en categorieën aan elkaar gekoppeld worden in de Contracts module.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
| Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
|---|---|---|---|
| ContractId | Dit is het referentienummer van het contract. | Een referentienummer van een bestaand contract in de Contracts module. Dit nummer kun je bij het contract terugvinden in het veld 'Ref.'. | ✅ |
| CategoryCode | De referentie van de categorie. | Een referentienummer van een bestaande categorie in Admin > Tabellen > Categorieën. | ✅ |