• Er zijn diverse tekstcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaalcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-outcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance-verbeteringen doorgevoerd.

Fixes

Nieuw

Archiveren van een parent-contract met actieve subcontracten

Bij het archiveren van een parent-contract met actieve subcontracten kan nu worden gekozen voor 'Ja, alles archiveren' (parent en alle subcontracten) of 'Nee, alleen parent archiveren'. Een derde knop sluit het venster zonder dat er iets gebeurt. Het gearchiveerde parent-contract blijft zichtbaar in het veld parent-contract van de resterende actieve contracten.
Deze aanpassing maakt archiveren mogelijk zonder eerst alle koppelingen met subcontracten te verwijderen.

Grotere tekstvelden voor omschrijving en opmerkingen

De standaardvelden 'Omschrijving' en 'Opmerkingen' van een contract zijn even breed als het veld voor de contractnaam en twee keer zo hoog.
Deze aanpassing voorkomt dat deze velden bij elk contract handmatig vergroot moeten worden.

Query - koppelingen tussen leveranciers en contracten beschikbaar

In Query is de tabel met koppelingen tussen leveranciers en contracten beschikbaar.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om deze koppelingen te combineren met andere tabellen in aangepaste rapportages.

Fixes

Nieuw

Doelen met streefpercentage en besparingspercentage

Bij een doel kan naast het bedrag ook een streefpercentage worden ingesteld. Het bedrag blijft verplicht, het percentage mag maximaal twee decimalen bevatten en kan niet negatief zijn. Wanneer een streefpercentage is ingevuld, toont de doelkaart het behaalde cumulatieve besparingspercentage ten opzichte van dat streefpercentage, met kleurcodering waarbij een percentage onder het streefpercentage rood wordt weergegeven.

In de details van het doel is een grafiek toegevoegd met het besparingspercentage per maand en het cumulatieve gemiddelde, met het streefpercentage als horizontale lijn. Het cumulatieve percentage wordt berekend over de totale bedragen en niet als gemiddelde van de afzonderlijke percentages: 100.000 terugonderhandeld naar 90.000 (10%) en 1.000.000 naar 800.000 (20%) geeft samen 19,09% in plaats van 15%. De resultatentabel in de details bevat bovendien een kolom met het besparingspercentage per resultaat.
Deze aanpassing geeft naast absolute bedragen ook inzicht in de behaalde besparing in procenten.

Rekenmethode voor de bijdrage aan een doel

Bij het instellen van een doel kan een rekenmethode worden gekozen. Bij de eerste methode telt het volledige resultaat mee wanneer de resultaatperiode de doelperiode met minimaal één dag overlapt. Bij de tweede methode wordt het resultaat gelijkmatig verdeeld over de resultaatperiode en telt alleen het deel binnen de doelperiode mee. Een resultaat van € 120.000 over drie jaar telt in een doel van één jaar dan mee voor € 40.000 in plaats van voor het volledige bedrag.

Voor bestaande doelen blijft de eerste methode de standaard. De doelkaart toont met een label welke methode wordt gebruikt, en bij de tweede methode toont de detailtabel alleen de resultaatwaarden die daadwerkelijk bij het doel horen.
Deze aanpassing sluit aan op verschillende manieren waarop organisaties besparingen aan doelen toerekenen.

Resultaten importeren

Via de nieuwe knop 'Resultaten importeren', geplaatst tussen de knoppen voor het importeren van events en het toevoegen van een event, kunnen resultaten in bulk worden geïmporteerd. De knop is beschikbaar voor gebruikers met de rol Value Management manager. Resultaten worden via het event-ID gekoppeld aan een bestaand event, en dat event moet de status 'Open' hebben.

De import voegt uitsluitend toe, dus bestaande resultaten worden niet aangepast. Geïmporteerde waarden tellen mee in de eventtotalen, de doelen en de resultatenrapportage. Bij fouten worden de betreffende regels getoond, zodat deze opnieuw kunnen worden verwerkt.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om historische besparingsgegevens snel in te laden.

Budgetbedrag op resultaat

Bij een resultaat van het type prijsbeweging kan optioneel een budgetbedrag worden vastgelegd, naast de bestaande bedragsvelden. Bij het veld staat een toelichting over de werking. In de uitgeklapte details van het resultaat worden het budgetbedrag, het bedrag dat is bespaard ten opzichte van het budget en het bijbehorende besparingspercentage getoond. Dezelfde gegevens zijn als kolommen opgenomen in de resultatenrapportage.
Deze aanpassing geeft inzicht in de totale toegevoegde waarde ten opzichte van het budget, naast de besparing ten opzichte van het oorspronkelijke aanbod.

Bedrijf als instelling bij doelen

Bij een doel kunnen nu ook bedrijven worden geselecteerd, zodat alleen resultaten van events voor die bedrijven meetellen. Zonder selectie tellen alle bedrijven mee, en zonder geselecteerd impacttype tellen alle impacttypes mee. In het doeloverzicht is een bedrijfsfilter toegevoegd. Doelen zonder bedrijfsselectie blijven altijd zichtbaar, ongeacht het gekozen bedrijfsfilter.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om doelen per bedrijf te volgen.

Nieuw

'(De)Select all'-knoppen op extra locaties

De '(De)Select all'-knop is toegevoegd aan de productselectie bij een nieuw informatieverzoek in de Supplier Portal en aan beide lijsten voor het selecteren van contracten in een mailcampagne.
Deze aanpassing maakt het selecteren van grote aantallen items sneller.

Informatieverzoek onthoudt geopende blokken

Per gebruiker wordt onthouden welke blokken van een informatieverzoek (zoals leveranciersgegevens, contactpersonen, enquêtes en documenten) waren geopend. Bij het openen van een volgend informatieverzoek worden dezelfde blokken geopend.
Deze aanpassing bespaart klikwerk bij het doorlopen van meerdere informatieverzoeken.

Standaardvolgorde bij het type bankrekening

Bij het invoeren of bewerken van een bankrekening staat IBAN nu bovenaan in de keuzelijst voor het type en is daardoor automatisch geselecteerd. Dit geldt voor de formulieren in de applicatie, de Supplier Portal en de Supplier Data Portal.
Deze aanpassing maakt de invoer van bankrekeningen sneller.

Fixes

• Er zijn diverse tekstcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaalcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance-verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

P2P-modules in dezelfde volgorde als S2C en Value Management toegevoegd

De modules in de P2P-navigatie staan nu in dezelfde volgorde als in S2C. Value Management is nieuw in de P2P-navigatie en is alleen zichtbaar voor gebruikers met de permissie s2c:can_use_value_management. Voor bestaande omgevingen is deze permissie standaard uitgeschakeld. Daarnaast zijn de rechten voor de S2C-modules hernoemd.
Deze aanpassing zorgt voor een consistente navigatie tussen S2C en P2P.

Voorspelbare voorrang van rechten

Wanneer een gebruiker zowel een generiek als een bedrijfsspecifiek recht heeft, houden de overzichten voor e-facturen en coderingstemplates voortaan rekening met het generieke recht, in plaats van de gegevens te beperken tot het bedrijfsspecifieke recht. Het toevoegen van een bedrijfsspecifieke rol leidt daardoor niet meer tot onverwacht verlies van toegang.
Deze aanpassing maakt het effect van rechtenconfiguratie beter voorspelbaar.

Document direct toewijzen aan de gebruiker uit een gebruikersveld

In workflows kan een document (inkoopverzoek, inkooporder, goederenontvangst of factuur) nu worden toegewezen aan de gebruiker die in een gebruikersveld op het document staat, zoals de persoon namens wie wordt besteld. Afwezigheid wordt hierbij meegenomen.
Deze aanpassing maakt routering mogelijk zonder omweg via functies of vaste goedkeurders.

Terugkerende onderhoudsmodus over middernacht

Een terugkerende onderhoudsmodus kan nu in één regel over middernacht heen lopen, bijvoorbeeld van 18:00 tot 07:00 de volgende ochtend. In plaats van een eindtijd wordt een tijdsduur ingesteld, waarbij de eindtijd als alleen-lezen veld wordt weergegeven.
Deze aanpassing voorkomt dat achtergrondprocessen rond middernacht kortstondig weer actief zijn.

Verbeterde preview van geavanceerde routes

De preview van geavanceerde routes voor inkoopverzoeken, inkooporders en facturen is verbeterd: witruimte, uitlijning en scheidingslijnen zijn aangepast en de nummering van goedkeurders begint nu logisch bij 1. De term 'Functieomschrijvingen' is verwijderd om ruimte te besparen.
Deze aanpassing maakt de preview overzichtelijker.

nextAI-transparantiebanner

Op de schermen waar nextAI is toegepast is een standaard transparantiebanner toegevoegd, namelijk op de afrekenpagina van Quote Capture en onder de feedbackknop in AP Automation. De banner verwijst naar het artikel over verantwoord gebruik van nextAI, in het Nederlands of in het Engels afhankelijk van de taal.
Deze aanpassing ondersteunt de transparantie-eisen rondom het gebruik van AI.

Filteren op leverancierstatus bij AX2012-import

Bij de leveranciersimport vanuit AX2012 kan nu worden gefilterd op de blokkeringsstatus van een leverancier, zodat alleen leveranciers met de gewenste statussen worden geïmporteerd. Leveranciers die als inactief of geblokkeerd zijn gemarkeerd, kunnen daarmee buiten de import blijven.
Deze aanpassing voorkomt onnodige opschoning en onjuiste zichtbaarheid van leveranciers voor aanvragers.

Nieuw

Bedragvelden herberekenen pas na het verlaten van het veld

Bedragvelden in de factuurverwerking worden voortaan pas herberekend nadat het veld is verlaten, in plaats van tijdens het typen. De decimale komma wordt daarbij als decimaalteken gelezen en afhankelijke totalen worden herberekend bij het verlaten van de cel.
Deze aanpassing voorkomt dat halfingevoerde bedragen onbedoeld worden aangevuld met 00 of zonder komma worden verwerkt.

Goedkeurders van gesplitste facturen zichtbaar in de vernieuwde factuurweergave

In de vernieuwde factuurweergave is bij een gesplitste (parallel goedgekeurde) factuur zichtbaar wie elk onderdeel heeft goedgekeurd, via de audit van de logistieke regels en coderingsregels. Dit was eerder alleen beschikbaar in de klassieke weergave.
Deze aanpassing geeft AP-medewerkers volledig inzicht in de goedkeuringsstappen van gesplitste facturen.

Leveranciersherkenning via unieke identificatie (nextAI)

Bij herkenning van de factuurkop via nextAI wordt de unieke identificatie van een leverancier nu meegenomen. Levert IBAN, btw-nummer of KvK-nummer meerdere leveranciers op, dan bepaalt de unieke identificatie de juiste leverancier; ontbreken deze gegevens op de factuur, dan wordt de unieke identificatie gezocht in de herkende gegevens.
Deze aanpassing verhoogt het aantal facturen waarbij de leverancier direct goed wordt herkend.

Validatie op ongeldige tekens in het factuurnummer

Er is een validatie toegevoegd die controleert of een factuurnummer ongeldige tekens bevat, zoals een afwijkend koppelteken. Wanneer de validatie is geactiveerd, wordt een factuur met een ongeldig factuurnummer bij import als ongeldig gemarkeerd en ter verwerking aan een AP-medewerker voorgelegd.
Deze aanpassing voorkomt dat transactiegegevens vanuit het ERP-systeem niet aan de factuur gekoppeld kunnen worden.

M3-dimensiebereiken via OpenAPI

Dimensiewaardebereiken vanuit Infor M3 worden nu geaccepteerd door de OpenAPI en verwerkt in de M3-import. Bij een import worden de dimensiewaardekoppelingen aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd, zodat deze overeenkomen met de bereiken die M3 aanlevert. Dit geldt ook wanneer er meerdere bereiken per dimensie zijn. Bij het coderen van een factuurregel zijn daardoor alleen dimensiewaarden binnen de geïmporteerde bereiken selecteerbaar.
Deze aanpassing sluit aan op de bestaande ondersteuning voor andere ERP-systemen.

Fixes

Nieuw

Klantnummers per leveringslocatie

Applicatiebeheerders kunnen via een nieuwe beheerpagina per combinatie van bedrijf, leverancier en leveringslocatie een klantnummer vastleggen, waarbij de leveringslocatie optioneel is. Per record kan een klantnummer voor het leveringsadres en een klantnummer voor het factuuradres worden ingevuld. Records kunnen ook via import en export worden beheerd.

Het klantnummer wordt getoond op het inkoopverzoek en de inkooporder, afgedrukt op de order-pdf en meegestuurd in het cXML-orderbericht, waar het de leveringslocatiecode vervangt zodra een klantnummer is ingevuld. Voor het aanmaken en bewerken van klantnummers is de permissie masterdata:can_edit_customer_numbers nodig.
Deze aanpassing zorgt dat leveranciers inkomende orders sneller aan de juiste klant kunnen koppelen.

Obligo-rapport met filters en omschrijvingen van dimensies

Bij het aanmaken van het Obligo-rapport verschijnt een tussenscherm met vier optionele filters: bedrijf, leveringsdatum, ordercreatiedatum en leverancier. Het rapport bevat alleen openstaande regels binnen de gekozen selectie en wordt als aangevraagd bestand gegenereerd. Per dimensie bevat de export zowel de code als de omschrijving in aparte kolommen. Het recht voor het Obligo-rapport kan per bedrijf worden toegekend, waardoor alleen bedrijven kunnen worden gekozen waarvoor bevoegdheid bestaat.
Deze aanpassing maakt het rapport beter bruikbaar bij de maandafsluiting en ondersteunt scheiding van rechten per bedrijf.

Volledig gecodeerde HOOK_URL voor OCI-punchout

Voor OCI-punchout-koppelingen kan per leveranciersinstelling nu worden gekozen voor een volledig URL-gecodeerde HOOK_URL, naast de bestaande gedeeltelijk gecodeerde variant. Bestaande koppelingen blijven ongewijzigd.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om leveranciers aan te sluiten waarvan de OCI-implementatie een volledig gecodeerde HOOK_URL vereist.

Fixes