Beheer van custom fields beschikbaar in instellingen van Procurement Value Management*

Binnen de instellingen van Procurement Value Management is een nieuwe pagina toegevoegd voor het beheren van custom fields. Via deze instellingen kunnen custom fields worden aangemaakt, bewerkt, geactiveerd of gedeactiveerd en logisch worden geordend binnen verschillende secties. Inactieve velden zijn duidelijk herkenbaar en afhankelijkheden tussen custom fields worden bewaakt, zodat ongeldige configuraties worden voorkomen. Het aanmaken en bewerken van custom fields gebeurt via een formulier met uitgebreide validatie en duidelijke feedback.

Deze aanpassing maakt het beheer van custom fields overzichtelijker en geeft beheerders meer controle over de inrichting van gegevens binnen Procurement Value Management.

Custom eventvelden beschikbaar in invoer- en bewerkformulier van events

Binnen Procurement Value Management zijn custom eventvelden nu beschikbaar in zowel het invoer- als het bewerkformulier van events. Actieve custom fields worden automatisch getoond binnen de juiste secties, waarbij secties alleen zichtbaar zijn wanneer daar actieve velden voor zijn ingericht. De velden worden consistent weergegeven bij aanmaken en bewerken en sluiten aan op de ingestelde veldbreedtes. Daarnaast kunnen actieve custom fields als kolommen worden geselecteerd in de eventoverzichten, waarbij zichtbaarheid en volgorde per gebruiker worden onthouden.

Deze aanpassing maakt het vastleggen en raadplegen van aanvullende eventinformatie eenvoudiger en zorgt voor een consistente toepassing van custom fields binnen Procurement Value Management.

Meer detail beschikbaar in budgetdetailtabellen*

Binnen Budget Management zijn de detailtabellen voor afgeronde facturen, facturen in omloop, harde verplichtingen en zachte verplichtingen uitgebreid met aanvullende kolommen. Hierdoor is meer inzicht beschikbaar in onder andere leveranciersinformatie, relevante datums, bedragen, order- en aanvraagreferenties en actieve dimensies. Ook is de opbouw van de tabellen verbeterd zodat belangrijke informatie logischer is gepositioneerd. Daarnaast is export naar Excel en CSV beschikbaar gemaakt voor alle detailoverzichten, waarbij altijd alle rijen en kolommen worden meegenomen.

Deze aanpassing ondersteunt nauwkeurigere budgetanalyse en maakt het eenvoudiger om onderliggende financiële details te raadplegen en te rapporteren.

Fixes

Spend

Fixes

Correct verversen van tabs bij (de)selecteren van elementen in informatieverzoeken

Bij informatieverzoeken worden geselecteerde en gedeactiveerde elementen nu correct verwerkt en weergegeven. Wanneer een element wordt uitgeschakeld, wordt dit element niet langer meegenomen in het verzoek richting leveranciers en verdwijnt de bijbehorende tab direct uit de interface. Bij het opnieuw inschakelen van een element wordt dit juist weer toegevoegd voor zowel bestaande als nieuw gekoppelde leveranciers en wordt de bijbehorende tab zichtbaar gemaakt.

Deze aanpassing voorkomt dat onbedoelde onderdelen worden meegestuurd naar leveranciers en zorgt voor een consistente en voorspelbare werking van informatieverzoeken binnen het proces.

Import beschikbaar voor vervangen van leveranciersbeheerder-koppelingen

Binnen Admin is een nieuwe import toegevoegd waarmee koppelingen tussen leveranciers en leveranciersbeheerders in bulk kunnen worden vervangen.
Voor de leveranciers die in het importbestand zijn opgenomen, worden bestaande koppelingen verwijderd en vervangen door de aangeleverde relaties.

Hierdoor kan het beheer van leveranciersbeheerders efficiënter en consistenter worden uitgevoerd zonder handmatige aanpassingen per leverancier.
Deze import is te vinden bij:
[Admin > Data importeren 2 > [Vendors] Import voor het vervangen van Leveranciersbeheerder verbindingen]

Deze aanpassing ondersteunt gecontroleerd bulkbeheer van leveranciersrelaties en maakt het eenvoudiger om wijzigingen door te voeren in omgevingen met veel bestaande koppelingen.

 

Leverancier van contracttaken automatisch bijgewerkt bij wijziging van contractleverancier

Wanneer de leverancier van een contract wordt gewijzigd, wordt deze wijziging nu automatisch doorgevoerd naar alle taken die aan het contract zijn gekoppeld. Hierdoor blijven contracttaken altijd gekoppeld aan de juiste leverancier, ongeacht of de wijziging is gedaan via de gebruikersinterface, een import of de API.

Deze aanpassing voorkomt inconsistenties tussen contracten en bijbehorende taken en zorgt voor een correcte en consistente verwerking binnen Contract Management.

 

Vernieuwde Contractimport beschikbaar voor Client Admins

De vernieuwde contractimport binnen Contract Management is nu beschikbaar voor Client Admins en niet langer beperkt tot ISPnext System Admins. Hierdoor kunnen klantbeheerders zelfstandig contractgegevens invoegen en bijwerken via de vernieuwde importfunctionaliteit. In het importformulier wordt een duidelijke waarschuwing getoond die erop wijst dat het bijwerken van contracten bestaande gegevens kan overschrijven.
Deze import is te vinden bij: [Admin > Data importeren 2 > [Contracts] Importeer/update contracten]

Deze aanpassing vergroot de flexibiliteit voor klantbeheer en maakt het beheren van contractdata toegankelijker, terwijl gebruikers expliciet worden gewezen op de impact van het importproces.

 

Autorisaties toegepast op conceptcontracten en takenoverzicht binnen Contract Management

Het overzicht van conceptcontracten en het totale takenoverzicht binnen Contract Management volgen nu dezelfde autorisatieregels als reguliere contracten en leveranciers. Wanneer conceptcontracten zichtbaar zijn voor meerdere gebruikers, wordt de zichtbaarheid voortaan bepaald op basis van bestaande autorisaties zoals categorieën, gekoppelde bedrijven, sjablonen, labels en directe gebruikerskoppelingen. De maker van een conceptcontract behoudt altijd zicht zolang het contract de conceptstatus heeft. Voor taken wordt de zichtbaarheid nu consistent bepaald op basis van de autorisatie van het gekoppelde contract of de gekoppelde leverancier, waarbij taken zonder koppeling altijd zichtbaar blijven.

Deze aanpassing zorgt voor consistente en voorspelbare zichtbaarheid van (concept-)contracten en taken en versterkt de naleving van autorisatieregels binnen Contract Management.

 

 

Filteroptie toegevoegd voor hoofdcontract in contractoverzicht

In het contractoverzicht is voor de kolom Hoofdcontract een dropdownfilter toegevoegd. Hiermee kan gericht worden gefilterd op een specifiek hoofdcontract, waardoor de contractstructuur eenvoudiger kan worden bekeken en geanalyseerd.

Deze aanpassing verbetert de overzichtelijkheid van contractrelaties en maakt het navigeren binnen grotere contractstructuren efficiënter.

Verbeterde verwerking van gescande PDF‑bestanden binnen Contract AI*

Binnen Contract AI is de verwerking van gescande PDF‑bestanden verbeterd om de interpretatie van contractinformatie te verhogen. Wanneer de eerste analyse onvoldoende resultaat oplevert, kan expliciet worden gekozen voor een hogere verwerkingskwaliteit. Vooraf wordt een toelichtend formulier getoond waarin wordt uitgelegd wat deze optie doet, zodat bewust kan worden besloten om de verwerking te herhalen. Hierdoor worden gegevens uit image‑PDF’s betrouwbaarder herkend en geïnterpreteerd.

Deze aanpassing verhoogt de kwaliteit van AI‑extractie bij gescande documenten en vermindert foutieve interpretaties van contractgegevens.

Import beschikbaar voor vervangen van contractmanager‑koppelingen bij contracten

Binnen Contract Management is een nieuwe import beschikbaar waarmee koppelingen tussen contracten en contractmanagers in bulk kunnen worden vervangen. Voor de contracten die in het importbestand zijn opgenomen, worden bestaande koppelingen verwijderd en vervangen door de aangeleverde relaties. Hierdoor kunnen wijzigingen in contractmanager‑toewijzingen efficiënt worden doorgevoerd zonder handmatige aanpassingen per contract.
Deze import is te vinden bij:
[Admin > Data importeren 2 > [Contracts] Import voor vervangen contractmanager]

Deze aanpassing ondersteunt gecontroleerd bulkbeheer van contractmanager‑relaties en vereenvoudigt het beheer in omgevingen met veel bestaande contractkoppelingen.

Efficiëntere opschoning van API‑jobs door housekeeping

De housekeeping voor API‑jobs is geoptimaliseerd om efficiënter om te gaan met het verwijderen van verouderde jobs en bijbehorende gegevens. Door de verbeterde aanpak wordt het risico op geheugenproblemen verminderd en verloopt het opschonen van grote hoeveelheden jobdata stabieler en gecontroleerder.

Deze aanpassing verhoogt de betrouwbaarheid en prestaties van API‑verwerkingen, met name in omgevingen waar veel en omvangrijke API‑jobs worden uitgevoerd.

Fixes

Fixes

Juridische tekst toegevoegd aan onderzijde van inkooporder‑PDF

Binnen Procurement kan nu per bedrijf een optionele juridische tekst worden vastgelegd die wordt weergegeven in de footer van de inkooporder‑PDF. Deze tekst kan worden ingericht via de bedrijfsinstellingen en wordt alleen getoond wanneer deze is ingevuld, zonder extra witruimte wanneer dit niet het geval is.

Deze aanpassing ondersteunt naleving van wettelijke vereisten, zoals voor Duitse entiteiten, en zorgt voor consistente en complete communicatie richting leveranciers via de inkooporder‑PDF.

Fixes