NEXT 202615 - Releasedatum: 08-04-2026

Source to Contract

Broninformatie zichtbaar in Contract Management AI

In het AI-formulier voor contracten wordt nu de herkomst van door AI voorgestelde waarden getoond. Een extra kolom in het formulier laat zien uit welk hoofdstuk of onderwerp van het contractdocument de informatie afkomstig is.

Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om voorgestelde waarden te beoordelen en verhoogt de transparantie bij contractanalyse op basis van AI.

Procure to Pay

Visuele PO-statusindicator voor open orders per leverancier

Wanneer OrderdataDatabase is ingeschakeld, toont het factuurscherm nu een indicatie bij het veld Ordernummer zodra er openstaande orders beschikbaar zijn voor de geselecteerde leverancier.Een gekleurde omlijning en de tekst "Ordernummer is beschikbaar" verschijnen wanneer een ordernummer nog niet is ingevuld, het veld bewerkbaar is en er open PO’s bestaan.Wanneer een ordernummer al is ingevuld of geen open orders aanwezig zijn, blijft de indicator verborgen.

De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.

Inhoud

Source to Contract (S2C)

Algemeen

Nieuw

Procurement Value Management - Negatieve waarden toegestaan voor aangepaste impacttypes

Aangepaste impacttypes in Procurement Value Management ondersteunen nu ook negatieve waarden. Zowel bij het configureren van impacttypes als bij het registreren van resultaten in events kunnen negatieve bedragen of percentages worden ingevoerd.
Dit geldt voor zowel monetaire als percentage‑gebaseerde impacttypes.
Alle berekeningen houden rekening met negatieve waarden en negatieve resultaten worden in rood weergegeven, in lijn met bestaande styling.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om minder gunstige of negatieve economische effecten, zoals inflatie of kostenstijgingen, correct te registreren.

Procurement Value Management - Verbetering van resultaatsrapport voor enkelvoudige totalen

Het resultaatsrapport toont voortaan minder dubbele rijen wanneer kolommen voor eigenaar en bedrijf zijn uitgeschakeld.
De tabel past het aantal weergegeven rijen aan op basis van de zichtbare dimensies:

wanneer beide kolommen actief zijn blijft het huidige gedrag bestaan
wanneer slechts één kolom actief is wordt het aantal rijen verminderd
wanneer beide kolommen zijn uitgeschakeld kan het resultaat als één enkele totaalrij worden weergegeven.

Deze aanpassing verbetert de leesbaarheid van het rapport en maakt het eenvoudiger om totaalwaarden te zien zonder overbodige duplicatie.

E-mail bij afronding of afwijzing van workflow naar eventeigenaren

Eventeigenaren ontvangen nu automatisch een e-mail wanneer een workflow volledig is goedgekeurd of volledig is afgewezen.

Twee nieuwe e-mailtypes met bijbehorende sjablonen zijn toegevoegd voor deze situaties.
Er worden geen e-mails verzonden bij gedeeltelijke afwijzingen die leiden tot een vervolgstap.

Wanneer de gebruiker die de workflowactie uitvoert zelf eventeigenaar is, wordt voor die gebruiker geen bericht verzonden, maar andere eigenaren ontvangen dit wel.

Deze aanpassing zorgt ervoor dat eventeigenaren altijd op de hoogte blijven van de definitieve status van hun workflow zonder handmatig te hoeven controleren.

ℹ️

*Procurement Value Management bevindt zich momenteel in de fase 'Controlled Release', en is niet beschikbaar in iedere omgeving.

Fixes

Beschrijving	Locatie
Opgelost: bij het bewerken van een budget is het niet langer nodig om handmatig de bedrijfsdimensie te openen voor het opslaan. Het systeem valideert nu het budget correct zonder dat gebruikers de bedrijfsdimensie hoeven te bezoeken, wat soepel en ononderbroken bewerken mogelijk maakt.	Budget Management

Source to Contract (S2C)

Algemeen

Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Omschrijvingveld voor voorwaarden omgezet naar tekstvak

Het omschrijvingveld voor voorwaarden in Admin is gewijzigd van een enkelregelig tekstveld naar een tekstvak. Onder het veld wordt nu een helptekst weergegeven met de maximaal toegestane lengte.
Dit biedt meer ruimte bij het invoeren van langere teksten en verbetert de gebruiksvriendelijkheid voor organisaties die uitgebreide voorwaarden willen vastleggen.

Deze aanpassing zorgt voor duidelijkere invoer en een betere ervaring voor beheerders die organisatiebrede voorwaarden configureren.

Fixes

Beschrijving	Locatie
Opgelost: klikken op het tabblad Bedrijven in Admin → Tabellen → Bedrijven voegde telkens een nieuwe tabel toe. De tab vernieuwt nu correct zonder duplicaten.	Admin
Opgelost: bij het wissen van logs voor de Integrity Next-integratie verscheen een “Er is iets misgegaan” melding door een ontbrekende waarde. Logopschoning werkt nu correct en geeft een duidelijke bevestiging.	Admin (logs)
De Nederlandse vertaling bij taken van de status 'In progress' was onjuist als 'Nog niet afgerond'. Dit is aangepast naar 'In uitvoering' voor een juiste en consistente weergave.	Taken
Opgelost: bij het toevoegen van een btw-groep met een dubbele referentie verschijnt nu een duidelijke melding "Referentie bestaat al" in plaats van een technische fout.	Admin
Opgelost: het .ics kalenderbestand in taak-e-mails werd door Outlook niet ondersteund en verscheen als “not supported calendar message.ics”, terwijl het in Gmail wel werkte. Het .ics-bestandsformaat is bijgewerkt voor volledige compatibiliteit met Outlook en Gmail, zodat taken weer direct aan de agenda kunnen worden toegevoegd.	Taak notificaties

Contracts

Nieuw

Contract Management - Veld 'Onbepaalde duur' nu configureerbaar

Het veld Onbepaalde duur kan nu worden verborgen via de instellingen voor contractvelden in Admin. Dit veld is toegevoegd aan dezelfde configuratielijst waarin eerder het veld Concept beschikbaar werd gemaakt.
Wanneer Verbergen in formulier is ingeschakeld, wordt het selectievakje niet meer getoond in het invoerformulier.
Het uitlegveld toont een informatie-icoon met aangepaste toelichting.

Deze aanpassing biedt meer controle over welke velden zichtbaar zijn in contractformulieren.

Filter toegevoegd aan kolom 'Contract beëindigd' in contractoverzicht

In het contractoverzicht kan nu worden gefilterd op de kolom Contract beëindigd. Een dropdown maakt het mogelijk om snel te filteren op Ja of Nee, waarbij de filtering direct in het overzicht wordt toegepast.

Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om beëindigde of actieve contracten snel te isoleren.

Activatieformulier alleen tonen wanneer sjabloon taken of documenten bevat

Het activatieproces van contracten toont het activatieformulier nu alleen wanneer het gekozen contractsjabloon taken of documenten bevat:

Als een sjabloon uitsluitend documenten bevat, wordt alleen het documentgedeelte getoond
Als een sjabloon uitsluitend taken bevat, wordt alleen het taakgedeelte getoond en kunnen taken worden toegewezen
Wanneer een sjabloon geen documenten en geen taken bevat, wordt het formulier niet meer getoond.
In dat geval verschijnt een bevestigingsmelding: "Weet je zeker dat je het contract wilt activeren? Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt"
De opties Annuleren en Activeren blijven in alle situaties beschikbaar

Deze aanpassing zorgt voor een duidelijker en relevanter activatieproces dat beter aansluit op de configuratie van het gekozen sjabloon.

Voorkomen dat einddatum vóór startdatum wordt ingevoerd

Bij het aanmaken of bewerken van een contract controleert het systeem nu of de einddatum gelijk is aan of later is dan de startdatum.
De validatie wordt uitgevoerd zodra een van beide velden wordt aangepast.
Wanneer de combinatie ongeldig is, verschijnt een melding dat de datums niet correct zijn en wordt de foutieve datum niet opgeslagen.
Deze controle geldt ook bij het wijzigen van datums via het formulier voor contractverlenging.

Contractimports blijven onaangetast omdat de bestaande importlogica niet is gewijzigd.

Deze aanpassing voorkomt onlogische datumreeksen en zorgt voor consistente contractgegevens.

Fixes

Beschrijving	Locatie
Opgelost: een null-referentie bij het ophalen van Contract AI-velden als een select-veld geen opties had. Velden zonder opties worden nu genegeerd, wat zorgt voor stabiele verwerking.	Contract AI
Opgelost: de "Term & Conditions"-analyseknop stond verkeerd in het contractoverzicht bij de Nederlandse taalinstelling door een breedtebeperking op tekens. De lay-out is aangepast zodat de knop nu correct en consistent wordt weergegeven in alle talen.	Contract AI
Opgelost: de documentnaam in contract-fiatteringen werd dubbel weergegeven. De documentsectie toont nu correct de bestandsnaam en de beschrijving (indien beschikbaar) voor een duidelijk overzicht.	Contracts

Procure to Pay (P2P)

Algemeen

Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Tekstterugloop toegevoegd voor XML-regels in gegenereerde PDF's

Bij het genereren van PDF's op basis van XML-facturen wordt tekst in factuurregels nu automatisch afgebroken binnen de kolom. Lange omschrijvingen en andere velden lopen niet langer door in aangrenzende kolommen, terwijl de bestaande kolombreedtes behouden blijven. De aanpassing is toegepast op PDF-generatie binnen zowel AP Automation als Procurement.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om volledige regelinformatie direct in de PDF te lezen en verbetert de leesbaarheid voor AP Automation gebruikers.

Nieuwe configuratie voor automatische selectie van nieuwe goederenontvangstregels

Er is een nieuwe configuratiemogelijkheid toegevoegd om te bepalen of nieuwe goederenontvangstregels automatisch worden geselecteerd tijdens factuurverwerking. Via een nieuw factuurveld auto_select_logistic_lines en een workflowactie kan deze automatische selectie per workflowstap worden in- of uitgeschakeld.
Wanneer de automatische selectie is uitgeschakeld, worden nieuwe ontvangstregels wel toegevoegd maar niet automatisch geselecteerd, zodat ongewenste wijzigingen in bijvoorbeeld adviesstappen worden voorkomen.
De wijziging wordt vastgelegd in de bewerkingslog en eerder opgeslagen regels blijven ongewijzigd.

Deze aanpassing geeft meer controle over het gedrag van logistieke regels tijdens de workflow en vermindert handmatige correcties voor AP Automation gebruikers en Procurement gebruikers.

DTS - Ultimo afwijzen van volledige inkoopaanvragen ondersteund

De DTS-export voor Ultimo ondersteunt nu zowel het afwijzen van individuele inkoopaanvraagregels als het afwijzen van volledige inkoopaanvragen.

Deze aanpassing zorgt voor consistente synchronisatie tussen ISPnext en Ultimo bij het afwijzen van inkoopaanvragen.

Alle webservice requests worden nu gelogd in DTS

DTS logt nu alle uitgaande webservice requests. Hierbij worden onder andere de request-URL inclusief parameters, headers en body vastgelegd, evenals de response statuscode en response body. Logregels worden als systeemlog opgeslagen met een bewaartermijn van 3 dagen.

Deze aanpassing geeft volledige inzichtelijkheid in DTS-communicatiestromen en ondersteunt sneller debuggen bij webservice issues.

Ondersteuning voor Zweedse taal toegevoegd

Zweeds (Svenska) is toegevoegd als nieuwe applicatietaal.
Gebruikers kunnen Zweeds selecteren in hun taalinstellingen, waarna alle interface‑teksten in het Zweeds worden weergegeven. Productnamen zoals AP Automation, Procurement en Dynamic Discounting blijven onvertaald. De implementatie volgt dezelfde aanpak als eerdere taaluitbreidingen en bestaande workflows blijven ongewijzigd.

Deze aanpassing verbetert de toegankelijkheid voor Zweedstalige gebruikers en ondersteunt verdere adoptie binnen Zweedssprekende organisaties.

Nieuwe custom fields beschikbaar in Invoice Advanced Search

Invoice Advanced Search ondersteunt nu alle actieve custom fields van de factuurheader. De velden worden weergegeven direct onder de filter voor het factuurbedrag en ondersteunen meerdere veldtypen, waaronder custom datums, decimals met een bereikfilter, combo's als single-select dropdown.

Het is mogelijk om op meerdere custom field waarden tegelijk te zoeken en het gedrag sluit aan op de nieuwe custom field setup.

Deze aanpassing maakt gerichter filteren en analyseren van facturen mogelijk op basis van klant-specifieke metadata.

Fixes

Beschrijving
Opgelost: handmatig sluiten van een inkooporder werkte niet direct bij een debounce-status van de workflow-engine, wat vertragingen van 50+ minuten veroorzaakte. Nu negeert de workflow-engine debounce-timing bij handmatig sluiten, waardoor de sluiting direct wordt verwerkt.

AP Automation

Nieuw

Visuele PO-statusindicator voor open orders per leverancier

Wanneer OrderdataDatabase is ingeschakeld, toont het factuurscherm nu een indicatie bij het veld Ordernummer zodra er openstaande orders beschikbaar zijn voor de geselecteerde leverancier.
Een gekleurde omlijning en de tekst "Ordernummer is beschikbaar" verschijnen wanneer een ordernummer nog niet is ingevuld, het veld bewerkbaar is en er open PO’s bestaan.

Wanneer een ordernummer al is ingevuld of geen open orders aanwezig zijn, blijft de indicator verborgen.
De indicator heeft uitsluitend een informatieve functie en activeert geen blokkeringen of validatie.
Het klikken op het ordernummer opent nog steeds het volledige inkooporderoverzicht.

Deze aanpassing maakt het voor AP Automation gebruikers eenvoudiger om direct te zien of er openstaande orders relevant zijn voor de factuur, zonder extra klikken of navigatie.

Betrouwbaar onttrekken van ordernummers met regex‑patronen

ISPnext ondersteunt nu het betrouwbaar onttrekken van inkoopordernummers uit factuurvelden waarin leveranciers extra tekst opnemen. Met een configureerbaar regex‑patroon wordt alleen het gestructureerde ordernummer herkend, ook wanneer aanvullende omschrijvingen aanwezig zijn. Hierdoor kan automatische ordermatching correct plaatsvinden zonder handmatige correcties.

Deze aanpassing versnelt de factuurverwerking en verhoogt de matchkwaliteit voor AP Automation gebruikers.

Herkenningsrapport ondersteunt nu ook nextAI en XML‑facturen

Het herkenningsrapport toont nu niet alleen SmartScan PDF‑facturen, maar ook facturen die zijn verwerkt via OCR, nextAI en XML. Een nieuwe kolom recognition_type geeft inzicht in de herkomst van de herkenning, waarbij totalen per type en per periode worden berekend. Wanneer gegevens beschikbaar zijn, wordt per herkenningstype één regel weergegeven.

Deze aanpassing biedt één consistent overzicht voor alle factuurbronnen en maakt analyse en troubleshooting eenvoudiger.

M3 - Verdeling van boekingen over meerdere boekingsperiodes

ISPnext ondersteunt nu het verdelen van factuurbedragen over meerdere boekingsperiodes voor M3 Cloud.
Via extra velden op coderingsregels kan een startdatum, het aantal periodes en een extra brondimensie worden vastgelegd, waarna deze informatie correct wordt doorgegeven aan M3. De periodetoerekening wordt automatisch verwerkt bij het verzenden van facturen, zodat kosten direct over de juiste financiële periodes worden verdeeld zonder handmatige correcties in M3.

Deze aanpassing zorgt voor consistente boekingen en vermindert handmatig werk voor organisaties die met meerperiodentoerekening werken.

Factuurstandaarden - Standaardhoeveelheid correct toegepast bij coderingsregels

De standaardhoeveelheid voor factuurcoderingsregels wordt nu correct toegepast, ook wanneer het eenheidveld bewerkbaar is. Voorheen werd in deze situatie geen waarde ingevuld, wat leidde tot extra handmatige correcties. De logica is aangepast zodat de standaardhoeveelheid behouden blijft wanneer deze expliciet is ingesteld. Wanneer de eenheid bewerkbaar is en geen standaardhoeveelheid is gedefinieerd, blijft de waarde leeg. Bestaande gegevens zijn via een migratie bijgewerkt en de Excel-export is aangepast aan de gewijzigde veldlogica.

Deze aanpassing zorgt voor consistente toepassing van factuurstandaarden en vermindert handmatige correcties voor AP Automation gebruikers.

Extra kostenregels uit XML-facturen ook toegevoegd bij nextAI

Bij het verwerken van XML-facturen die zijn gekoppeld aan een inkooporder worden niet-gematchte factuurregels nu automatisch toegevoegd als extra kostenregels, ook wanneer de factuur via nextAI wordt verwerkt.
Deze kostenregels nemen alle relevante velden over, zoals omschrijving, hoeveelheid, prijs, totalen en artikelreferentie. Het gedrag sluit aan bij de bestaande functionaliteit voor XML-facturen zonder inkooporder en laat de bestaande PO-matching ongewijzigd.

De functionaliteit is configureerbaar via een nieuwe instelling in Leveranciersinstellingen en registreert een vermelding wanneer een logistieke regel niet kon worden gematcht en daarom is toegevoegd als kostenregel.

Deze aanpassing voorkomt handmatig toevoegen van ontbrekende regels en maakt de verwerking van XML-facturen betrouwbaarder voor AP Automation gebruikers.

SAP - Ondersteuning voor gestructureerde betalingsreferentie toegevoegd

Voor SAP-integraties is een nieuw veld payment_reference toegevoegd om gestructureerde betalingsreferenties te ondersteunen. Hiermee kan een aparte betalingsreferentie worden vastgelegd, vergelijkbaar met bestaande functionaliteit voor Dynamics 365 F&O en AX2012.
Het veld is standaard verborgen en kan optioneel worden geactiveerd, inclusief een nieuwe configuratie om de betalingsreferentie te valideren.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om gestructureerde betalingsreferenties, zoals Belgische OGM-referenties, correct te verwerken en verbetert lokale compliance voor SAP-klanten.

Ontbrekende velden toegevoegd aan node 'Inkoopaanvraagregel' in DTS

De node Inkoopaanvraagregel in DTS is uitgebreid met ontbrekende velden om functionaliteit voor extern aangemaakte inkoopaanvragen te completeren. De API voor inkoopaanvragen ondersteunt nu het optionele veld sequence_number op regelniveau, zowel bij import als export.
In DTS kunnen bij import aanvullende velden zoals request_line_number en sequence_number worden gemapt, en bij export is sequence_number beschikbaar.

Deze aanpassing zorgt ervoor dat inkoopaanvraagregels vanuit externe systemen volledig en correct kunnen worden verwerkt binnen ISPnext.

Fixes

Beschrijving
Opgelost: activiteiten werden niet goed gefilterd bij geavanceerd factuurzoeken. Het zoekformulier sloot te vroeg bij het klikken op zoeken, waardoor het overzichtsfilter niet werd toegepast. Dit is nu hersteld en het filter werkt correct.
Opgelost: e-mails met ingebedde bijlagen die niet opgeslagen konden worden, veroorzaakten een TypeError. Deze e-mails krijgen nu een bestand 'unsupported_embedded_attachment.txt' mee, zodat de afdeling crediteuren kan controleren in Outlook of Gmail.
Opgelost: de sneltoets opende onterecht het factuurfilter in plaats van het snelle toegangsscherm als er geen aangepast filter was. Nu opent altijd het juiste snelle toegangsscherm, ook zonder favorieten.
Een probleem opgelost waarbij een dubbele AX-goedkeuringstrigger facturen twee keer boekte, wat leidde tot fouten zoals “The voucher is already attached to invoice approval journal number” en “Vendor transaction for voucher XYZ is already approved”. De responsafhandeling voor AX2012 en D365FO is aangepast zodat elke factuur slechts één keer wordt verwerkt, zelfs bij een onvolledige of vertraagde eerste respons. Extra logging is toegevoegd voor toekomstige diagnose.

Procurement

Nieuw

Meerdere orderbronnen doorzoekbaar in 'Open orders per leverancier'

De sectie Open orders per leverancier in het factuurscherm ondersteunt nu het doorzoeken van meerdere orderbronnen. Standaard wordt eerst gezocht in Procurement-orders. Wanneer daar geen resultaten worden gevonden, worden automatisch open orders opgehaald uit ERP- en API-bronnen.

Een nieuwe filter Bronnaam maakt het mogelijk om specifiek binnen één bron te zoeken, terwijl resultaten uit alle bronnen in hetzelfde overzicht worden getoond en duidelijk zijn gelabeld.
Het wisselen tussen bronnen kan plaatsvinden zonder het factuurscherm te verlaten.

Deze aanpassing biedt vollediger inzicht in beschikbare orders en ondersteunt efficiëntere factuurmatching voor Finance en Procurement gebruikers.

Fixes

Beschrijving
Opgelost: bij toevoegen van items via OCI werd de actieve gebruiker genegeerd en werd de winkelwagen van een andere gebruiker aangepast. De zoekopdracht voor een bestaande winkelwagen bevat nu de aanvrager, zodat items altijd in de juiste winkelwagen worden toegevoegd.
Opgelost: de door de gebruiker ingestelde maximale lengte in de statische schermconfiguratie kon de systeemlimiet overschrijden. Invoervelden handhaven nu correct de bovengrens en valideren direct bij overschrijding.