Inhoud

Source to Contract (S2C)

Algemeen

Vendors

Contracts

Spend

DORA

Procure to Pay (P2P)

Algemeen

AP Automation

Procurement

Algemeen

Nieuw

Procurement Value Management - Verbeteringen voor export, workflows en rapportage

In Procurement Value Management zijn diverse verbeteringen doorgevoerd om het werken met events, workflows en rapportages efficiënter te maken.

De exportfunctionaliteit is beschikbaar gemaakt op meerdere tabellen, waaronder de eventoverzichten en de resultaten in doelstellingen. Hierdoor kan de gebruiker precies de gegevens exporteren die zichtbaar zijn, inclusief tags en actieve filters.

Daarnaast is per workflowstap een nieuwe instelling toegevoegd waarmee kan worden bepaald of voorgedefinieerde gebruikers automatisch worden gekoppeld wanneer een workflow start.
Dit biedt meer controle zonder het gemak van bestaande workflowtemplates te verliezen.

Ook is het gedrag van het resultaatrapport verfijnd: de tabel past nu het aantal rijen aan op basis van zichtbare dimensies zoals eigenaar en bedrijf, waardoor duplicatie wordt verminderd en totalen beter leesbaar worden.

Tot slot zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in filtering, notificaties en read‑only workflowstappen;
zo is filteren op actieve workflow sneller dankzij een dropdown, ontvangen eigenaren een e‑mail bij volledige goedkeuring of afwijzing en wordt voorkomen dat gegevens worden aangepast tijdens een read‑only stap.

Deze aanpassingen zorgen samen voor overzichtelijkere rapportages, flexibeler workflowbeheer en een gebruiksvriendelijkere ervaring bij het analyseren en afhandelen van procurement‑processen.

Budget Management - Verbeterde importmogelijkheden voor financiële dimensies en budgetten

Het importproces voor financiële dimensies en budgetten is uitgebreid en ondersteunt nu zowel het toevoegen als het bijwerken van gegevens.

Voor financiële dimensies is een nieuw importproces [Admin>Data importeren 2] beschikbaar waarmee kostensoorten, kostenplaatsen, kostendragers, projecten en vrije dimensies in bulk kunnen worden geïmporteerd via een nieuwe importknop in Admin.
Het systeem past deze import intelligent toe: bestaande records worden bijgewerkt op basis van de referentie en nieuwe records worden toegevoegd wanneer de referentie nog niet bestaat.

Voor budgetten is het importproces aangepast zodat bestaande budgetten kunnen worden bijgewerkt op basis van de budgetreferentie. Alleen velden die aanwezig zijn in het importbestand worden overschreven en andere waarden blijven behouden. Dimensie‑updates vervangen de bestaande koppelingen volledig, waarna automatisch een herberekening wordt uitgevoerd. Een helptekst in het formulier verduidelijkt het updategedrag.

Deze aanpassingen verminderen handmatig onderhoud, maken bulkbeheer eenvoudiger en zorgen voor consistente financiële structuren binnen ISPnext en gekoppelde systemen.

Budget Management - Detailtabellen tonen nu de berekende waarden

De detailtabellen in Budget Management sluiten nu volledig aan op de waarden die in het budgetverbruiksblok worden gebruikt. Alle regels voor verplichtingen, facturen en circulatie zijn afgestemd op de logica van de rekencalculatie, inclusief situaties waarin orderregels en factuurregels gedeeltelijk op elkaar worden gematcht en harde verplichtingen daardoor worden verlaagd. Via achterliggende systemen worden de berekende resultaten direct aan de interface geleverd, zodat de tabellen altijd exact dezelfde waarden tonen als die in de budgetruimteberekening worden gebruikt.

Deze aanpassing voorkomt verwarring en zorgt voor een volledig consistente weergave van budgetruimte, verplichtingen en verbruik.

Budget Management - Budgetberekening houdt rekening met btw‑instelling

De budgetcontrole in het winkelmandje respecteert nu de configuratie voor BTW uit de Budget API.
Alle budgetbedragen, zoals maxAmount, budgetruimte en verplichtingen, worden voortaan berekend op basis van de ingestelde btw‑logica. Wanneer incl. BTW is ingesteld, worden bedragen behandeld als inclusief btw; wanneer excl. BTW is ingesteld worden ze als exclusief btw verwerkt.

Deze aanpassing zorgt voor nauwkeurige validatie die aansluit bij de budgetdefinitie binnen de organisatie en voorkomt dat aanvragen onterecht als toereikend worden beoordeeld.

Source to Contract (S2C)

Algemeen

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Actieknoppen ook zichtbaar maken bij het openen van beschadigde bestanden

Fixes

Vendors

Fixes

Contracts

Nieuw

Correcte Nederlandse getalnotatie en btw‑berekening in contractfinanciën

Het financiële tab in contracten past nu de juiste Nederlandse getalnotatie toe en berekent bedragen met btw correct. Voor Nederlandse gebruikers worden het duizendtalseparator‑teken en decimaalteken nu juist geïnterpreteerd, waardoor contractbedragen exclusief en inclusief btw correct worden weergegeven.

Ook de automatische berekening is hersteld: het invoeren van een bedrag plus btw‑percentage vult het andere bedrag nu nauwkeurig aan.

Deze aanpassing verbetert de nauwkeurigheid en zorgt voor een consistente en duidelijke invoer van financiële gegevens binnen Contract Management.

Verlengen en beëindigen beschikbaar voor Contract-Managers met beperkte bewerkrechten

De acties Verlengen en Beëindigen zijn nu beschikbaar voor gebruikers met de rol Contract Manager wanneer de instelling Contractmanager mag alleen eigen contracten bewerken is ingeschakeld. De knoppen worden zichtbaar en functioneren zodra de gebruiker de juiste rol heeft, zonder dat aanvullende rechten en rollen gecombineerd hoeven te worden.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om het volledige contractlevenscyclusbeheer uit te voeren binnen de beperkte‑bewerkrechten, terwijl de toegangsregels intact blijven.

Dubbele toewijzing van contractmanagers aan een contract is niet meer mogelijk

Het systeem voorkomt nu dat dezelfde gebruiker meer dan één keer als contractmanager aan een contract wordt gekoppeld. In het tab 'Contractautorisatie' kunnen dubbele vermeldingen niet langer worden toegevoegd en het importproces controleert eveneens op dubbele relaties en slaat deze automatisch over. Ook de functie Gebruiker vervangen houdt rekening met dezelfde validatie, zodat er geen dubbele koppelingen ontstaan.

Deze aanpassing zorgt voor consistente autorisatiegegevens en voorkomt foutieve of dubbele verantwoordelijkheden binnen Contract Management.

Fixes

Algemeen

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Maintenance‑modus toegevoegd voor gecontroleerde omgevingsonderbrekingen

Een configureerbare maintenance‑modus is toegevoegd waarmee beheerders hun ISPnext‑omgeving tijdelijk kunnen bevriezen. De modus kan eenmalig of dagelijks worden gepland en blokkeert geselecteerde functionaliteiten, beperkt bewerkingen en kan optioneel gebruikerslogins voorkomen tijdens de ingestelde periode.
Lopende goedkeuringsworkflows blijven ongestoord doorgaan.

Deze aanpassing ondersteunt gecontroleerde en voorspelbare onderbrekingen, bijvoorbeeld voor onderhoud.

Excel‑export van leveranciersinstellingen uitgebreid met alle beschikbare velden

De Excel‑export van leveranciersinstellingen bevat nu alle beschikbare velden, met uitzondering van wachtwoorden om veiligheidsredenen. Hierdoor is alle relevante informatie in één export beschikbaar voor analyse, ondersteuning en configuratiecontroles.

Deze aanpassing biedt volledig inzicht in Vendor Settings en maakt het eenvoudiger om gegevens te beoordelen of te vergelijken tussen omgevingen.

Ondersteunde bestandstypen zichtbaar en afgedwongen bij uploaden

Uploadcomponenten tonen nu welke bestandstypen zijn toegestaan en accepteren uitsluitend vooraf gedefinieerde veilige formats. Hierdoor worden niet‑ondersteunde of potentieel onveilige bestanden direct geblokkeerd en blijft de kwaliteit en veiligheid van documentbeheer binnen ISPnext gewaarborgd.

Deze aanpassing verbetert de gebruikerservaring en verhoogt de integriteit van uploads in alle modules.

Fixes

AP Automation

Nieuw

Ondersteuning voor alternatieve hoeveelheden in detailmapping

Extra kolommen toegevoegd aan het overzicht van AP Automation

Het overzicht van AP Automation bevat nu aanvullende velden die meer inzicht geven in factuurdetails.
De nieuwe kolommen in het factuuroverzicht en de Excel‑export zijn: lokale btw‑code, nettobedrag, totaalbedrag in thuisvaluta, btw‑bedrag in thuisvaluta en nettobedrag in thuisvaluta. Op de factuurheader zijn de velden voor btw‑bedrag en nettobedrag in thuisvaluta toegevoegd en is het veld totaalbedrag in thuisvaluta configureerbaar gemaakt.

Deze aanpassing ondersteunt gebruikers die behoefte hebben aan gedetailleerdere financiële informatie binnen het P2P‑proces.

Classificatie‑export zonder limiet, uitgevoerd via taakplanning

De Excel‑export van het classificatieoverzicht ondersteunt nu onbeperkt aantal records, vergelijkbaar met de export van het factuuroverzicht. De eerdere vaste limiet is verwijderd en de export wordt voortaan uitgevoerd als een geplande taak. Via User Requested Files kunnen bestanden van elke grootte veilig worden gedownload.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om volledige classificatiegegevens zonder beperkingen te exporteren.

Procurement

Nieuw

Zoekoptie toegevoegd aan Custom fields in inkooporderregels

Binnen de sectie Custom fields op inkooporderregels is een zoekfunctie toegevoegd. Hiermee kan snel worden gefilterd op specifieke waarden, wat vooral handig is wanneer veel custom fields zijn geconfigureerd.

De zoekoptie is beschikbaar voor custom fields versie 2.

Deze aanpassing verbetert de navigatie en maakt het eenvoudiger relevante gegevens te vinden tijdens het aanmaken of bewerken van inkooporderregels.

Gerelateerde bijlagen direct beschikbaar in het formulier voor gerelateerde documenten

Een nieuwe knop Bijlagen is toegevoegd aan het formulier Gerelateerde documenten. Hierdoor kunnen bijlagen van een gerelateerd document direct worden geopend zonder eerst het document zelf te hoeven openen. Gebruikers kunnen sneller bladeren tussen documenten en direct de relevante bestanden bekijken.

Deze aanpassing zorgt voor een soepelere en efficiëntere manier van documentnavigatie voor alle gebruikers die met gerelateerde documenten werken.

Basisland per bedrijf automatisch ingesteld in Procurement

Bij het wijzigen van het bedrijf of de leverancier wordt voortaan automatisch het juiste basisland en de juiste btw‑instellingen toegepast op basis van de configuratie. Dit voorkomt foutieve btw‑afhandeling wanneer gebruikers tussen bedrijven of leveranciers wisselen en elimineert handmatige correcties.

Deze aanpassing zorgt voor consistente en betrouwbare belastinglogica in alle relevante documenten en transacties binnen Procurement.

Fixes