NEXT 202612 - Releasedatum: 18-03-2026
Source to Contract
Actieknoppen bij het openen van beschadigde bestanden
De actieknoppen in het formulier voor bestandsweergave worden nu altijd getoond, ook wanneer een bestand niet kan worden geopend vanwege corrupte gegevens. Hierdoor kunnen beschadigde bestanden alsnog worden gedownload voor analyse of worden verwijderd om ongeldige gegevens op te schonen.
Procure to Pay
Maintenance‑modus toegevoegd voor gecontroleerde omgevingsonderbrekingen
Een configureerbare maintenance‑modus is toegevoegd waarmee beheerders hun ISPnext‑omgeving tijdelijk kunnen bevriezen. De modus worden gepland en blokkeert geselecteerde functionaliteiten, beperkt bewerkingen en kan optioneel gebruikerslogins voorkomen tijdens de ingestelde periode. Lopende goedkeuringsworkflows blijven ongestoord doorgaan. Deze aanpassing kan bij bijvoorbeeld onderhoud of niet‑werkdagen worden gebruikt.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Algemeen
Nieuw
Procurement Value Management - Verbeteringen voor export, workflows en rapportage
In Procurement Value Management zijn diverse verbeteringen doorgevoerd om het werken met events, workflows en rapportages efficiënter te maken.
De exportfunctionaliteit is beschikbaar gemaakt op meerdere tabellen, waaronder de eventoverzichten en de resultaten in doelstellingen. Hierdoor kan de gebruiker precies de gegevens exporteren die zichtbaar zijn, inclusief tags en actieve filters.
Daarnaast is per workflowstap een nieuwe instelling toegevoegd waarmee kan worden bepaald of voorgedefinieerde gebruikers automatisch worden gekoppeld wanneer een workflow start.
Dit biedt meer controle zonder het gemak van bestaande workflowtemplates te verliezen.
Ook is het gedrag van het resultaatrapport verfijnd: de tabel past nu het aantal rijen aan op basis van zichtbare dimensies zoals eigenaar en bedrijf, waardoor duplicatie wordt verminderd en totalen beter leesbaar worden.
Tot slot zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in filtering, notificaties en read‑only workflowstappen;
zo is filteren op actieve workflow sneller dankzij een dropdown, ontvangen eigenaren een e‑mail bij volledige goedkeuring of afwijzing en wordt voorkomen dat gegevens worden aangepast tijdens een read‑only stap.
Deze aanpassingen zorgen samen voor overzichtelijkere rapportages, flexibeler workflowbeheer en een gebruiksvriendelijkere ervaring bij het analyseren en afhandelen van procurement‑processen.
Budget Management - Verbeterde importmogelijkheden voor financiële dimensies en budgetten
Het importproces voor financiële dimensies en budgetten is uitgebreid en ondersteunt nu zowel het toevoegen als het bijwerken van gegevens.
Voor financiële dimensies is een nieuw importproces [Admin>Data importeren 2] beschikbaar waarmee kostensoorten, kostenplaatsen, kostendragers, projecten en vrije dimensies in bulk kunnen worden geïmporteerd via een nieuwe importknop in Admin.
Het systeem past deze import intelligent toe: bestaande records worden bijgewerkt op basis van de referentie en nieuwe records worden toegevoegd wanneer de referentie nog niet bestaat.
Voor budgetten is het importproces aangepast zodat bestaande budgetten kunnen worden bijgewerkt op basis van de budgetreferentie. Alleen velden die aanwezig zijn in het importbestand worden overschreven en andere waarden blijven behouden. Dimensie‑updates vervangen de bestaande koppelingen volledig, waarna automatisch een herberekening wordt uitgevoerd. Een helptekst in het formulier verduidelijkt het updategedrag.
Deze aanpassingen verminderen handmatig onderhoud, maken bulkbeheer eenvoudiger en zorgen voor consistente financiële structuren binnen ISPnext en gekoppelde systemen.
Budget Management - Detailtabellen tonen nu de berekende waarden
De detailtabellen in Budget Management sluiten nu volledig aan op de waarden die in het budgetverbruiksblok worden gebruikt. Alle regels voor verplichtingen, facturen en circulatie zijn afgestemd op de logica van de rekencalculatie, inclusief situaties waarin orderregels en factuurregels gedeeltelijk op elkaar worden gematcht en harde verplichtingen daardoor worden verlaagd. Via achterliggende systemen worden de berekende resultaten direct aan de interface geleverd, zodat de tabellen altijd exact dezelfde waarden tonen als die in de budgetruimteberekening worden gebruikt.
Deze aanpassing voorkomt verwarring en zorgt voor een volledig consistente weergave van budgetruimte, verplichtingen en verbruik.
Budget Management - Budgetberekening houdt rekening met btw‑instelling
De budgetcontrole in het winkelmandje respecteert nu de configuratie voor BTW uit de Budget API.
Alle budgetbedragen, zoals maxAmount, budgetruimte en verplichtingen, worden voortaan berekend op basis van de ingestelde btw‑logica. Wanneer incl. BTW is ingesteld, worden bedragen behandeld als inclusief btw; wanneer excl. BTW is ingesteld worden ze als exclusief btw verwerkt.
Deze aanpassing zorgt voor nauwkeurige validatie die aansluit bij de budgetdefinitie binnen de organisatie en voorkomt dat aanvragen onterecht als toereikend worden beoordeeld.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Actieknoppen ook zichtbaar maken bij het openen van beschadigde bestanden
De actieknoppen in de bestandsweergave worden nu altijd getoond, ook wanneer een bestand beschadigd is en niet kan worden geopend vanwege corrupte gegevens. Hierdoor kunnen beschadigde bestanden alsnog worden gedownload voor analyse of worden verwijderd om ongeldige gegevens op te schonen.
Deze aanpassing voorkomt dat bestanden vast komen te zitten in het systeem. Dit zorg ter ook voor dat er geen contact met Support opgenomen hoeft te worden als er een beschadigd bestand wordt gevonden.
Foutmeldingen tonen bij mislukte invoer van financiële dimensies
De tabellen voor financiële dimensies in Admin tonen nu duidelijke foutmeldingen wanneer het opslaan van een dimensie niet lukt. Bij dubbele referenties, lege velden of waarden die de toegestane lengte overschrijden verschijnt direct een melding met de reden waarom de invoer niet kan worden toegevoegd.
Deze aanpassing voorkomt stille fouten en zorgt voor voorspelbare validatie bij alle typen financiële dimensies.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
|
Issue opgelost waarbij de 'Contract Instellingen' traag reageerde doordat select‑waarden voor customfields meerdere keren werden opgehaald. Wanneer meerdere customfields dezelfde standaard select‑type hadden, werd dezelfde database-opdracht telkens opnieuw uitgevoerd. De verwerking is geoptimaliseerd, dit resulteert in een aanzienlijk snellere laadtijd van contractinstellingen. |
Admin>Contract Instellingen |
Issue opgelost waarbij bij het uploaden van een logo niet volledig werd bijgewerkt. Hierdoor ging het nieuwe logo verloren zodra klantinstellingen elders opnieuw werden opgeslagen. Dit is bijgewerkt zodat logo‑informatie direct wordt vernieuwd na upload en consequent beschikbaar blijft in de gehele applicatie. |
Admin > Algemene Instellingen > Personalisering |
Vendors
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij de exportfunctie binnen Project compliance niet werkte doordat het systeem het bestandspad verkeerd samenstelde. Het bestand bestond wel, maar de export stopte omdat het pad onjuist was opgebouwd. Dit is gecorrigeerd en de export wordt nu opnieuw correct uitgevoerd. |
Vendors > Project Compliance |
Contracts
Nieuw
Correcte Nederlandse getalnotatie en btw‑berekening in contractfinanciën
Het financiële tab in contracten past nu de juiste Nederlandse getalnotatie toe en berekent bedragen met btw correct. Voor Nederlandse gebruikers worden het duizendtalseparator‑teken en decimaalteken nu juist geïnterpreteerd, waardoor contractbedragen exclusief en inclusief btw correct worden weergegeven.
Ook de automatische berekening is hersteld: het invoeren van een bedrag plus btw‑percentage vult het andere bedrag nu nauwkeurig aan.
Deze aanpassing verbetert de nauwkeurigheid en zorgt voor een consistente en duidelijke invoer van financiële gegevens binnen Contract Management.
Verlengen en beëindigen beschikbaar voor Contract-Managers met beperkte bewerkrechten
De acties Verlengen en Beëindigen zijn nu beschikbaar voor gebruikers met de rol Contract Manager wanneer de instelling Contractmanager mag alleen eigen contracten bewerken is ingeschakeld. De knoppen worden zichtbaar en functioneren zodra de gebruiker de juiste rol heeft, zonder dat aanvullende rechten en rollen gecombineerd hoeven te worden.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om het volledige contractlevenscyclusbeheer uit te voeren binnen de beperkte‑bewerkrechten, terwijl de toegangsregels intact blijven.
Dubbele toewijzing van contractmanagers aan een contract is niet meer mogelijk
Het systeem voorkomt nu dat dezelfde gebruiker meer dan één keer als contractmanager aan een contract wordt gekoppeld. In het tab 'Contractautorisatie' kunnen dubbele vermeldingen niet langer worden toegevoegd en het importproces controleert eveneens op dubbele relaties en slaat deze automatisch over. Ook de functie Gebruiker vervangen houdt rekening met dezelfde validatie, zodat er geen dubbele koppelingen ontstaan.
Deze aanpassing zorgt voor consistente autorisatiegegevens en voorkomt foutieve of dubbele verantwoordelijkheden binnen Contract Management.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij in het contractwijzigingenoverzicht bepaalde velden niet correct werden geïnterpreteerd doordat controles in het contractaudit‑overzicht afweken van de controles in het DORA‑auditoverzicht. Deze zijn nu gelijkgetrokken. Hierdoor worden oude en nieuwe waarden weer correct vertaald naar de juiste entiteitsnamen, en laden de contractwijzigingen zonder fouten. |
Contracts/DORA |
Issue opgelost waarbij E‑signingrecords vanuit de overzichten Mijn E‑Signing acties en Open E‑Signing niet konden worden geopend. Bij het klikken op een rij werd wel de URL bijgewerkt, maar de pagina werd niet geladen. De navigatie is gecorrigeerd zodat E‑signings direct worden geopend bij het aanklikken van een rij in het overzicht. |
Contracts>E-signing |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Maintenance‑modus toegevoegd voor gecontroleerde omgevingsonderbrekingen
Een configureerbare maintenance‑modus is toegevoegd waarmee beheerders hun ISPnext‑omgeving tijdelijk kunnen bevriezen. De modus kan eenmalig of dagelijks worden gepland en blokkeert geselecteerde functionaliteiten, beperkt bewerkingen en kan optioneel gebruikerslogins voorkomen tijdens de ingestelde periode.
Lopende goedkeuringsworkflows blijven ongestoord doorgaan.
Deze aanpassing ondersteunt gecontroleerde en voorspelbare onderbrekingen, bijvoorbeeld voor onderhoud.
Excel‑export van leveranciersinstellingen uitgebreid met alle beschikbare velden
De Excel‑export van leveranciersinstellingen bevat nu alle beschikbare velden, met uitzondering van wachtwoorden om veiligheidsredenen. Hierdoor is alle relevante informatie in één export beschikbaar voor analyse, ondersteuning en configuratiecontroles.
Deze aanpassing biedt volledig inzicht in Vendor Settings en maakt het eenvoudiger om gegevens te beoordelen of te vergelijken tussen omgevingen.
Ondersteunde bestandstypen zichtbaar en afgedwongen bij uploaden
Uploadcomponenten tonen nu welke bestandstypen zijn toegestaan en accepteren uitsluitend vooraf gedefinieerde veilige formats. Hierdoor worden niet‑ondersteunde of potentieel onveilige bestanden direct geblokkeerd en blijft de kwaliteit en veiligheid van documentbeheer binnen ISPnext gewaarborgd.
Deze aanpassing verbetert de gebruikerservaring en verhoogt de integriteit van uploads in alle modules.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij het menu‑item voor de statische schermconfiguratie onterecht een verkeerde permissie gebruikte. De toegang werkt nu correct met de permissie can_use_static_field_setup, waardoor gebruikers met de juiste rol het configuratiescherm zonder foutmeldingen kunnen openen. |
AP Automation
Nieuw
Ondersteuning voor alternatieve hoeveelheden in detailmapping
Extra kolommen toegevoegd aan het overzicht van AP Automation
Het overzicht van AP Automation bevat nu aanvullende velden die meer inzicht geven in factuurdetails.
De nieuwe kolommen in het factuuroverzicht en de Excel‑export zijn: lokale btw‑code, nettobedrag, totaalbedrag in thuisvaluta, btw‑bedrag in thuisvaluta en nettobedrag in thuisvaluta. Op de factuurheader zijn de velden voor btw‑bedrag en nettobedrag in thuisvaluta toegevoegd en is het veld totaalbedrag in thuisvaluta configureerbaar gemaakt.
Deze aanpassing ondersteunt gebruikers die behoefte hebben aan gedetailleerdere financiële informatie binnen het P2P‑proces.
Classificatie‑export zonder limiet, uitgevoerd via taakplanning
De Excel‑export van het classificatieoverzicht ondersteunt nu onbeperkt aantal records, vergelijkbaar met de export van het factuuroverzicht. De eerdere vaste limiet is verwijderd en de export wordt voortaan uitgevoerd als een geplande taak. Via User Requested Files kunnen bestanden van elke grootte veilig worden gedownload.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om volledige classificatiegegevens zonder beperkingen te exporteren.
Procurement
Nieuw
Zoekoptie toegevoegd aan Custom fields in inkooporderregels
Binnen de sectie Custom fields op inkooporderregels is een zoekfunctie toegevoegd. Hiermee kan snel worden gefilterd op specifieke waarden, wat vooral handig is wanneer veel custom fields zijn geconfigureerd.
De zoekoptie is beschikbaar voor custom fields versie 2.
Deze aanpassing verbetert de navigatie en maakt het eenvoudiger relevante gegevens te vinden tijdens het aanmaken of bewerken van inkooporderregels.
Gerelateerde bijlagen direct beschikbaar in het formulier voor gerelateerde documenten
Een nieuwe knop Bijlagen is toegevoegd aan het formulier Gerelateerde documenten. Hierdoor kunnen bijlagen van een gerelateerd document direct worden geopend zonder eerst het document zelf te hoeven openen. Gebruikers kunnen sneller bladeren tussen documenten en direct de relevante bestanden bekijken.
Deze aanpassing zorgt voor een soepelere en efficiëntere manier van documentnavigatie voor alle gebruikers die met gerelateerde documenten werken.
Basisland per bedrijf automatisch ingesteld in Procurement
Bij het wijzigen van het bedrijf of de leverancier wordt voortaan automatisch het juiste basisland en de juiste btw‑instellingen toegepast op basis van de configuratie. Dit voorkomt foutieve btw‑afhandeling wanneer gebruikers tussen bedrijven of leveranciers wisselen en elimineert handmatige correcties.
Deze aanpassing zorgt voor consistente en betrouwbare belastinglogica in alle relevante documenten en transacties binnen Procurement.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij itemcategorieën niet zichtbaar waren na het wisselen van company tijdens het toevoegen van vrije aanvraagregels. De categorieën worden nu consequent opnieuw geladen na het toevoegen van een vrije regel, waardoor het proces in een multi‑company omgeving weer soepel verloopt. |
|
Issue opgelost waarbij lange itemomschrijvingen de lay‑out van de winkelwagen konden verstoren. De regel‑acties zijn daarnaast visueel verduidelijkt: de verwijderknop heeft nu een duidelijker destructieve stijl en de splitsknop is opnieuw vormgegeven als een duidelijke, omlijnde knop. Hierdoor blijft de winkelwagen overzichtelijk en goed bruikbaar, ook bij langere teksten. |
| Issue opgelost waarbij OCI‑aanvragen geen BTW‑ en tax‑groupgegevens retourneerden, waardoor financiële informatie onvolledig of inconsistent werd verwerkt in vervolgstappen. De OCI‑koppeling levert nu volledige belastinginformatie aan tijdens het ophalen van artikelen, waardoor facturen, inkoopaanvragen en budgetcontroles nauwkeurig en betrouwbaar worden verwerkt. |