NEXT 202621 - Releasedatum: 20-05-2026
Source to Contract
Wijzigingen in custom fields van leveranciers nu gelogd
Wijzigingen in custom fields op leveranciersniveau worden nu vastgelegd in het bewerkingslog.Aanpassingen aan waarden worden geregistreerd met veldnaam, oude en nieuwe waarde, datum en gebruiker, zowel bij handmatige wijzigingen als bij updates via import.
Deze aanpassing zorgt voor consistente logging van leveranciersgegevens en brengt het gedrag in lijn met Contract Management, waardoor wijzigingen beter traceerbaar zijn.
Procure to Pay
Artikelnummering in Procurement verduidelijkt met ondersteuning voor drie artikeltypen
Binnen Procurement is de artikelnummering verduidelijkt en consistenter ingericht.Het Europees artikelnummer wordt nu expliciet aangeduid als EAN, het interne artikelnummer is hernoemd voor duidelijkheid en het leveranciersartikelnummer is toegevoegd als derde artikelreferentie.
Deze aanpassing maakt het identificeren van artikelen overzichtelijker en ondersteunt organisaties die met meerdere artikelnummerstructuren werken.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Algemeen
Nieuw
Documentindicator toegevoegd aan eventoverzicht binnen Procurement Value Management*
In het eventoverzicht van Procurement Value Management is een extra kolom toegevoegd die inzicht geeft in het aantal documenten dat aan een event is gekoppeld. De kolom toont een label met het aantal documenten en geeft bij hover een tooltip weer met de documentnamen.
Deze aanpassing maakt het sneller zichtbaar of een event documentatie bevat en verbetert het overzicht bij het beoordelen en opvolgen van events.
Instelling ‘alle velden uitklappen’ onthouden op gebruikersniveau*
Binnen Procurement Value Management wordt de instelling alle velden uitklappen in het eventdetailoverzicht nu opgeslagen op gebruikersniveau. De laatst gekozen staat wordt automatisch toegepast bij het openen van eventdetails en blijft behouden tussen sessies. De instelling geldt voor alle events en hoeft niet opnieuw te worden ingesteld per event.
Deze aanpassing verbetert het gebruiksgemak en zorgt voor een consistente weergave van eventdetails voor gebruikers.
Uitgebreidere prijsbewegingen met onderscheid tussen oorspronkelijke en onderhandelde prijs*
Binnen Procurement Value Management is de functionaliteit voor prijsbewegingen uitgebreid, zodat oorspronkelijke en onderhandelde prijzen duidelijker kunnen worden vastgelegd en geanalyseerd.
De invoer is verrijkt met afzonderlijke effecten in percentage en bedrag, waarbij negatieve waarden worden ondersteund en onderlinge herberekening automatisch plaatsvindt zodra één van de waarden wordt aangepast.
De onderhandelde prijs is hierbij expliciet zichtbaar en bewerkbaar zodra relevante gegevens beschikbaar zijn. Alle nieuwe en aangepaste velden worden correct weergegeven in eventdetails, rapportages en communicatie.
Deze aanpassing maakt prijsresultaten inzichtelijker en ondersteunt nauwkeuriger analyse van gerealiseerde besparingen en prijsafspraken.
Gebruikersrollen hernoemd binnen Procurement Value Management*
De gebruikersrollen binnen Procurement Value Management zijn hernoemd zodat de benaming beter aansluit op de module en duidelijker is voor gebruikers.
De rollen Value Management viewer, Value Management member en Value Management manager vervangen de eerdere rollen die werden gebruikt onder de pre-fix Team Manager.
De nieuwe benamingen worden nu consistent toegepast in rollenoverzichten, autorisaties, navigatie en bijbehorende routes.
Deze aanpassing vergroot de herkenbaarheid en zorgt voor eenduidigheid bij het werken met rollen binnen Procurement Value Management.
Voortgang ten opzichte van doelbedrag zichtbaar in doelkaart binnen Procurement Value Management*
In de doelkaart binnen Procurement Value Management wordt nu inzicht gegeven in de voortgang van een doel ten opzichte van de looptijd. Naast de bestaande weergave van gerealiseerde voortgang wordt een extra indicator getoond die laat zien hoe de actuele voortgang zich verhoudt tot de verwachte voortgang om het doel binnen de gestelde periode te behalen.
Hierbij worden zowel lopende als goedgekeurde resultaten meegenomen en wordt visueel duidelijk of de realisatie voor- of achterloopt.
Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om tijdig bij te sturen en de haalbaarheid van doelen beter te beoordelen.
Beheer van custom fields beschikbaar in instellingen van Procurement Value Management*
Binnen de instellingen van Procurement Value Management is een nieuwe configuratiepagina toegevoegd voor het beheren van custom fields. Via deze pagina kunnen custom fields worden aangemaakt, aangepast, geactiveerd of gedeactiveerd en worden geordend per sectie.
Ook wordt inzicht geboden in vereiste velden en afhankelijkheden tussen custom fields, waarbij ongeldige acties worden voorkomen.
Wijzigingen worden bevestigd via duidelijke meldingen en bestaande gegevens worden beschermd tegen onbedoeld verlies.
Deze aanpassing maakt het beheer van custom fields overzichtelijker en geeft beheerders meer controle over de inrichting van events binnen Procurement Value Management.
Visuele weergave van teamstructuur toegevoegd aan instellingen van Procurement Value Management*
Binnen de instellingen van Procurement Value Management is een visuele weergave van de teamstructuur toegevoegd onder de bestaande teamtabel. De grafische weergave laat in één oogopslag zien hoe teams en gebruikers hiërarchisch zijn opgebouwd, van hoofdteams tot individuele gebruikers.
Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om de ingestelde teamstructuur te controleren en te begrijpen, naast de bestaande tabelweergave.
Adviesverzoek mogelijk binnen workflowstappen van Procurement Value Management*
Binnen Procurement Value Management is het nu mogelijk om tijdens een workflowstap een adviesverzoek te starten.
Vanuit een actieve workflowstap kan een gebruiker collega’s betrekken door een advies aan te vragen via een formulier, waarna deze collega’s gericht kunnen reageren. Tijdens een actief adviesverzoek worden goedkeurings- en afwijsacties tijdelijk uitgeschakeld en wordt de voortgang vastgelegd in de bewerkingslog.
Zodra het advies is gegeven of het verzoek wordt geannuleerd, kan de workflowstap weer normaal worden vervolgd.
Deze aanpassing ondersteunt betere afstemming tijdens workflows en maakt het eenvoudiger om vragen of uitzonderingen te behandelen zonder het proces te onderbreken.
Prestatieverbeteringen bij budgetberekening en bulkverwerking van financiële regels*
De prestaties rondom budgetberekeningen en bulkverwerking van financiële regels zijn verbeterd, met name in situaties met grote hoeveelheden data. Door optimalisaties in de verwerking worden bulkupdates sneller uitgevoerd en blijft de stabiliteit van budgetfunctionaliteit beter behouden.
Deze aanpassing verkort verwerkingstijden en ondersteunt efficiënter werken binnen Budget Management bij intensief gebruik.
Meer detail beschikbaar in budgetdetailtabellen*
De detailtabellen binnen Budget Management voor afgeronde facturen, facturen in omloop, harde verplichtingen en zachte verplichtingen zijn uitgebreid met aanvullende kolommen.
Hierdoor is meer inzicht beschikbaar in onder andere leveranciersinformatie, datums, bedragen, order- en aanvraagreferenties en relevante dimensies.
Ook is de structuur van de tabellen verbeterd, zodat belangrijke informatie logischer wordt gepositioneerd.
Daarnaast is de exportfunctionaliteit geactiveerd voor alle detailoverzichten, waarbij volledige datasets kunnen worden geëxporteerd.
Deze aanpassing maakt budgetanalyse nauwkeuriger en ondersteunt beter inzicht in onderliggende financiële details.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij het openen van het importlogboek in Budget Management kon mislukken wanneer de uitvoerende gebruiker niet beschikbaar was. In dat geval werd een lege waarde niet correct afgehandeld, waardoor het scherm niet kon laden. De logweergave verwerkt nu ontbrekende gebruikersinformatie correct, zodat het importlog altijd inzichtelijk blijft na een importactie. |
Budget Management |
Issue opgelost waarbij de instellingenpagina voor financiële dimensies binnen Budget Management niet toegankelijk of bewerkbaar was door een te strikte rolcontrole. De autorisatie is gecorrigeerd zodat gebruikers met de rol Client Administrator de pagina kunnen openen en de aanpassingen ook daadwerkelijk kunnen opslaan. Hierdoor werkt de configuratie van financiële dimensies weer zoals bedoeld. |
Budget Management |
Issue opgelost waarbij in het overzicht Gearchiveerde budgetten binnen Budget Management onjuiste actie‑iconen werden weergegeven. De knoppen voor activeren en dearchiveren zijn hersteld, de verwijderknop is opnieuw beschikbaar en de bewerk‑actie is verborgen. Hierdoor sluit de functionaliteit en weergave weer aan op de bedoeling van het gearchiveerde overzicht. |
Budget Management |
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Kostenplaats-keuze in custom fields toont nu referentie en naam
Bij custom fields waarbij kostenplaatsen als standaard keuzelijst worden gebruikt, wordt nu zowel de referentie als de naam van de kostenplaats weergegeven. De waarden worden getoond in de vorm referentie - naam en standaard gesorteerd op referentie.
Deze aanpassing maakt het selecteren en onderscheiden van kostenplaatsen overzichtelijker, vooral in omgevingen met veel of vergelijkbare kostenplaatsnamen.
Spend
Nieuw
Budgets binnen Spend toont nu alleen relevante jaren en verhoogde time-out toegepast
Binnen Budgets binnen Spend worden nu uitsluitend budgetten geladen die overeenkomen met het geselecteerde jaar in de periodekeuze van Spend Analytics.
Dit beperkt de hoeveelheid geladen data en verbetert de prestaties aanzienlijk. Daarnaast is de time-out voor het laden van budgetgegevens verhoogd, zodat grotere datasets betrouwbaarder kunnen worden verwerkt.
Vendors
Nieuw
Instelbare alleen-lezen optie voor leveranciersreferentie bij aanmaken leverancier
Binnen Vendor Management is een nieuwe instelling beschikbaar waarmee de leveranciersreferentie bij het aanmaken van een nieuwe leverancier alleen-lezen kan worden gemaakt. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de automatisch voorgestelde referentie niet meer bewerkbaar in het invoerformulier, terwijl bewerken van bestaande leveranciers ongewijzigd blijft. De instelling staat standaard uit.
Deze aanpassing ondersteunt organisaties die de leveranciersreferentie als vaste, unieke sleutel willen gebruiken en voorkomt onbedoelde wijzigingen tijdens het aanmaken van leveranciers.
Wijzigingen in custom fields van leveranciers vastgelegd in de bewerkingslog
Wijzigingen aan custom fields op leveranciersniveau worden nu vastgelegd in de bewerkingslog.
Bij aanpassingen worden veldnaam, oude en nieuwe waarde, datum en herkomst geregistreerd, zowel bij handmatige wijzigingen als bij updates via importprocessen.
Deze aanpassing brengt de logging van leveranciersgegevens in lijn met Contract Management en verbetert de traceerbaarheid van wijzigingen in leveranciersinformatie.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij de wijzigingsdatum van de levertijd niet werd bijgewerkt bij acceptatie van een informatieaanvraag-workflow voor contractproducten. Nu wordt de DeliveryTimeChangeDate correct aangepast bij wijziging van de levertijd of periode via een informatieaanvraag, waardoor de contractproductinformatie consistent blijft. |
Contracts
Nieuw
Contract AI verwerkt PDF‑bestanden minder strikt bij corruptiecontrole
De controle op corrupte bestanden binnen Contract AI is aangepast zodat valide PDF‑bestanden niet onterecht worden geblokkeerd tijdens AI‑extractie. PDF’s die correct openen en als bijlage kunnen worden gebruikt, worden nu ook toegestaan voor analyse, terwijl daadwerkelijk corrupte bestanden geblokkeerd blijven.
Deze aanpassing voorkomt onnodige afwijzingen bij contractanalyse en verbetert de bruikbaarheid van Contract AI bij het verwerken van contractdocumenten.
Verbeterde verwerking van gescande PDF’s binnen Contract AI
De verwerking van gescande PDF-bestanden binnen Contract AI is verbeterd om de kwaliteit van AI‑extractie te verhogen. Wanneer de eerste analyse onvoldoende resultaat oplevert, kan nu expliciet worden gekozen voor een hogere verwerkingskwaliteit, met een duidelijke toelichting vooraf. Hierdoor worden gegevens uit PDF’s met afbeeldingen betrouwbaarder geïnterpreteerd, terwijl reguliere PDF’s ongewijzigd blijven werken.
Deze aanpassing verbetert de nauwkeurigheid van contractanalyse en verhoogt de bruikbaarheid van Contract AI bij documenten van mindere scankwaliteit.
PDF‑viewer toegevoegd aan voorwaardenanalyse in Contract AI
Binnen de voorwaardenanalyse van Contract AI is een vernieuwde PDF‑viewer toegevoegd waarmee het geanalyseerde document direct vanuit het resultatenoverzicht kan worden bekeken.
Het oorspronkelijke PDF‑bestand is toegankelijk via een inklapbare viewer onder de resultaatindicatoren, zodat eenvoudig kan worden gecontroleerd waar specifieke analyse‑uitkomsten in het document vandaan komen.
Deze aanpassing vergroot de transparantie van contractanalyse en maakt het valideren van resultaten efficiënter.
Zoek- en exportmogelijkheden toegevoegd voor contract-locatiekoppelingen
Binnen Contract Management zijn zoek- en exportmogelijkheden toegevoegd voor koppelingen tussen contracten en locaties.
In de contractdetails kan nu worden gezocht binnen de locatiekoppelingen en is een Excel-export beschikbaar voor deze tabel.
Daarnaast is een centrale export toegevoegd waarmee alle actieve contract-locatiekoppelingen kunnen worden geëxporteerd, inclusief contract-, leverancier- en locatiegegevens.
Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om inzicht te krijgen in waar contracten van toepassing zijn en ondersteunt rapportage en analyse van contractlocaties.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij het verwijderen van SupplierContractValues mislukte wanneer er nog gekoppelde SupplierContractValueLinks aanwezig waren. De verwijderlogica is aangepast zodat alle gerelateerde links eerst correct worden verwijderd en opgeslagen voordat de hoofdwaarde wordt verwijderd. Hierdoor kan contractwaarde‑beheer weer zonder fouten worden uitgevoerd. |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Bewaartermijn voor API-jobs nu instelbaar per endpoint
De bewaartermijn van API-jobs kan nu per endpoint worden geconfigureerd.
Hierdoor is het mogelijk om voor endpoints met grote of frequente dataleveringen een kortere bewaartermijn in te stellen, terwijl voor andere endpoints een langere periode behouden blijft.
Daarnaast kan per endpoint een afwijkend e-mailadres worden ingesteld voor meldingen bij fouten of waarschuwingen.
Deze aanpassing vermindert onnodig opslaggebruik en geeft meer flexibiliteit in het beheren van API-verwerkingen voor DTS- en OpenAPI-klanten.
Bewaartermijn voor DTS‑logs nu instelbaar per import- en exportbestandstype
Binnen DTS is het nu mogelijk om de bewaartermijn van import‑ en exportlogs per bestandstype te configureren. Hierdoor kunnen logs van frequente en omvangrijke bestanden sneller worden opgeschoond, terwijl andere logs langer beschikbaar blijven.
Deze aanpassing vermindert opslaggebruik op de DTS‑omgeving en biedt klanten meer controle over logbeheer, met name bij integraties die regelmatig grote datasets aanleveren.
Automatische opschoning van lokale DTC‑bestanden toegevoegd
DTC ruimt nu automatisch lokale upload- en logbestanden op op basis van een configureerbare bewaartermijn. Bij elke run worden verouderde bestanden en lege mappen verwijderd, zodat lokale opslag niet onnodig blijft groeien.
Deze aanpassing voorkomt handmatig onderhoud door klanten en verbetert de beheersbaarheid van DTC‑omgevingen die frequent grote bestanden verwerken.
AP Automation
Nieuw
Ordernummer nu ook correct toegepast op factuurregels bij wachten op order
In de workflowstap wait_for_order wordt het gevonden ordernummer nu niet alleen op de factuurheader toegepast, maar ook op de bijbehorende geïmporteerde factuurregels.
Hierdoor werkt de detailmapping correct wanneer het ordernummer via een PO‑lookup wordt bepaald, bijvoorbeeld wanneer leveranciers geen juist ordernummer aanleveren. Het gedrag is hiermee gelijkgetrokken met de bestaande importverwerking.
Deze aanpassing voorkomt fouten in regelverwerking en ondersteunt betrouwbare factuurafhandeling voor klanten die werken met PO‑lookups op regelniveau.
Configureerbare factuurkoptekst naast AI- en XML-herkenning
Wanneer AI‑herkenning voor facturen is ingeschakeld, zijn in de factuurinstellingen aanvullende opties beschikbaar om de AI‑ of XML‑beschrijving toe te voegen aan de standaard factuurkoptekst.
Hierbij wordt met een informatie‑icoon toegelicht hoe deze combinatie werkt. Daarnaast zijn de opties voor regelherkenning hernoemd en op dezelfde manier ingedeeld als de instellingen voor de factuurkoptekst.
Deze aanpassing maakt de inrichting van factuurteksten voorspelbaarder en beter af te stemmen op verschillende verwerkingsscenario’s.
Bulkbijwerken van activiteiten beschikbaar via workflow
Er is een nieuwe optie toegevoegd waarmee meerdere facturen in dezelfde workflowactiviteit in één keer kunnen worden verwerkt. Via de optie bulk update kunnen facturen gezamenlijk worden bijgewerkt vanuit het activiteitenoverzicht, mits ze zich in dezelfde workflowstap bevinden en dezelfde beschikbare keuzes hebben. Hierdoor wordt het mogelijk om efficiënter te werken bij activiteiten waarbij groepsgewijze verwerking is toegestaan, terwijl de workflowlogica leidend blijft.
Deze aanpassing biedt meer flexibiliteit bij het verwerken van activiteiten en ondersteunt gecontroleerd bulkgebruik binnen workflows.
Preview beschikbaar voor factuurherkenning bij AI‑feedback
Bij het geven van feedback op AI‑factuurherkenning is nu een preview beschikbaar waarmee zichtbaar wordt hoe wijzigingen in de prompt het herkenningsresultaat beïnvloeden. Via een previewfunctie kan vooraf worden bekeken welke gegevens door AI worden herkend en aangepast, voordat feedback definitief wordt bevestigd.
Deze aanpassing vergroot de transparantie van AI‑herkenning en ondersteunt beter onderbouwde feedback bij het verbeteren van factuurverwerking met nextAI.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij classificatie‑e‑mails met meerdere ontvangers niet correct werden gekoppeld aan de juiste classificatie‑instellingen. Wanneer een e‑mail meerdere adressen in het To‑veld bevatte, werd de bijbehorende instelling niet gevonden en werd de e‑mail niet verwerkt. De logica verwerkt nu alle ontvangers afzonderlijk en selecteert consistent de juiste instelling, zodat classificatie weer betrouwbaar werkt bij meerdere ontvangers. |
Issue opgelost waarbij gesplitste facturen onterecht werden meegenomen in de duplicaatcontrole. In specifieke scenario’s, zoals parallelle goedkeuring na een splitsing, konden afgewezen of onderliggende facturen ervoor zorgen dat nieuwe facturen niet meer verwerkt konden worden. De duplicaatlogica houdt nu alleen rekening met oorspronkelijke facturen, waardoor gesplitste (child) facturen correct worden genegeerd en verwerking zonder blokkades verloopt. |
Issue opgelost waarbij de workflowconditie has_value een fout veroorzaakte wanneer een factuur gekoppelde bijlagen bevatte. In deze situatie kon de workflow niet verder worden uitgevoerd. De verwerking van has_value is aangepast zodat facturen met bijlagen correct worden ondersteund en de workflow zonder fouten kan doorgaan. |
Issue opgelost waarbij het importeren van valuta via Excel kon leiden tot dubbele records en een onjuiste instelling van de omgekeerde wisselkoers. Valutacodes worden nu consequent als hoofdletters verwerkt, waardoor bestaande records correct worden herkend en bijgewerkt. Daarnaast wordt de instelling is_reversed_rate nu correct geïmporteerd vanuit het Excel‑bestand in plaats van standaard op Nee te blijven staan. Hierdoor verloopt de valuta‑import weer betrouwbaar en consistent. |
Procurement
Nieuw
Artikelnummering in Procurement verduidelijkt met ondersteuning voor drie artikeltypen
Binnen Procurement is de artikelnummering verduidelijkt en consistenter ingericht. De terminologie is aangepast om beter aan te sluiten op het dagelijks gebruik en om verwarring tussen verschillende artikeltypen te voorkomen.
Het Europees artikelnummer wordt nu expliciet aangeduid als EAN, het interne artikelnummer is hernoemd voor duidelijkheid en daarnaast is een derde artikeltype toegevoegd in de vorm van het leveranciersartikelnummer.
Hierdoor zijn voortaan drie afzonderlijke artikelnummers beschikbaar en herkenbaar binnen het inkoopproces.
Deze aanpassing maakt het werken met artikelen intuïtiever en ondersteunt organisaties die met meerdere artikelreferenties werken, zoals bij integraties met externe catalogi en leverancierssystemen.