NEXT 202630 - Releasedatum: 22-07-2026
Source to Contract
Contract Management nextAI - Voorwaarden analyse kan nu op document en entiteit niveau
Voorwaarden die gebruikt worden voor de nextAI voorwaarden analyse kunnen nu gekoppeld worden aan type documenten en entiteiten waardoor er een duidelijk onderscheid gemaakt kan worden welke voorwaarden van toepassing zijn op het document dat je wil analyseren.
Procure to Pay
Leverancier en e-mailtemplate automatisch bepalen via afzenderadres
Bij facturen die via e-mail binnenkomen herkent het systeem voortaan automatisch de leverancier op basis van het afzenderadres en koppelt direct het juiste verwerkingstemplate, wat leidt tot snellere en nauwkeurigere factuurverwerking.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.Inhoud
Algemeen
Source to Contract (S2C)
Algemeen
Vendors
Contracts
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
AP Automation
Procurement
Algemeen
Nieuw
Procurement Value Management - custom velden in rapportagetabel
De custom velden die eerder werden toegevoegd aan events zijn nu ook beschikbaar als kolommen in de totale rapportagetabel van Procurement Value Management. De kolommen zijn standaard verborgen en kunnen via de kolomkeuze worden ingeschakeld.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om aangepaste veldinformatie ook in rapportages te gebruiken, waardoor een volledigere en beter aanpasbare rapportage beschikbaar is.
Procurement Value Management - aanmaakdatum en ID van events
Events in Procurement Value Management worden voortaan voorzien van een aanmaakdatum. Daarnaast had een event op de achtergrond al een ID nummer. Beide zijn nu beschikbaar als optionele kolommen in het eventoverzicht en in de totale rapportagetabel. Alleen de datum (niet de volledige tijdsaanduiding) wordt getoond.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om events beter te traceren en te sorteren op aanmaakmoment, wat inzicht geeft in de registratievoortgang binnen het team.
Procurement Value Management - sortering en archivering van impacttypes
De volgorde van impacttypes in de instellingen kan nu worden aangepast via drag-and-drop, waarna deze volgorde ook wordt aangehouden in de selectielijst bij het registreren van resultaten. Daarnaast is het nu mogelijk om een impacttype te archiveren wanneer verwijderen niet mogelijk is. Gearchiveerde impacttypes zijn niet meer beschikbaar bij het aanmaken van nieuwe resultaten; bestaande registraties blijven ongewijzigd.
Deze aanpassing geeft beheerders meer controle over de weergave en het beheer van impacttypes, en houdt de selectielijst overzichtelijk.
Budget Management - importtemplate uitgebreid met budgeteigenaar
Het importtemplate voor budgetdetails bevat nu een kolom voor de budgeteigenaar. Via deze kolom kunnen bij het importeren van budgetdata direct een of meerdere gebruikers worden gekoppeld als eigenaar, gescheiden door een pipe-teken. De gebruikersnaam fungeert als unieke identificatie.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om budgeteigenaren direct mee te importeren in plaats van ze achteraf handmatig te koppelen, wat het beheer van grote budgetoverzichten aanzienlijk vereenvoudigt.
Budget Management - budget aanmaken en bewerken op een eigen pagina
Het aanmaken en bewerken van budgetten verloopt voortaan via een eigen pagina in plaats van een pop-over venster. De pagina biedt meer ruimte voor de meerstaps-wizard en zorgt voor meer rust op de pagina.
Deze aanpassing verbetert de gebruikerservaring bij het beheren van complexe budgetten met meerdere stappen en dimensiekoppelingen.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekstcorrecties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaalcorrecties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-outcorrecties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance-verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Admin - importproces voor de productentabel
In de adminmodule is een importfunctie beschikbaar voor de productentabel onder Leveranciersinstellingen. Via een importtemplate kunnen producten in bulk worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van het externe ID van het product. Bestaande records worden overschreven. Bij importfouten wordt duidelijke foutinformatie getoond. Daarnaast is een exportknop toegevoegd en is het leveranciersreferentienummer als aparte kolom beschikbaar in het overzicht.
Deze aanpassing maakt het beheer van grote productcatalogi aanzienlijk efficiënter door bulkverwerking mogelijk te maken in plaats van handmatige invoer per product.
Vendors API - standaard bankrekening instellen
Via de Vendors API kan nu een standaard bankrekening worden ingesteld per leverancier. Bij het aanleveren van bankrekeningen kan per rekening worden aangegeven of dit de standaardrekening is via een boolean veld. Wanneer meerdere rekeningen als standaard worden opgegeven, geeft het systeem een foutmelding. De standaardinstelling is ook beschikbaar in de GET-functie van de API.
Deze aanpassing maakt het via de API mogelijk om de standaard bankrekening van een leverancier te beheren, wat de integratie met externe systemen verbetert.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij bij het aanmaken van een notitie vanuit een conceptcontract het contractveld niet automatisch werd ingevuld. Conceptcontracten worden nu correct meegenomen in de selectielijst. |
| Issue opgelost waarbij de adviesreactietekst in het workflowstappenpaneel van Procurement Value Management buiten het kader uitliep. De tekst wordt nu correct afgekapt en is volledig leesbaar. |
| Issue opgelost waarbij contractdimensies in de Analytics-module de omschrijving toonden in plaats van de naam bij het instellen van autorisatieregels. De juiste contractnaam wordt nu weergegeven. |
| Issue opgelost waarbij de logging van de 'Wissel naar gebruiker'-actie alleen zichtbaar was bij de gebruiker die de actie uitvoerde. De actie is nu ook terug te vinden in het activiteitenlog van de gebruiker naar wie werd gewisseld. |
| Issue opgelost waarbij de kolomselectie en het budgeteigenaarfilter in het Budget Management-overzicht niet werden opgeslagen na het vernieuwen van de pagina. Beide instellingen worden nu correct bewaard per gebruiker. |
Vendors
Nieuw
NVT
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij de MainCountryCode en PostalCode van een leverancier niet werden gevuld via de Vendors API. Beide velden worden nu correct verwerkt bij zowel aanmaken als ophalen. |
| Issue opgelost waarbij de aanspreektitel van een contactpersoon niet correct werd geïmporteerd via het leverancierscontacten-importproces. De koppeling met het juiste ID wordt nu correct gelegd. |
Contracts
Nieuw
nextAI - Contract AI - T&C-analyse toepassen per documenttype en bedrijf
Beheerders kunnen in de instellingen van de T&C-analyse (voorwaardenanalyse) voortaan documenttypes aanmaken en beheren via een nieuw tabblad "Documenttype". Bij het vastleggen van een voorwaarde in de beheertabel kan worden aangegeven aan welke documenttypes en interne bedrijven de voorwaarde is gekoppeld. Deze koppelingen zijn ook zichtbaar als kolommen in het overzicht en worden meegenomen in de selectielijst bij het starten van een analyse.
Deze aanpassing maakt gedetailleerder beheer van contractvoorwaarden mogelijk en zorgt ervoor dat bij een T&C-analyse altijd de juiste voorwaarden worden toegepast op basis van het type document en de betrokken rechtspersoon.
Bij het starten van een T&C-analyse via nextAI kan nu worden gefilterd op documenttype (zoals NDA of DPA) en op interne entiteit. Het systeem toont vervolgens uitsluitend de voorwaarden die aan de gekozen selectie zijn gekoppeld. Wanneer geen filters worden geselecteerd, worden alle actieve voorwaarden meegenomen in de analyse.
Deze aanpassing zorgt voor nauwkeurigere en gerichtere contractanalyses, met name voor organisaties die werken met meerdere soorten overeenkomsten of meerdere juridische entiteiten.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij de notitie-e-mail met een herinneringsdatum als platte tekst werd verstuurd in plaats van opgemaakte HTML. De e-mail toont nu de juiste opmaak en bevat ook de naam van de leverancier in de berichttekst. |
| Issue opgelost waarbij de bevestigingspagina van een mailcampagne onduidelijke afbeeldingen en een onnodige contactlink toonde. De pagina toont nu alleen een bevestigingstekst, en bij een herhaalde bevestiging een passende melding. |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
- Er zijn diverse tekstcorrecties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaalcorrecties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance-verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Verzending van afgewezen facturen naar Routty (Franse regelgeving)
Wanneer een factuur in ISPnext wordt afgewezen, wordt dit voortaan automatisch gecommuniceerd naar Routty via een lifecycle-event in het verplichte CDAR-formaat. Het lifecycle-event bevat de afwijzingsstatus, een typecode, de laatste opmerking als toelichting en een tijdstempel. De verzendstatus is terug te vinden in het auditlog van de factuur. Bij een mislukte verzending wordt automatisch een nieuwe poging gedaan.
Deze aanpassing zorgt voor naleving van de Franse e-factureringsverplichtingen waarbij afwijzingen van facturen verplicht extern gerapporteerd moeten worden.
AP Automation
Nieuw
Accrualrapportage uitgebreid met facturen zonder factuurregels
De accrualrapportage kan nu worden uitgebreid met facturen die nog geen factuurregels bevatten. Via een instelling per afsluitperiode kan worden aangegeven of dergelijke facturen worden opgenomen. Voor facturen zonder regels worden de gegevens op koptekstniveau getoond. In de rapportage zijn deze facturen herkenbaar als zodanig.
Deze aanpassing zorgt voor een vollediger financieel beeld bij de maandafsluiting, doordat ook facturen zonder gedetailleerde regelinformatie worden meegenomen in de accrualberekening.
nextAI - feedback zichtbaar ongeacht PDF-weergave-instelling
De nextAI-feedback bij factuurverwerking wordt nu correct weergegeven, ook wanneer de instelling 'PDF op tweede monitor' is ingeschakeld. Eerder bleef de feedbacksectie leeg in die situatie.
Deze aanpassing zorgt ervoor dat nextAI-informatie altijd beschikbaar is voor de gebruiker, ongeacht de schermindeling.
Regex-validatie op ordernummers ook op regelniveau
Bij de verwerking van facturen via nextAI werd de regex-validatie op ordernummers al toegepast op koptekstniveau, maar nog niet op regelniveau. Ordernummers op regelniveau die niet voldoen aan de geconfigureerde validatieregels worden nu ook niet meer meegenomen in de verwerking.
Deze aanpassing zorgt voor consistente en correcte verwerking van ordernummers op alle niveaus van de factuur, wat mismatches bij downstream-systemen voorkomt.
Verwerking van BTW-regels bij credit- en debetfacturen verbeterd
De verwerking van BTW-regels bij het importeren van facturen is verbeterd. Het systeem bepaalt nu op basis van het factuurtype (debet of credit) of BTW-regels als debet of credit worden verwerkt. Uitzonderingen waarbij een BTW-regel afwijkt van het factuurtype worden apart verwerkt.
Deze aanpassing zorgt voor een correcte verwerking van credit- en debietfacturen met BTW-regels, wat handmatige correcties bij het coderen vermindert.
SAP-orderdata-import schaalbaarder gemaakt
De verwerking van orderdata afkomstig uit SAP verloopt nu via een gestructureerde wachtrij waarbij orders worden verwerkt in batches. Hierdoor is de importverwerking stabieler bij grote hoeveelheden orderdata en is de voortgang beter te monitoren.
Deze aanpassing verhoogt de stabiliteit van de SAP-koppeling bij grote ordervolumes en vermindert de kans op verwerkingsproblemen bij piekbelasting.
Leverancier en e-mailtemplate automatisch bepalen via afzenderadres
Wanneer een factuur via e-mail binnenkomt en wordt herkent via AI, controleert het systeem nu eerst of het afzenderadres overeenkomt met een e-mailadres dat is geconfigureerd in de leveranciersinstellingen. Als een match wordt gevonden, wordt de leverancier direct bepaald en wordt het bijbehorende verwerkingstemplate opgehaald en toegepast, zonder dat de standaard template-detectie wordt doorlopen. Is er geen match, dan verloopt het proces op de gebruikelijke manier.
Deze aanpassing verbetert de herkenningsnauwkeurigheid en verwerkingssnelheid van facturen die via e-mail binnenkomen, in het bijzonder voor leveranciers met een vaste e-mailafzender.
Fixes
| Beschrijving | Module |
|---|---|
| Issue opgelost waarbij bij een factuurlijn met een ongeldige dimensiewaarde een technische foutmelding werd getoond in plaats van een duidelijke validatiemelding. De gebruiker ziet nu een begrijpelijke melding. | AP Automation |
| Issue opgelost waarbij het budget-icoon op een inkooporder de 'Claimen en bewerken'-knop gedeeltelijk verborg waardoor deze niet volledig klikbaar was. De knop is nu altijd volledig zichtbaar. | AP Automation |
Procurement
Nieuw
Catalogussen toevoegen aan aanvragersbeperkingsgroepen
In de aanvragersbeperkingsgroepen is een nieuw optioneel veld beschikbaar voor het koppelen van catalogussen. Gebruikers of functies die aan een beperkingsgroep zijn gekoppeld, zien in de catalogusweergave alleen de catalogussen die in die groep zijn opgenomen. Gebruikers zonder beperkingsgroep zien alle catalogussen, conform de huidige werkwijze.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om de toegang tot catalogussen te beperken per gebruiker of functie, wat aansluit bij organisaties die werken met meerdere leveranciers- of productcatalogi per afdeling of rol.
Vernieuwd beheer van aanvragersbeperkingsgroepen
Het beheer van aanvragersbeperkingsgroepen is vernieuwd met een nieuwe overzichts- en detailpagina. De functionaliteit blijft gelijk aan de bestaande werkwijze, maar de interface sluit aan op de overige nieuwe beheerpagina's binnen het platform.
Deze aanpassing zorgt voor een consistentere en gebruiksvriendelijkere beheerervaring bij het instellen van inkoopbeperkingen.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij het zoeken op leveranciersnaam via de geavanceerde zoekopdracht in het inkoopverzoekenoverzicht geen resultaten opleverde. De zoekopdracht werkt nu correct via zowel de standaard- als de geavanceerde zoekfunctie. |