Een boekingsperiode in AP Automation kan op twee manieren gesloten worden: in de nachttaak of direct. De keuze wordt gemaakt bij het aanmaken van een nieuwe boekingsperiode, met het vinkje Direct afsluiten.
Ga naar:
Setup > Financiële setup > Boekingsperiodes
Nachttaak
Zonder Direct afsluiten wordt de oude periode pas tijdens de nachtelijke verwerking gesloten. De nachttaak:
- geeft niet-geboekte facturen met een boekdatum buiten de open periode de eerste dag van de open periode als boekdatum;
- genereert het doorlopende kostenoverzicht rapport.
Nadeel: bestaande facturen kunnen pas de volgende dag geboekt worden.
Direct afsluiten
Met Direct afsluiten aangevinkt wordt de periode direct na het opslaan gesloten. Facturen met een oudere boekdatum worden meteen naar de nieuwe boekingsperiode verplaatst.
Voordeel: facturen kunnen direct geboekt worden. Vertragingen en inconsistenties tussen boekingsperiodes worden voorkomen.
Mogelijk nadeel: de periode in het ERP-pakket loopt dan nog niet synchroon met AP Automation.
Welke optie kiezen?
| Situatie | Optie |
|---|---|
| Facturen moeten direct na het sluiten verder geboekt kunnen worden. | Direct afsluiten |
| De periode in het ERP-pakket wordt pas de volgende ochtend gesloten. | Nachttaak, sluit de periode aan het einde van de dag |
Meer informatie
Alle veelgestelde vragen staan in de sectie FAQ.