Een nieuw contract aanmaken
Navigatie
Ga naar:
Contracts
Klik op de knop om een nieuw contract aan te maken. Het configuratievenster voor het nieuwe contract wordt geopend.
Stappen
Document uploaden
Klik rechtsboven in het configuratievenster op Upload (links van het kruisje). Selecteer het contractdocument dat geanalyseerd moet worden. nextAI verwerkt het document en leest de beschikbare gegevenspunten uit.
Uitgelezen gegevens controleren
Na verwerking worden de door nextAI uitgelezen gegevens automatisch ingevuld in de bijbehorende velden van het contractformulier. Dit kunnen enkel de velden zijn die op het creatiescherm van een contract staan of de volledigde detailkaart bij een bestaand contract. Controleer de voorgestelde gegevens zorgvuldig.
Verwerken met extra detail (afbeelding-gebaseerde PDF's)
Wanneer de uitgelezen gegevens onvolledig of onjuist zijn na de eerste verwerking, is het mogelijk de verwerking opnieuw uit te voeren met een hogere verwerkingskwaliteit. Na afronding van de initiële verwerking is hiervoor de optie Verwerken met extra detail beschikbaar.
Gegevens bevestigen of corrigeren
Naast iedere datapunt staat aan de rechterkant een vinkje waarmee kan worden aangegeven of de voorgestelde data dient te worden overgenomen in het dossier. Je kunt deze data uiteraard daarna nog handigmatig aanpassen indien het deels onjuist was of simpelweg anders verwoord dient te worden.
Contract opslaan of automatische opslag van wijzigingen
Sla het contract op na controle en correctie van de gegevens. De ingevulde velden worden opgeslagen in de database. Indien het een bestaand contract was zullen alle bevestigde datapunten automatisch worden bijgewerkt in het dossier.