Doel van Contract Capture
Contract Capture is de nextAI-functionaliteit binnen Contractmanagement waarmee contractdocumenten automatisch worden geanalyseerd en contractgegevens worden uitgelezen. Na het uploaden van een contractdocument (PDF) extraheert nextAI relevante gegevenspunten - zoals contractnaam, datums, opzegtermijnen en andere relevante datapunten uit het contract - en vult deze automatisch voor in het contractformulier waar de contractvelden staan. De gebruiker beoordeelt de uitgelezen gegevens en bevestigt of past ze aan voordat het contract wordt opgeslagen.
Naast gegevensextractie biedt nextAI de mogelijkheid om via een Voorwaarden analyse (Terms and Conditions-analyse) een geüpload contractdocument te vergelijken met de intern geregistreerde standaard geaccepteerde inkoopvoorwaarden. De resultaten geven inzicht in clausules, risico's en afwijkingen ten opzichte van deze eigen voorwaarden.
Contract Capture is bedoeld voor contractbeheerders en andere gebruikers die nieuwe contracten aanmaken en bestaande contracten bewerken of beheren binnen Contractmanagement. Het zorgt er voor dat er een grotere consistentie ontstaat in het vullen van de contractdossiers, de hoeveelheid data die vastgelegd zal worden in het systeem kan worden vergroot omdat de handmatige acties drastisch verminderen en indien de functies binnen Contract Management gescheiden zijn binnen een organisatie dat er geen data verloren gaat bij het registreren van de overeenkomst.
In dit onderwerp
- Toegang en permissies
- Gegevensextractie en ondersteunde bestanden
- Prompts en veldconfiguratie
- Een nieuw contract aanmaken
- Best practices
Samenvatting
- nextAI - Contract Capture analyseert geüploade contractdocumenten en vult contractvelden automatisch in.
- Ondersteunde bestandstypen zijn PDF (tekst en afbeelding).
- Klantprompts kunnen worden ingesteld voor vrije velden via de contractinstellingen.
- Handmatige aanpassing van uitgelezen gegevens is altijd mogelijk.