1. Doel van deze functionaliteit
Binnen ISPnext kunnen documenten en bijlagen worden toegevoegd bij leveranciers (Vendors) en contracten. Naast het uploaden van bestanden is het ook mogelijk een documentregistratie aan te maken die verwijst naar een document in een extern systeem - via de Document Link functie.
In plaats van een bestand op te slaan in ISPnext, wordt een URL naar het document in het externe systeem geregistreerd. Voor de gebruiker verschijnt dit als een gewoon document in ISPnext. Bij een klik hierop wordt automatisch doorgestuurd naar het betreffende document - zonder dat de URL handmatig gekopieerd en geplakt hoeft te worden.
2. Voorwaarden
Om van de Document Link functie gebruik te kunnen maken, moet het document bereikbaar zijn via een geldige URL die vanuit een webbrowser geopend kan worden.
Geldige URL-voorbeelden
| Type | Voorbeeld |
|---|---|
| SharePoint / DMS via browser | https://sharepoint.example.com/document.pdf |
| Extern documentbeheersysteem | https://dms.example.com/document/12345 |
Lokale bestandspaden zoals
C:\Users\Gebruiker\Documenten\Contract.pdf
of \\Server\Share\Contract.pdf zijn niet geschikt voor de Document
Link functie. Deze locaties zijn niet via een reguliere web-URL bereikbaar en
kunnen daardoor niet betrouwbaar vanuit ISPnext worden geopend.
Gebruik altijd een webadres (HTTP/HTTPS) waarmee direct toegang tot het document mogelijk is. Zo werkt de Document Link functie optimaal.
3. Samenvatting
- De Document Link functie maakt het mogelijk externe documenten te registreren in ISPnext zonder ze te uploaden.
- Klikken op een Document Link opent het document direct in het externe systeem.
- Vereist een geldige HTTP/HTTPS-URL die via een browser te openen is.
- Lokale bestandspaden (schijfletter of UNC-pad) worden niet ondersteund.
Deze handleiding biedt algemene probleemoplossingsadviezen voor ISPnext-klanten. De exacte setup, rechten en configuratie kunnen per omgeving afwijken. Betrek een implementatieconsultant waar nodig.