nextAI - Contract Capture - Prompts en veldconfiguratie – ISPnext Helpcenter

Prompts en veldconfiguratie

Er zijn twee type velden in een contractdossier: Standaard ISPnext velden en Custom klantvelden. De ISPnext contractvelden waar dataextractie op van toepassing is hebben een standaard prompt die je niet zelf hoeft aan te geven maar wel kunt aanpassen indien nodig. De custom klantvelden dienen altijd door de klant zelf te worden voorzien van een prompt om dit veld mee te kunnen nemen in de analyse.

⚠️

Let op: Indien er voor een custom klantveld geen prompt is opgeslagen in de admin module zal het veld niet worden meegenomen in de nextAI data capture functionaliteit.

Systeemprompts en klantprompts

Voor beide type contractvelden kan één prompt worden ingesteld. Er is onderscheid tussen systeemprompts en klantprompts:

Systeemprompts zijn door ISPnext ingesteld voor standaard contractvelden maar zijn anpasbaar door de klant.
Klantprompts moeten door de klant zelf worden ingesteld voor vrije velden (custom klantvelden).

Een prompt instellen

Navigeer naar:

Admin > Contract Instellingen > Contract Instellingen > Contract Custom Fields

Admin > Contract Instellingen > Contract Instellingen > Personalisering

Selecteer het gewenste veld en open het (dit kan een standaard veld zijn maar ook een custom veld afhankelijk van de gekozen navigatieroute zoals hierboven beschreven). In het configuratievenster van een individueel veld is een sectie AI Prompt aanwezig. Voer hier de prompt in die nextAI voor dit veld moet gebruiken.

Indien het een standaard veld is van ISPnext dan staat de prompt die standaard gebruikt zal worden onder het AI prompt veld genoemd zodat deze eventueel kan worden aangevuld of aangepast indien dit nodig is.

ℹ️

Tip: Prompts werken het best in het Engels. Formuleer de prompt zo specifiek mogelijk. Laat het veld leeg als nextAI het veld niet hoeft mee te nemen in de analyse.

Voorbeeld van een klantprompt voor het veld indexerings informatie:

Find any information related to the agreed upon indexation terms in the contract. Make a summary of at least the described term, timeline and any mentioned exclusions or abnormalities. If indexation is not mentioned return: Not mantioned in contractual document. If the document states that indexation is explicitally excluded return: Indexation is not permitted.

Na het invoeren van de prompt en klikken buiten het tekstvak kleurt het veld kort groen - dit bevestigt dat de inhoud is opgeslagen.

⚠️

Let op: Een groen veld bevestigt uitsluitend dat de prompt correct is opgeslagen, niet dat de herkenning het gewenste resultaat geeft. Het is van belang dit te testen en eventueel later de prompt bij te schaven indien dit nodig is. Prompts kunnen ten alle tijden worden bewerkt.