Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Procurement
Inhoud
Inleiding
ISPnext heeft 124 permissies, verdeeld over 31 modules. Je kent permissies toe via permissiegroepen. Een gebruiker krijgt de som van de permissies van al zijn groepen.
Naamgeving: een permissienaam bestaat uit module:recht. Zo betekent invoice:can_delete_invoice dat een gebruiker in de module Invoice facturen mag verwijderen.
Groepstype: een generieke groep geldt voor alle companies en kan alle 124 permissies bevatten. Een bedrijfsspecifieke groep geldt alleen voor de geselecteerde company en kan alleen de 71 permissies bevatten die per company kunnen worden toegekend.
Licentie: elke permissie hoort bij een licentietype. Full vereist een full user licentie, Limited werkt met een limited licentie. Eén Full permissie in een van de groepen van een gebruiker maakt van die gebruiker een Full gebruiker.
Beschikbaarheid van modules: veel permissies werken alleen wanneer de bijbehorende module (AP Automation, Procurement, Contracts enzovoort) is ingeschakeld.
Overzicht per module
Procurement (31), Invoice (24) en Workflow (13) beslaan samen 68 van de 124 permissies. In totaal vereisen 50 permissies een Full licentie. Vijftien modules zijn alleen beschikbaar in generieke groepen.
| Module | Onderwerp | Totaal | Full | Limited | Bedrijfsspecifiek |
| procure | Procurement: aanvragen, bestellingen, ontvangsten | 31 | 9 | 22 | 26 |
| invoice | Facturen en rapporten | 24 | 8 | 16 | 16 |
| workflow | Workflowinstellingen en overrules | 13 | 5 | 8 | 5 |
| masterdata | Masterdata | 9 | 5 | 4 | 6 |
| s2c | Source to Contract | 8 | 0 | 8 | 0 |
| classification | Classification, mailboxen en e-facturen | 5 | 2 | 3 | 5 |
| catalog | Catalogus en bundels | 3 | 2 | 1 | 0 |
| outofoffice | Out of Office | 3 | 2 | 1 | 0 |
| smartscan | Smartscan | 3 | 2 | 1 | 2 |
| bre | Business Rules Engine | 2 | 2 | 0 | 0 |
| template | Herkennings- en inleertemplates | 2 | 1 | 1 | 2 |
| termsandconditions | Algemene voorwaarden en Incoterms | 2 | 1 | 1 | 1 |
| advancedrouting | Advanced routing (klassiek) | 1 | 1 | 0 | 1 |
| defaults | Factuurstandaardwaarden | 1 | 1 | 0 | 1 |
| downloads | Downloads | 1 | 1 | 0 | 0 |
| easyrouting | Easy routing | 1 | 1 | 0 | 1 |
| jobposition | Functieomschrijvingen | 1 | 1 | 0 | 0 |
| matchingtolerance | Matchingtoleranties | 1 | 1 | 0 | 1 |
| notifications | Notificatie-instellingen | 1 | 1 | 0 | 0 |
| permissiongroup | Permissiegroepen | 1 | 1 | 0 | 0 |
| postingperiod | Boekingsperiodes | 1 | 1 | 0 | 1 |
| users | Gebruikers | 1 | 1 | 0 | 0 |
| vendorsettings | Leveranciersinstellingen | 1 | 1 | 0 | 1 |
| admin | Maintenance mode | 1 | 0 | 1 | 0 |
| commenttemplates | Commenttemplates | 1 | 0 | 1 | 0 |
| company_configurations | Bedrijfsinstellingen | 1 | 0 | 1 | 1 |
| customfields | Custom fields | 1 | 0 | 1 | 0 |
| dynamicdiscounting | Dynamic discounting | 1 | 0 | 1 | 1 |
| emailtemplates | E-mailtemplates | 1 | 0 | 1 | 0 |
| fieldsetup | Statische schermconfiguratie | 1 | 0 | 1 | 0 |
| openapi | API-logging en API-jobs | 1 | 0 | 1 | 0 |
| Totaal | 124 | 50 | 74 | 71 |
Permissies in detail
Elke tabel heeft dezelfde kolommen: de permissie, het type en wat de gebruiker ermee kan doen. Het type combineert de licentie met de groepen waarin je de permissie kunt toekennen.
Type: zie de onderstaande legenda.
| Type | Licentie | Toe te kennen in |
| 1 | Limited | Alleen generiek |
| 2 | Limited | Generiek of bedrijfsspecifiek |
| 3 | Full | Alleen generiek |
| 4 | Full | Generiek of bedrijfsspecifiek |
Procurement (procure)
Deze permissies werken alleen wanneer Procurement is geconfigureerd. Voor permissies rond bestellingen, aanvragen en goederenontvangsten moet ook de betreffende workflowable in Procurement zijn geconfigureerd.
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
procure:can_use_purchase_request |
2 | Basistoegang tot het menu en de schermen voor inkoopaanvragen. Vereist voor vrije aanvragen en bestellen via webshop of catalogus. |
procure:can_use_purchase_order |
2 | Basistoegang tot het menu en de schermen voor bestellingen. |
procure:can_use_goods_receipt |
2 | Basistoegang tot het menu en de schermen voor goederenontvangsten. |
procure:can_use_freerequest |
2 | Toont de menuoptie Vrije aanvraag, om aanvragen met vrije tekst aan te maken. Vereist ook procure:can_use_purchase_request. |
procure:can_use_webshop |
2 | Toont het menu Webshop, om te bestellen via een gekoppelde externe (punch-out) webshop. Vereist ook procure:can_use_purchase_request. |
procure:can_use_products |
2 | Toont het menu Catalogus (Producten / interne webshop), om catalogusaanvragen aan te maken. Vereist ook procure:can_use_purchase_request. |
procure:can_use_order_confirmation |
2 | Toont het menu Orderbevestiging (tussen Bestelling en Goederenontvangst) met lijst-, detail- en aanmaakschermen voor orderbevestigingen van leveranciers. |
procure:can_use_indexation |
2 | Toont Document indexeren in het drie-puntenmenu van de bestelling, om een indexatiepercentage en -datum toe te passen op geselecteerde orderregels. Alleen wanneer de workflowstap een uitgaande flow INDEXATION heeft. |
procure:can_use_freetext_delivery_location |
2 | Mag een eenmalig afleveradres in vrije tekst invoeren in de winkelwagen of aanvraag, zonder rechten op de masterdata van afleverlocaties. |
procure:can_use_on_behalf_of |
1 | Toont het veld Namens op de kop van de winkelwagen en aanvraag, om een aanvraag voor een collega in te dienen. Die gebruiker verschijnt als aanvrager op de pdf en kan worden gebruikt in de workflowroutering; op de bestelling is het veld alleen-lezen. |
procure:can_change_request_mail |
1 | Mag het e-mailadres van de leverancier (vooringevuld vanuit de leveranciersinstellingen) en de e-mailtekst van de bestelling overschrijven in de winkelwagen en aanvraag; dit adres wordt gebruikt wanneer de bestelling wordt verstuurd. Anderen zien het veld alleen-lezen; bij meerdere leveranciers is het veld uitgeschakeld. |
procure:can_be_advisor |
2 | Mag geselecteerd worden als adviseur bij inkoopaanvragen en bestellingen in de workflow. |
procure:can_read_all_purchase_request |
2 | Mag alle inkoopaanvragen van de geautoriseerde companies inzien, niet alleen die waar de gebruiker bij betrokken is. |
procure:can_read_all_purchase_order |
2 | Mag alle bestellingen van de geautoriseerde companies inzien. |
procure:can_read_all_goods_receipt |
2 | Mag alle goederenontvangsten van de geautoriseerde companies inzien. |
procure:can_add_note_purchase_request |
2 | Mag via een pop-up een notitie toevoegen aan een gesloten inkoopaanvraag; de notitie wordt met gebruiker en tijdstip opgeslagen in de audittrail. |
procure:can_add_note_purchase_order |
2 | Mag een notitie toevoegen aan een gesloten bestelling; de notitie wordt opgeslagen in de audittrail. |
procure:can_add_note_goods_receipt |
2 | Mag een notitie toevoegen aan een gesloten goederenontvangst; de notitie wordt opgeslagen in de audittrail. |
procure:can_add_attachment_to_closed_purchase_request |
2 | Mag bijlagen uploaden bij een inkoopaanvraag nadat deze is gesloten. |
procure:can_add_attachment_to_closed_purchase_order |
2 | Mag bijlagen uploaden bij een bestelling in een niet-bewerkbare status, zowel gesloten als in Wait for invoice. |
procure:can_add_attachment_to_closed_goods_receipt |
2 | Mag bijlagen uploaden bij een goederenontvangst nadat deze is gesloten. |
procure:can_close_purchase_order |
2 | Actie Bestelling sluiten, met verplichte toelichting: de bestelling verlaat Wait for invoice (uitkomst CLOSED_MANUALLY), kan geen facturen meer ontvangen en valt uit het obligo-rapport. |
procure:can_change_activity_owner_purchase_request |
4 | Mag de huidige workflowactiviteit van een inkoopaanvraag omzetten naar een andere gebruiker. |
procure:can_change_activity_owner_purchase_order |
4 | Mag de huidige workflowactiviteit van een bestelling omzetten naar een andere gebruiker. |
procure:can_delete_purchase_request |
4 | Mag inkoopaanvragen verwijderen. |
procure:can_delete_purchase_order |
4 | Mag bestellingen verwijderen. |
procure:can_delete_goods_receipt |
4 | Mag goederenontvangsten verwijderen. |
procure:can_access_obligo_report |
4 | Mag het obligo-rapport (openstaande inkoopverplichtingen) aanmaken als achtergrondtaak, gefilterd op company, periode en leverancier; alleen geautoriseerde companies zijn te selecteren. |
procure:can_edit_procurement_settings |
3 | Mag de algemene Procurement-instellingen onderhouden, bijvoorbeeld bundelvalidaties. |
procure:can_edit_purchase_order_formats |
3 | Mag de nummerformaten van bestellingen onderhouden. |
procure:can_use_input_restriction_groups |
3 | Mag invoerbeperkingsgroepen onderhouden, die bepalen welke artikelen of waarden aanvragers mogen gebruiken. |
Invoice (invoice)
Deze permissies werken alleen wanneer AP Automation is geconfigureerd.
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
invoice:can_use_invoice |
1 | Basistoegang tot AP Automation: toont het menu AP Automation en de factuurschermen. Maakt normaal deel uit van de basisgebruikersgroep. |
invoice:can_be_buyer |
2 | Mag geselecteerd worden als inkoper bij facturen in de workflow. |
invoice:can_be_reviewer |
2 | Mag geselecteerd worden als controleur bij facturen in de workflow. |
invoice:can_be_advisor |
2 | Mag geselecteerd worden als adviseur, zodat een factuur ter advies naar de gebruiker kan worden gestuurd. |
invoice:can_be_contactperson |
2 | Mag geselecteerd worden als contactpersoon bij facturen (de interne persoon die de factuur ontvangt, codeert of goedkeurt). |
invoice:can_read_all |
2 | Mag alle facturen van de geautoriseerde companies inzien, niet alleen de facturen waar de gebruiker bij betrokken is. |
invoice:can_use_multi_approve |
2 | Mag meerdere facturen tegelijk goedkeuren vanuit het overzicht (bulk goedkeuren). |
invoice:can_use_multi_update |
2 | Actie Facturen bulk bijwerken in Mijn activiteiten: meerdere facturen samen verwerken met een optionele toelichting, wanneer de workflowactiviteit dit toestaat. |
invoice:can_export_invoice_lines |
1 | Optie Regels exporteren in elke factuurstap, om factuurregels naar Excel te exporteren. Bedoeld voor budgethouders; niet afhankelijk van bewerkrechten. |
invoice:can_edit_vat_mappings |
2 | Pagina BTW-mappings (Setup Financiële setup): BTW-mappings bekijken, aanmaken, bewerken, importeren en exporteren zonder tussenkomst van support. |
invoice:can_generate_accrual_report |
2 | Mag op verzoek een accrual rapport aanmaken via het scherm Rapporten voor een gekozen datum, met dezelfde kolommen als het periodieke accrual rapport. |
invoice:can_generate_invoice_erp_error_report |
1 | Rapport met facturen die niet naar het ERP zijn geëxporteerd, met Excel-download, om ERP-fouten te analyseren zonder support. |
invoice:can_generate_invoice_waiting_for_erp_report |
1 | Overzicht van facturen die wachten op bevestiging van het ERP (rapport Facturen wachtend op ERP). |
invoice:can_resend_invoice_to_erp |
1 | Actie Verstuur opnieuw naar ERP (voor meerdere facturen tegelijk) in het overzicht Facturen wachtend op ERP; elke uitvoering wordt vastgelegd in de audittrail. Let op: deze actie is alleen beschikbaar bij ERP-koppelingen via DTS of OpenAPI. Bij andere koppelingen is de actie niet zichtbaar, ook niet met deze permissie. |
invoice:can_use_ai_feedback |
1 | Toont de knop AI-feedback (prompting) bij facturen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers, zoals AP-medewerkers en niet gewone fiatteurs, deze kunnen gebruiken. |
invoice:can_use_invoice_environment_settings |
1 | Factuurinstellingen Omgevingsinstellingen, bijvoorbeeld de volgorde waarin BTW-codes worden toegepast (leverancier, BTW-mapping, bestelling, leveranciersinstellingen). |
invoice:can_manage_coding_lines |
4 | Mag codeerregels onderhouden (codeertemplates en standaard codeerrecords waarmee facturen worden gecodeerd). |
invoice:can_process_as_attachment |
4 | Actie Verwerk als bijlage: het document wordt als bijlage aan een andere factuur toegevoegd in plaats van als aparte factuur te worden verwerkt. |
invoice:can_change_activity_owner |
4 | Actie Activiteitseigenaar wijzigen: de huidige workflowactiviteit van een factuur omzetten naar een andere gebruiker. |
invoice:can_delete_invoice |
4 | Actie Document verwijderen bij facturen. |
invoice:can_access_accrual_report |
4 | Mag de periodiek gegenereerde accrual rapporten bekijken en downloaden in AP Automation Rapporten. |
invoice:can_access_audit_report |
4 | Mag het factuur-auditrapport aanvragen in AP Automation Rapporten. |
invoice:can_access_compliance_report |
4 | Mag het compliance rapport (Excel-export met criteriatabblad en company-filter met meervoudige selectie) aanvragen in AP Automation Rapporten. |
invoice:can_access_recognition_report |
3 | Herkenningsrapport (AP Automation Rapporten): maandelijkse Smartscan/AI-herkenningsnauwkeurigheid per kopveld, te exporteren naar Excel. |
Workflow (workflow)
De overrule-permissies (Full) laten een gebruiker werk overnemen dat bij iemand anders ligt. De lees- en bewerkpermissies (Limited, alleen generiek) zijn bedoeld voor het inrichten van de advanced routes (Beta).
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
workflow:can_read_approvers |
1 | Leestoegang tot de schermen voor fiatteursgroepen. |
workflow:can_edit_approvers |
1 | Mag fiatteursgroepen (reeksen van fiatteurs of functieomschrijvingen) aanmaken, bewerken en importeren, gebruikt in advanced routing. |
workflow:can_read_criteria |
1 | Leestoegang tot de schermen voor criteriagroepen. |
workflow:can_edit_criteria |
1 | Mag criteriagroepen aanmaken, bewerken en (de)activeren, die bepalen wanneer routeringsregels gelden (met versiegeschiedenis). |
workflow:can_read_readers |
1 | Leestoegang tot de schermen voor lezers en lezersgroepen. |
workflow:can_edit_readers |
1 | Mag lezers en lezersgroepen aanmaken en bewerken, die extra gebruikers leestoegang geven tot documenten via advanced routing. |
workflow:can_read_advancedroutings |
1 | Leestoegang tot het overzicht en de details van de advanced routes (Beta). |
workflow:can_edit_advancedroutings |
1 | Mag routes aanmaken en bewerken in de setup van de advanced routes (Beta). |
workflow:can_overrule_purchase_request_claim |
4 | Mag een activiteit van een inkoopaanvraag overnemen die een andere gebruiker heeft geclaimd of bewerkt. |
workflow:can_overrule_purchase_order_claim |
4 | Mag een activiteit van een bestelling overnemen die een andere gebruiker heeft geclaimd. |
workflow:can_overrule_goods_receipt_claim |
4 | Mag een activiteit van een goederenontvangst overnemen die een andere gebruiker heeft geclaimd. |
workflow:can_overrule_invoice_claim |
4 | Mag een activiteit van een factuur overnemen die een andere gebruiker heeft geclaimd. |
workflow:can_overrule_system_activity |
4 | Knop Herroute wanneer een aanvraag, bestelling, goederenontvangst of factuur vastzit in een systeemactiviteit (bijvoorbeeld Wait for invoice): kies een van de keuzes die op die stap zijn ingesteld en verwerk het document verder. Alleen voor potentiële activiteitseigenaren; standaard uitgeschakeld. |
Masterdata (masterdata)
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
masterdata:can_edit_countries |
2 | Mag de masterdatatabel Landen onderhouden. |
masterdata:can_edit_base_countries |
2 | Pagina Basislanden (Financiële setup): basislanden aanmaken en bewerken (companycode, code, omschrijving, actief) wanneer handmatig beheer is ingeschakeld in de ERP-configuratie. |
masterdata:can_edit_currencies |
2 | Mag valuta's onderhouden (Omgevingsinstellingen Masterdata Valuta's). |
masterdata:can_edit_customer_numbers |
2 | Pagina Klantnummers: het klantnummer per company, leverancier en afleverlocatie onderhouden, importeren en exporteren (bijvoorbeeld gebruikt in de cXML BillTo). |
masterdata:can_edit_deliverylocation |
4 | Mag de afleverlocaties onderhouden. |
masterdata:can_edit_item_categories |
4 | Mag de artikelcategorieën voor de Procurement-catalogus onderhouden. |
masterdata:can_edit_units |
3 | Mag de maateenheden voor Procurement onderhouden. |
masterdata:can_edit_fiscal_units |
3 | Financiële setup Fiscale eenheid: fiscale eenheden aanmaken en companies koppelen voor intercompany-validatie; een company kan maar bij één actieve fiscale eenheid horen. |
masterdata:can_maintain_free_text_dimensionvalues |
3 | Mag de waarden van vrije-tekstdimensies onderhouden (codeerwaarden die niet uit het ERP worden geïmporteerd). |
Classification en e-facturatie (classification)
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
classification:can_use_classification |
4 | Classification in AP Automation: binnenkomende e-mails en documenten verwerken tot facturen (e-mailoverzicht met acties zoals opnieuw verwerken of negeren). |
classification:can_edit_mailboxes |
4 | Mag de inkomende mailboxen (Inbox-instellingen) onderhouden waarlangs facturen per e-mail binnenkomen. |
classification:can_view_einvoice |
2 | Leestoegang tot het overzicht en de details van E-facturatie: ontvangen e-facturen met webhookontvangst, XML-ophaling en status van de return-API. |
classification:can_use_einvoice_actions |
2 | Acties uitvoeren op ontvangen e-facturen: Opnieuw verwerken, Negeren en Opnieuw importeren (het document opnieuw ophalen bij de provider). |
classification:can_edit_einvoice_setting |
2 | Beheer van E-facturatie: verbindingen met e-factuurproviders (bijvoorbeeld E-connect) aanmaken en configureren, inclusief e-mailbeheerders voor foutmeldingen. |
Source to Contract (s2c)
Elke permissie toont een module in het bovenmenu die linkt naar de S2C-omgeving (voorheen Vendorlink).
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
s2c:can_use_dashboard |
1 | Dashboardmodule. |
s2c:can_use_analytics |
1 | Analytics-module. |
s2c:can_use_spend |
1 | Spend-analysemodule. |
s2c:can_use_budget_management |
1 | Budget Management, inclusief het budgeticoon bij facturen wanneer Budget Management is ingeschakeld. |
s2c:can_use_contracts |
1 | Contract Management-module; alleen wanneer Contracts is ingeschakeld. |
s2c:can_use_sourcing |
1 | Sourcing-module (tenders). |
s2c:can_use_vendors |
1 | Vendor Management-module. |
s2c:can_use_tasks |
1 | Taken-module (S2C-taakbeheer). |
Administratie en instellingen
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
users:can_edit_all_users |
3 | Gebruikersmodule: alle gebruikers bekijken en bewerken, niet alleen het eigen profiel. |
permissiongroup:can_use_permissiongroups |
3 | Menu Permissiegroepen: groepen en hun permissies aanmaken en bewerken. Altijd generiek, zodat niemand zichzelf kan buitensluiten van permissiebeheer. |
notifications:can_edit_settings |
3 | Notificatie-instellingen: notificatie- en e-mailtemplates configureren, zoals de e-mail Bestelling versturen. |
downloads:can_see_all_downloads |
3 | Mag alle opgevraagde downloads en gegenereerde bestanden inzien, niet alleen de eigen. |
jobposition:can_use_jobposition |
3 | Mag functieomschrijvingen en de bijbehorende gebruikers onderhouden; functieomschrijvingen worden gebruikt in de workflowroutering en in fiatteursgroepen. |
bre:can_read_bre |
3 | Mag de Business Rules Engine (BRE) regels inzien in de setup van AP Automation. |
bre:can_use_bre |
3 | Mag BRE-regels toevoegen, bewerken en (de)activeren; normaal gecombineerd met bre:can_read_bre. |
catalog:can_edit_items |
3 | Setup Catalogusitems: de artikelen aanmaken en bewerken die aanvragers kunnen bestellen. |
catalog:can_create_bundles |
3 | Mag bundels (vooraf samengestelde sets catalogusartikelen) aanmaken en onderhouden onder Items. |
catalog:can_use_bundles |
1 | Mag actieve bundels selecteren in de catalogus: alle artikelen van de bundel gaan in de winkelwagen en invoerbeperkingen worden daarbij genegeerd. |
outofoffice:can_use_outofoffice |
1 | Mag de eigen Out of Office instellen (activiteiten delegeren aan een vervanger). |
outofoffice:can_view_all_outofoffices |
3 | Mag de Out of Office-instellingen van alle gebruikers inzien. |
outofoffice:has_full_access |
3 | Mag Out of Office-instellingen voor elke gebruiker aanmaken en onderhouden. |
admin:can_edit_maintenance_mode |
1 | Setup Maintenance mode: eenmalige of wekelijkse onderhoudsvensters aanmaken. Tijdens onderhoud worden andere sessies beëindigd en is inloggen geblokkeerd, behalve voor houders van deze permissie. |
customfields:can_edit |
1 | Custom fields (v2.0): klanten voegen zelf custom fields toe en wijzigen ze. |
fieldsetup:can_use_static_field_setup |
1 | Statische schermconfiguratie in Setup: het gedrag van velden op schermen configureren. |
emailtemplates:has_full_access |
1 | E-mailtemplates: vooraf ingestelde e-mailteksten voor het mailen van leveranciers vanuit facturen en inkoopdocumenten aanmaken, bewerken, categoriseren en verwijderen. |
commenttemplates:has_full_access |
1 | Commenttemplates: standaard commentaarteksten (bijvoorbeeld bij afwijzen of verwijderen) aanmaken, bewerken, categoriseren en verwijderen. |
openapi:can_use_job |
1 | De schermen API-logging en API-jobs. Voor het opnieuw verwerken van jobs is ook de partnerrol nodig. |
Overige modules
| Permissienaam | Type en licentie | Activiteiten |
smartscan:can_use_servicerequest |
4 | Smartscan-serviceverzoeken aanmaken vanuit de inleertool, en die van de eigen company bekijken of bewerken. |
smartscan:can_use_all_servicerequests |
4 | Alle Smartscan-serviceverzoeken bekijken en bewerken, niet alleen die van de eigen company; omvat smartscan:can_use_servicerequest. |
smartscan:can_edit_settings |
1 | Smartscan-instellingen: eigen IBAN's, KvK- en BTW-nummers, om de bedrijfsgegevens van de koper op gescande facturen te herkennen. |
template:can_use_template |
4 | Mag de Smartscan-herkenningstemplates onderhouden. |
template:can_use_learning_template |
2 | Inleertool: Smartscan-inleertemplates bekijken en bijwerken. |
termsandconditions:can_use_termsandconditions |
3 | Mag de documenten met algemene voorwaarden onderhouden die op bestellingen worden gebruikt. |
termsandconditions:can_use_incoterms |
2 | Mag leveringsvoorwaarden (Incoterms zoals EXW, FCA, DAP, DDP) onderhouden. De standaardwaarde per company en de weergave op de pdf stel je in bij Bedrijfsinstellingen; aanvragers kunnen dit per aanvraag overschrijven. |
advancedrouting:can_use_advancedrouting |
4 | Mag de klassieke advanced routing regels onderhouden die bepalen hoe facturen naar fiatteurs worden gerouteerd. |
easyrouting:can_use_easyrouting |
4 | Mag Easy routing onderhouden, de vereenvoudigde routeringsconfiguratie voor goedkeuringsworkflows. |
defaults:can_use_defaults |
4 | Mag de factuurstandaardwaarden onderhouden (standaardwaarden die op facturen worden toegepast). |
matchingtolerance:can_use_matchingtolerance |
4 | Mag de toleranties onderhouden die gelden bij het matchen van facturen met bestellingen en ontvangsten. |
postingperiod:can_use_postingperiod |
4 | Mag de boekingsperiodes (open en gesloten boekingsperiodes) voor AP Automation onderhouden. |
vendorsettings:can_edit_vendorsettings |
4 | Mag de leveranciersinstellingen onderhouden: standaardwaarden per leverancier zoals e-mailadres, BTW- en codeerstandaarden. |
company_configurations:can_edit_companyconfigurations |
2 | Mag de bedrijfsinstellingen bewerken (bijvoorbeeld basisland, standaard leveringsvoorwaarde) en de company lookups die bij herkenning worden gebruikt. |
dynamicdiscounting:can_use_dynamic_discounting |
2 | Setup Dynamic discounting: per company de betalingstermijn en codeerregel, zodat creditnota's voor dynamic discounting automatisch worden gecodeerd en goedgekeurd. Alleen zichtbaar wanneer Dynamic Discounting actief is. |