Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Procurement
Overzicht Permissiegroepen
In het overzicht van de permissiegroepen (klik op Setup → Platform → Permissiegroepen) zijn alle kolommen van de permissiegroepen terug te zien:
Binnen dit overzicht is het mogelijk om enkele kolommen nog naar wens op-/aflopend te sorteren.
De kolom "Type" kent een extra filtering om eventueel alleen Generieke of alleen Bedrijfsspecifieke rechtengroepen te tonen:
De kolom "Permissies" kent een extra filtering om rechtengroepen met een specifieke permissie te kunnen tonen:
Via het veld "Zoeken" kan tevens gezocht worden op titel van de rechtengroepen of (gedeelte van de) naam van de permissies zelf.
Nieuwe Permissiegroep aanmaken
Om een nieuwe Permissiegroep toe te voegen of een bestaande te wijzigen, klik in het Permissiegroep overzicht op de knop .
Een nieuwe Permissiegroep kan nu worden aangemaakt. Deze pagina bevat twee tabbladen:
- Permissiegroep
- Audit
Tabblad Permissiegroep
Permissiegroepen zijn opgesplitst in twee typen: Generiek en Bedrijfsspecifiek. Generieke permissiegroepen gelden voor alle bedrijfsnummers. Bedrijfsspecifieke permissiegroepen kunnen alleen worden toegewezen aan specifieke bedrijfsnummers, waardoor het mogelijk is om de gebruiker aanvullend op de generieke permissies toegang te geven tot delen van de applicatie voor bepaalde bedrijfsnummers.
- In het tabblad Permissiegroep wordt bij Omschrijving een unieke naam ingevuld waaraan de Permissiegroep herkent kan worden. Voor Accounts Payable en de Application owner zijn standaard omschrijvingen die dienen te worden aangehouden:
-
- accounts_payable
- application_owner
- Bij Permissies wordt aangevinkt welke rechten bij deze Permissiegroep horen.
- Na het opslaan van de permissiegroep zal deze zichtbaar zijn bij het lijstje van actieve Permissiegroepen bij Gebruikers.
- Heeft een gebruiker meer dan één Permissiegroep dan wordt zijn totale toegang bepaald door de som van alle permissies (alle permissies worden bij elkaar opgeteld).
- In de kolom 'Licentie' is het mogelijk in te zien welke licenties van toepassing zijn bij de permissie.
Tabblad Audit
In de tab Audit is een kort overzicht terug te vinden van de vorige versies van deze Permissiegroep, en wanneer, door wie en waarom is gewijzigd.
Door op één van de regels te klikken is terug te zien hoe de Permissiegroep toen was ingesteld.