Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Procurement
De functie voor het importeren van gebruikers is alleen bedoeld voor externe gebruikers, niet voor lokale gebruikers. De applicatie eigenaar dient deze nieuwe gebruikers zelf hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer deze nieuwe gebruiker dan voor het eerst inlogt, worden zijn of haar gegevens aangevuld met de informatie uit de externe directory (Okta, AD, Azure AD).
Door middel van een import kunnen meerdere externe gebruikers gelijktijdig toegevoegd worden. Hiervoor moet er een Excel bestand klaar staan die de volgende kolommen bevat. Hierbij zijn de volgende kolommen verplicht om in te vullen: username, first_name, last_name en locale.
| Kolomnaam | Functie | Optioneel/ verplicht? |
|---|---|---|
| username | Emailadres van de gebruiker. | Verplicht in te vullen |
| first_name | Voornaam van de gebruiker. | Verplicht in te vullen |
| last_name | Achternaam van de gebruiker. | Verplicht in te vullen |
| department | De afdeling waarin de gebruiker werkzaam is. | Optioneel in te vullen |
| phone_number | Het telefoonnummer van de gebruiker. | Optioneel in te vullen |
| locale | De taal waarin de gebruiker met de applicatie wil werken. De mogelijkheden zijn en_US, en_GB en nl_NL. | Verplicht in te vullen |
| erp_id | Het nummer waaronder de gebruiker bekend is in het ERP systeem. | Optioneel in te vullen |
Voorbeeld Excel:
Let op: Gebruik in het bestand de kolomtitels username, first_name, last_name, department, phone_number, locale, erp_id (deze zijn hoofdlettergevoelig).
Door vervolgens opte kilkken kan dit bestand gekozen worden en wordt deze ingeladen. Niet bestaande gebruikers zullen dan worden aangemaakt met de standaard permissies.
Indien een emailadres al bestaat dan zal deze gebruiker niet worden aangemaakt en zal dit worden getoond in het resultaten scherm.