Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Procurement
Overzicht gebruikers
In het overzicht van de gebruikers zijn enkele kolommen met basisgegevens en rechtengroepen van de gebruikers terug te zien.
Klik op Setup → Platform → Gebruikers:
Filteren en sorteren
Binnen dit overzicht is het mogelijk om enkele kolommen nog naar wens op-/aflopend te sorteren.
Via het veld "Zoeken" kan tevens op voornaam, achternaam, gebruikersnaam, e-mail, ERP ID (personeelsnummer zoals bekend in uw financieel systeem) en de rechtengroepen gezocht worden.
Voor de rechtengroepen geldt tevens dat er gezocht kan worden naar de titel van de aangemaakte rechtengroep maar ook naar de bedrijfscode of de bedrijfsnaam.
Het is mogelijk om op de volgende kolommen te sorteren doormiddel van het sorteericoon:
Actief, Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam, E-mail, ERP ID, Afdeling en laatste inlog.
Daarnaast is het mogelijk om op het licentie type te filteren door middel van het filtericoon. Hierbij wordt aangegeven of de gebruiker volledige of beperkte rechten heeft.
Acties in gebruikersoverzicht
-
Activeren / de-activeren gebruikers.
Meerdere gebruikers kunnen in één keer geactiveerd of gedeactiveerd worden. Hiervoor dien je eerst de gebruikers te selecteren door deze aan te vinken en vervolgens op de 'Actie(s) knop' te kilkken.
-
Filteren op actieve en inactieve gebruikers.
Kies hierbij uit filteren op alle actieve gebruikers, alle inactieve gebruikers of alle gebruikers.
- Exporteren van gebruikers.
Exporteren van de gebruikers kan door op de knopte klikken. Een Microsoft Excel document wordt dan aangemaakt met alle gebruikers (actieve en inactive) uit deze lijst.
- Importeren van gebruikers
Importeren van externe gebruikers kan door op de knopte klikken. Zie ook Import externe gebruikers voor meer informatie hierover.
Nieuwe Gebruiker aanmaken
Om een nieuwe Gebruiker toe te voegen of een bestaande te wijzigen, klik op Setup → Platform → Gebruikers
Klik in het Gebruikers overzicht op de knop .
Een nieuwe Gebruiker kan nu worden aangemaakt. Deze pagina bevat drie tabbladen:
- Algemene instellingen
- Autorisatie
- AP-automatiseringsinstellingen
- Procurement settings (deze instellingen zijn alleen zichtbaar wanneer Procurement actief is)
De tabbladen Algemene instellingen en AP-Automationinstellingen zijn reeds beschreven en zijn terug te vinden onder Overige informatie Setup → Overige informatie Setup → Gebruikersinstellingen.
Tabblad Autorisatie
In dit tabblad worden de permissies voor een gebruiker toegekend. Permissiegroepen zijn opgesplitst in twee typen: generiek en bedrijfsspecifiek. Generieke permissiegroepen gelden voor alle bedrijfsnummers. Bedrijfsspecifieke permissiegroepen kunnen alleen worden toegewezen aan specifieke bedrijfsnummers, waardoor het mogelijk is om de gebruiker aanvullend op de generieke permissies toegang te geven tot delen van de applicatie voor bepaalde bedrijfsnummers.
Eerst wordt bepaald welke generieke permissies deze gebruiker heeft. Op de regel Bedrijf 'Alle' worden de permissiegroepen gekozen die voor alle bedrijfsnummers gelden.
Vervolgens kunnen per bedrijfsnummer aanvullende permissiegroepen worden toegekend. De permissies worden dus als het ware opgeteld.
In bovenstaand voorbeeld krijgt de gebruiker alle permissies die gekoppeld zijn aan de permissiegroepen 'basic_user', 'reader' en 'accounts payable' voor alle bedrijfsnummers. Daarbij krijgt zij voor bedrijfsnummer 010 de permissies van 'delete_invoice .
*Alleen de applicatie eigenaar kan specifieke gebruikerspermissies en instellingen wijzigingen.