Het artikel legt uit hoe je custom fields instelt op een platform. Begin met het definiëren van deze velden onder setup → Platform → Custom fields. Vervolgens worden instellingen zoals gebruik, label, technische naam en volgorde besproken. Speciale configuraties voor ERP-systemen worden genoemd, waarbij velden vaak op "alleen-lezen" staan om gegevensdiscrepanties te voorkomen. Custom fields zijn toepasbaar in modules zoals de Business Rules Engine, AdvancedRoute en facturatie. Het doel is om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
Het onderstaande artikel betreft Procure to Pay (P2P) voor de volgende toepassingen en/of module(s):
AP Automation en Procurement
Custom fields toepassen
Custom fields kunnen worden gebruikt in:
- Business Rules Engine (BRE)
- AdvancedRoute
- AP automation en Procurement onderdelen
- Inkoop- en ontvangstprocessen
- Open Catalog Interface (OCI)
- Gebruikersinstellingen
Instellen Custom Fields
Wanneer custom fields zijn ingeschakeld is het mogelijk om de Custom fields te definiëren onder setup → Platform → Custom fields. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.
Veld instellingen
Veldeigenschappen Configureren
Technische Naam: Kies het type Custom Field om in te stellen. Keuze uit volgt:
| Technische naam | Beschrijving |
| Boolean | Checkbox |
| Combo | Keuzelijst (in te vullen bij het veld 'keuzes' gescheiden door komma's) |
| Date | Datum |
| Decimal | numeriek |
| String | Tekst en numeriek |
Gebruik Bepalen
Gebaseerd op: Identificeer waar het Custom Field nodig is en getoond moet worden. Keuze uit volgt:
| Veldnaam | Beschrijving |
| Factuur | Tonen van het Custom Field op de kop van de factuur |
| Codeerregels | Tonen van het Custom Field op de codeerregels |
| Inkooporderregels | Tonen van het Custom Field op de inkooporderregels |
| Toeslagregels | Tonen van het Custom Field op de toeslagregels |
| Koptoeslagen | Tonen van het Custom Field op de koptoeslagen |
| Inkoopverzoek | Tonen van het Custom Field op de koptoeslagen |
| Aanvraagregel | Tonen van het Custom Field op de aanvraagregel |
| Inkooporder | Tonen van het Custom Field op de inkooporder |
| Bestelregel | Tonen van het Custom Field op de bestelregel |
| Goederenontvangst | Tonen van het Custom Field op de goederenontvangst |
| Ontvangstregel | Tonen van het Custom Field op de goederen-ontvangstregel |
Label:
Geef een naam/ titel aan de het Custom Field.
Volgorde:
Geeft aan in welke volgorde het Custom Field wordt getoond
ERP bestelgegevens veld:
Het is mogelijk om voor ERP specifieke bestelgegevens ook een vrij veld te configureren.
| Veldnaam | Beschrijving |
| String | Tekst en numeriek |
| Real | Numeriek |
| Date | Datum |
Actief
Hier is het mogelijk middels een vinkje het Custom Field actief te maken of inactief.
Veldconfiguratie
Configureer veldgedrag via de modules Fieldsetups en Validationsetups:
- Fieldsetups: Specificeer veldgedrag
- Validationsetups: Stel validatieregels in
Speciale Aandachtspunten voor ERP-Velden
Voor velden overgenomen uit ERP-systemen (zoals orderkopteksten):
- Stel de Fieldsetup in op "alleen-lezen"
- Voorkom gegevensdiscrepanties in vervolgmodules