Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Procurement
Goedkeuren van een inkoopverzoek kan enkel gedaan worden door een persoon met de juiste rechten. Net zoals facturen zijn deze afhankelijk van een aangewezen route. Deze kunnen gebaseerd zijn op een advanced route waarbij de goedkeurder bepaald wordt door de codering. Echter kan de route tevens bepaald worden door een easy route.
Verzoeken die goed gekeurd dienen te worden door de ingelogde gebruiker worden weergegeven in het blok 'Mijn activiteiten' in →
. Via het blok 'Openstaande taken' kan specifiek gefilterd worden op de verzoeken die goedgekeurd moeten worden. Mochten er meer dan 5 activiteiten beschikbaar zijn, dan kunnen deze via de knop
worden weergegeven.
Een inkoopverzoek goedkeuren kan gedaan worden door een verzoek aan te klikken en deze te claimen via de knop.
Als goedkeurder kan vervolgens het verzoek in zijn volledigheid worden bekeken, advies gevraagd worden en eventueel worden afgewezen. Met de schuifknop wordt de codering van het verzoek zichtbaar.
Een verzoek wordt goedgekeurd door te selecteren en
. Afhankelijk van de route gaat deze dan naar de volgende goedkeurder of hij wordt omgezet naar een inkooporder.