Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Procurement
Zodra een inkoopverzoek is goedgekeurd wordt er direct een inkooporder aangemaakt voor de verdere afhandeling van de bestelling. Standaard is deze gefilterd op de activiteiten van de ingelogde gebruikers. Inkooporders zijn in te zien via →
.
Category managers zullen hier vooral de inkooporders zien die nog goedgekeurd moeten worden.
Via de zoekbalk bij het overzicht is het mogelijk om specifiek naar orders te zoeken.
Zoektermen die gebruikt kunnen worden, moet informatie zijn die in een van de volgende kolommen in het overzicht voorkomt: Omschrijving, Afleverlocatie, Inkoopverzoek en Ordernummer.
De status van deze inkooporders worden weergegeven met verschillende iconen
| Icoon | Betekenis |
|---|---|
Te plaatsen Een inkooporder komt in de status 'te plaatsen' terecht als deze niet automatisch geplaatst kan worden door procurement. In deze status kan een inkoper de inkooporder handmatig plaatsen door bijvoorbeeld de PDF te downloaden en deze naar de leverancier te mailen of de applicatie eigenaar kan de leverancier updaten met een e-mailadres, zodat het automatisch plaatsen opnieuw geprobeerd kan worden. | |
Te ontvangen/facturen Een inkooporder komt in de status 'te ontvangen/facturen' als de order succesvol is geplaatst bij de leverancier. In dit geval wacht de inkoper op een factuur en een eventueel ontvangst. Zodra er een factuur is geboekt voor deze inkooporder, dan wordt deze automatisch afgerond. | |
| Afgerond Een inkooporder komt in de status 'afgerond' als deze volledig is afgehandeld. In dit geval is de bestelling ontvangen en gefactureerd. De inkooporder wordt vervolgens automatisch afgerond. |
| Afgewezen In deze status komt een 'inkooporder' als deze in het proces wordt afgewezen. |