Het menu ontvangsten bevat alle ontvangsten die nog aangemaakt of goedgekeurd moeten worden, voordat de bestelling kan worden ontvangen.
Ontvangsten kunnen worden benaderd via→
.
Standaard wordt er gefilterd op de ontvangsten waar de ingelogde gebruiker iets mee dient te doen.
Via de zoekbalk bij het overzicht is het mogelijk om specifiek naar ontvangsten te zoeken.
Zoektermen die gebruikt kunnen worden, moet informatie zijn die in een van de volgende kolommen in het overzicht voorkomt: Omschrijving of Ordernummer.
Het aanmaken van een ontvangst wordt gedaan via de balk 'Zoek bestelling'.
Het is mogelijk om meerdere bestellingen tegelijkertijd te selecteren en te ontvangen. Dit doet men door meerdere selectieboxen voor bestellingen aan te vinken.
Klik vervolgens op . In het volgende venster kan vervolgens per bestelling aangegeven worden wat er exact is ontvangen. Mocht er sprake zijn van een deelontvangst.
Klik op het of
om de hoeveelheid ontvangen artikelen aan te passen.
Nadat de aantallen eventueel zijn aangepast kan het ontvangst worden doorgestuurd met de knop . Het ontvangst wordt nu verwerkt en doorgezet naar de status 'Wachten op factuur'.
De volgende statussen en icoontjes zijn van toepassing op ontvangsten.
| Icoon | Betekenis |
|---|---|
|
|
Concept Een ontvangst staat in de status 'concept' als deze nog niet is doorgezet voor goedkeuring. In de praktijk is dit een ontvangst waar de ontvanger nog mee aan het werk is. |
|
|
Wachten op factuur Een ontvangst komt in de status 'Wachten op factuur' als het ontvangst door de goedkeuringsflow is gegaan. In dit geval wordt er gewacht op een factuur. Zodra er een factuur is geboekt voor de bijbehorende inkooporder, dan wordt het ontvangst automatisch afgerond. |
|
|
Afgerond Een ontvangt komt in de status 'afgerond' als deze volledig is afgehandeld. In dit geval is de bestelling ontvangen en gefactureerd. Het ontvangst wordt vervolgens automatisch afgerond. |
|
|
Actief Een ontvangst staat in de status 'actief' als deze is doorgezet voor goedkeuring. Hier vallen onder andere ook activiteiten zoals 'advies' onder. |
|
|
Afgewezen Een ontvangst wordt op de status 'afgewezen' gezet zodra deze in de goedkeuringsflow is afgewezen. |