Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Procurement
Via het menu vrije aanvraag wordt direct een vrije aanvraag gestart. Een vrije aanvraag is in de essentie een inkoopverzoek zonder achterliggende catalogus of webwinkel. Deze kunnen gestart worden via →
| Veld | Functie |
|---|---|
| Productnaam | Dit is de productnaam van hetgeen wat je graag wilt aanvragen. Deze staat gelijk aan het veld 'Artikelnummer' van de artikelen uit de catalogus. |
| Artikelgroep |
De artikelgroep is de groep waar het product bij hoort. Dit kan bijvoorbeeld 'Kantoorartikelen' of 'Bedrijfsmiddelen' zijn. De artikelgroep bepaalt ook de category manager en de codering. Het is niet verplicht dus als je het niet weet dan kan het leeg gelaten worden om de selectie over te laten aan een algemene category manager. |
| Omschrijving |
Dit is een meer uitgebreidere omschrijving van het artikel dat wordt aangevraagd en kan vrij worden ingevuld. Deze staat gelijk aan het veld 'Omschrijving' van de artikelen uit de catalogus. |
| Maateenheid | De eenheid van het product. Denk aan stuks, kilo's, uren, etc. |
| Leverancier | Mocht de leverancier al bekend zijn, dan kan in dit geveld aangegeven worden welke leverancier het artikel aanbiedt. |
| Betaaltermijn | Mocht de betalingstermijn al bekend zijn, kan in dit veld worden aangegeven welke betalingstermijn de vrije aanvraag heeft. |
| Leverdatum | De (verwachte) leverdatum van het artikel. |
| Frequentie |
Wanneer dit verzoek frequent/terugkerend is, is het mogelijk om dit in te stellen onder 'Frequentie'. Er kan gekozen worden uit de volgende opties.
|
| *Start datum |
Alleen wanner onder 'frequentie' vaker dan eenmalig is ingevuld. De begindatum van de vrije aanvraag met frequentie. Let op: De begindatum kan niet voor de begindatum liggen van de boekingsperiode die op dat moment actief is. |
| *Herhaling |
Alleen wanner onder 'frequentie' vaker dan eenmalig is ingevuld. Het gewenste aantal herhalingen voor de vrije aanvraag. |
| Prijs | De prijs van het product. |
| Valuta | De valuta waarin dit product besteld wordt. |
| Aantal | De hoeveelheid die men wilt bestellen. |
| EAN | Het EAN nummer van het artikel. |
Door op de knop te klikken wordt het product toegevoegd aan de winkelwagen. Er kunnen meerdere vrije aanvragen aangemaakt worden of eventueel kan het verzoek worden aangevuld met artikelen uit de catalogus of een webwinkel naar keuze.
Via de knop →
kan de (volledige) aanvraag hervat worden.
Als alle gewenste artikelen zijn toegevoegd, kan het verzoek worden verrijkt met een passende omschrijving van de aankoop, de reden van aanvraag, een eventuele bijlage, de afleverlocatie en commentaar.
Met de knop wordt het verzoek verder aangemaakt en doorgezet naar een category manager.