Stap 7: Een audit workflow starten

Op het moment dat de audit door de leverancier is beantwoordt, zie je de audit in de sectie 'Terug van leverancier'.

Voordat je een audit workflow kunt starten om de audit te goed- of af te keuren, moeten er minimaal één audit workflow in de omgeving ingesteld staan. Dit doe je in Admin > Algemene instellingen > Workflows. Lees hier hoe je en audit workflow creëert.

1. Om een workflow te starten, open je de audit waarvoor je een workflow wilt starten.
2. Klik rechtsboven in de pagina op 'Beheer Audit'.
   
3. Klik op de knop 'Nieuwe workflow' om een van de audit workflows te kiezen.
4. Voer eventueel wijzigingen door in de gekoppelde gebruiker(s) bij elke workflow stap.
5. Klik op 'Start workflow' om de audit te starten.

De eerste gebruiker in de workflow zal nu een e-mail ontvangen met daarin een uitnodiging om de audit te beoordelen. De gebruiker kan de audit goed- of afkeuren. Afhankelijk van de workflow instellingen, zal de workflow voortgezet worden of afgebroken worden wanneer een gebruiker de audit afkeurt.

Wat gebeurt er als een audit afgebroken wordt?
Dit is afhankelijk van de workflow instellingen. De workflow instellingen van je workflow kun je inzien in Admin > Algemene instellingen > Workflows. Een toelichting op deze instellingen lees je hier.

Wat gebeurt er als een audit goedgekeurd wordt?
Als de workflow succesvol doorlopen is en de audit is goedgekeurd, worden alle gegevens verwerkt in VendorLink.

1. Alle NAW gegevens worden bij de desbetreffende leverancier(s) in de Vendors module bijgewerkt
2. Alle contactpersonen worden bij de desbetreffende leverancier(s) in de Vendors modulebijgewerkt
3. Alle documenten worden bij de checklist items van de desbetreffende leverancier(s) in de Vendors modulebijgewerkt
4. Alle producten worden bij de contractproducten van de leverancier in de Contracts modulebijgewerkt
5. Alle categorieën worden bij de leverancier(s) in de Vendors module bijgewerkt.
6. De enquêteresultaten blijven in de audit details bewaard. Deze kun je op een later moment nog bekijken.