Wanneer de leverancier de audit heeft beantwoordt, kun je de inhoud controleren en goed- of afkeuren middels een workflow.
Status
Een aantal onderdelen van de audit zijn voorzien van een status-icoon. Dit geeft aan of de entiteit nieuw, gewijzigd is, of dat de leverancier het object heeft aangemerkt om verwijderd te worden.
Tabblad: Documenten
- Bij het goedkeuren van de gehele audit, worden alle documenten bij de checklist items van de leverancier in Vendors toegevoegd. Echter is het ook mogelijk om deze documenten los van elkaar bij de checklist items in Vendors, of bij de bijlagen van een van de contracten van deze leverancier toe te voegen. Dit gebeurt direct, voordat de audit in zijn volledigheid is goedgekeurd. Je kunt dus de gehele audit afkeuren, maar alsnog één of meerdere documenten opslaan bij de leverancier of een contract van de leverancier.
- Je kunt ook een document verwijderen, alvorens je de audit goedkeurt. Daarmee wordt het document uit de audit verwijderd, en dus niet opgeslagen bij de leverancier.
Tabblad: Contractproducten
- Door op een product te klikken, kun je nog wijzigingen aanbrengen alvorens je de audit goedkeurt. Ook kun je hier aangeven om het product te markeren om verwijderd te worden. Het product zal dan, bij goedkeuring van de audit, verwijderd worden bij het desbetreffende contract van de leverancier.
Tabblad: Categorieën
- Je ziet hier de huidige categorieën van de leverancier en eventuele wijzigingen die door de leverancier zijn aangebracht.
Tabblad: Vendor Management
- Links zie je alle huidige NAW gegevens, en rechts schuingedrukt de eventueel oude waarden. De oude waarden worden alleen getoond als het desbetreffende veld door de leverancier is gewijzigd.
Tabblad: Contacten
- Je ziet hier alle contactpersonen van deze leverancier. De status geeft aan of de contactpersoon bewerkt, nieuw of gemarkeerd is om verwijderd te worden. Je kunt hierin nog wijzigingen aanbrengen voordat je de audit goedkeurt.
Tabblad: Vragenlijsten
- Klik op een vragenlijst om de inhoud van de vragenlijst in te zien. Als bepaalde antwoordmogelijkheden in de audit voorzien zijn van een checklist item koppeling worden, geüploade documenten bij dat antwoord bij goedkeuring van de audit, opgeslagen bij het desbetreffende checklist item van de leverancier.
Tab: Risk Assessment
- Open het Risk Assessment onderdeel om de Risk Assessment vragenlijst in te zien.