Spend Analytics - KPI's instellen en bekijken

Via KPI's in het linker menu zijn alle ingerichte KPI's zichtbaar. Een nieuwe KPI aanmaken vereist de juiste bevoegdheden. KPI's zijn toe te voegen aan dashboard-rapporten. Via Spend Community is een anonieme benchmark mogelijk met andere organisaties.

1. Doel van dit artikel

KPI's (Key Performance Indicators) geven inzicht in de prestaties van de inkoop- organisatie, gemeten aan de hand van zelf in te stellen normen. Dit artikel beschrijft hoe KPI's worden bekeken en aangemaakt in Spend Analytics.

2. KPI's bekijken

Ga naar:
Spend Analytics > KPI's

Het overzicht toont alle ingerichte KPI's, met per KPI:

• De ingestelde norm
• De bijbehorende kostenplaatsgroep, kostenplaats, categorie en/of kostensoort

Klik op een KPI voor detailinformatie.

3. Een KPI instellen

3.1 Vereiste bevoegdheden

Alleen gebruikers met de juiste bevoegdheden kunnen KPI's aanmaken. Is de knop Toevoegen niet zichtbaar, neem dan contact op met de interne ISPnext-beheerder.

3.2 Stappen

1. Ga naar Spend Analytics > KPI's.
2. Klik rechtsboven op Toevoegen.
3. Kies bij KPI het gewenste KPI-type.
4. Vul het formulier in.
5. Klik op Voeg toe.

De KPI is nu actief en houdt statistieken bij op basis van de gekozen instellingen. KPI's zijn toe te voegen aan rapporten in het dashboard.

4. Een leverancier uitsluiten voor een KPI-type

Het is mogelijk om een specifieke leverancier uit te sluiten voor een bepaald KPI-type. Dat is nuttig wanneer een leverancier niet representatief is voor de norm die voor dat KPI-type geldt.

1. Ga naar Spend Analytics > KPI's en open de gewenste KPI.
2. Zoek de leverancier op in het overzicht.
3. Klik op de leverancier en stel de uitsluiting in.

5. Spend Community - benchmarking

Ga naar:
Spend Analytics > Spend Community

Hier is het mogelijk eigen KPI's en prestaties anoniem te vergelijken met andere organisaties die zijn aangesloten bij de Spend Community. Er worden geen organisatiegegevens gedeeld.

6. Samenvatting

• KPI's zijn zichtbaar via Spend Analytics > KPI's, inclusief norm en koppelingen.
• Nieuwe KPI's aanmaken vereist de juiste bevoegdheden.
• Na aanmaken houdt een KPI automatisch statistieken bij op basis van de ingestelde parameters.
• KPI's zijn toe te voegen aan dashboard-rapporten.
• Via Spend Community is een anonieme benchmark mogelijk met andere aangesloten organisaties.

Deze handleiding biedt algemene informatie voor ISPnext-klanten. De exacte setup, rechten en configuratie kunnen per omgeving afwijken. Betrek een implementatieconsultant waar nodig.