1. Doel van dit artikel
Dit artikel beschrijft hoe leveranciersgegevens in Spend Analytics worden bekeken, gefilterd en geëxporteerd naar Excel, en hoe de ABC-analyse werkt inclusief de bijbehorende tabellen en grafieken.
2. Leveranciersoverzicht
2.1 Navigatie
Ga naar:
Spend Analytics > Leveranciers
Het overzicht toont alle leveranciers op basis van de ingestelde periode. De periodefilter bovenin het scherm bepaalt over welk jaar en welke maanden de gegevens worden weergegeven.
2.2 Zoeken en filteren
Gebruik het zoekveld boven de tabel om te zoeken binnen de geselecteerde kolommen. Zo is snel een specifieke leverancier of waarde te vinden zonder door het volledige overzicht te bladeren.
2.3 Kolommen instellen
Klik op de knop Kolommen naast de Excel-knop rechts boven de tabel om te bepalen welke kolommen zichtbaar zijn in het overzicht. De selectie van kolommen heeft direct invloed op wat er wordt meegenomen bij een export.
Stel de gewenste kolommen in vóór het exporteren, zodat de export precies de benodigde informatie bevat.
3. Gegevens exporteren naar Excel
Klik op de knop Excel rechts boven de tabel om het overzicht te exporteren. Alle op dat moment geselecteerde kolommen worden opgenomen in het exportbestand.
Kolommen die niet geselecteerd zijn, worden niet meegenomen in de export. Controleer de kolomselectie vooraf via de knop Kolommen.
4. ABC-analyse
Ga naar:
Spend Analytics > ABC
De ABC-analyse - ook bekend als de Pareto-analyse - geeft een overzicht van leveranciers ingedeeld in drie categorieën op basis van uitgavevolume. De analyse wordt automatisch uitgevoerd tijdens het importeren van de spend data en wordt per jaar getoond.
4.1 Uitleg van de categorieën
ISPnext hanteert standaard een 80/10/10-verdeling:
| Klasse | Betekenis |
|---|---|
| A | Leveranciers die samen 80% van de jaarlijkse inkoopwaarde vertegenwoordigen, gesorteerd op volume. Kleinste groep leveranciers, grootste impact op spend. Dit zijn de leveranciers die de meeste inkoopaandacht verdienen. |
| B | Leveranciers die samen de volgende 10% van de jaarlijkse inkoopwaarde vertegenwoordigen. |
| C | Leveranciers die samen de resterende 10% van de jaarlijkse inkoopwaarde vertegenwoordigen. Grootste groep leveranciers, kleinste aandeel in spend. |
De standaard 80/10/10-verdeling is aanpasbaar. Ga naar Admin > Spend instellingen > Instellingen om een andere verdeling in te vullen, bijvoorbeeld 70/20/10.
5. Elementen in het ABC-overzicht
Het ABC-overzicht bestaat uit vier elementen: twee tabellen en twee grafieken.
5.1 Tabel: ABC Analyse per jaar en categorie
Toont per jaar en per ABC-categorie de volgende gegevens:
- Het aantal leveranciers in de categorie en het percentage ten opzichte van alle leveranciers
- Het aantal facturen en het percentage ten opzichte van alle facturen
- Het uitgavevolume en het aandeel van dat volume in het totale volume
5.2 Grafiek: ABC Analyse (staafdiagram)
Toont voor het geselecteerde jaar in de periodekiezer drie gegevens, opgesplitst naar A-, B- en C-categorie:
- Het uitgavevolume per categorie
- Het aantal leveranciers per categorie
- Het aantal facturen per categorie
Houd de muis over de gekleurde vlakken in de grafiek om de exacte aantallen te zien.
5.3 Tabel: Verdeling beïnvloedbare/niet-beïnvloedbare spend
Toont per jaar de beïnvloedbare, deels beïnvloedbare en niet-beïnvloedbare spend, plus het totale volume. Of spend beïnvloedbaar is, wordt bepaald via Admin > Tabellen > Categorieën. Spend zonder categorie wordt apart weergegeven - van deze spend kan het niveau van beïnvloedbaarheid niet worden bepaald.
5.4 Grafiek: ABC Trend (lijndiagram)
Toont voor het huidige jaar en de vier voorgaande jaren het aantal leveranciers per ABC-categorie als trendlijn. Houd de muis op een punt in de grafiek om het exacte aantal te zien. Deze aantallen zijn ook terug te vinden in de tabel onder 5.1.
5.5 Grafiek: ABC beïnvloedbaar vs. Niet-beïnvloedbaar (staafdiagram)
Toont voor het huidige jaar en de vijf voorgaande jaren de verdeling tussen beïnvloedbare, deels beïnvloedbare en niet-beïnvloedbare spend. Houd de muis op de balken om het exacte volume te bekijken.
6. Samenvatting
- Leveranciers zijn te bekijken via Spend Analytics > Leveranciers.
- Kolommen zijn instelbaar via de knop Kolommen; exporteren gaat via de knop Excel.
- Alleen geselecteerde kolommen worden meegenomen in de export.
- De ABC-analyse is te vinden via Spend Analytics > ABC en deelt leveranciers in op basis van uitgavevolume (standaard 80/10/10).
- De 80/10/10-verdeling is aanpasbaar via Admin > Spend instellingen > Instellingen.
- Het overzicht bevat twee tabellen (analyse per jaar, beïnvloedbaarheid) en drie grafieken (staafdiagram analyse, trendlijn, beïnvloedbaar vs. niet-beïnvloedbaar).
Deze handleiding biedt algemene informatie voor ISPnext-klanten. De exacte setup, rechten en configuratie kunnen per omgeving afwijken. Betrek een implementatieconsultant waar nodig.