NEXT 202627 - Releasedatum: 01-07-2026
Source to Contract
Uitgebreide verbeteringen aan herhalende taken
Het taakoverzicht, de aanmaakfunctionaliteit en de formulieren voor herhalende taken zijn ingrijpend verbeterd. Taken zijn nu eenvoudiger aan te maken, beter te filteren en meer afgestemd op de werkwijze van contractbeheerders.
Procure to Pay
Businessvalidatie op contractnummer bij inkooporders en facturen
Organisaties kunnen nu per klant instellen of een contractnummer verplicht is bij het verwerken van inkoopverzoeken en facturen, inclusief de keuze tussen een waarschuwing of een volledige blokkering.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Algemeen
Nieuw
Aangepaste veldbreedte in Procurement Value Management
Beheerders kunnen nu per aangepast veld in de Procurement Value Management-module instellen hoe breed het veld wordt weergegeven in het invoerformulier. De veldbreedte is instelbaar en de instelling bepaalt ook waar het veld in het formulier wordt getoond.
Deze aanpassing maakt formulieren overzichtelijker en beter afgestemd op de hoeveelheid informatie die per veld wordt verwacht, wat de invoer voor gebruikers vereenvoudigt.
Procurement Value Management - verbeterde weergave van eventdetails
De koptekst van een event binnen Procurement Value Management is geherstructureerd. Overbodige dubbele velden zijn verwijderd en aangepaste veldwaarden zijn nu zichtbaar in de detailkoptekst.
Deze aanpassing zorgt voor een overzichtelijkere en consistentere weergave van eventinformatie, waardoor gebruikers sneller de relevante details kunnen vinden.
Budget management - autorisatie op budgetdata
Gebruikers die toegang hebben tot de Budget Management-module zien voortaan uitsluitend de budgetgegevens waarvoor zij autorisatierechten hebben. De autorisatieregels die eerder zijn ingesteld in de Analytics-module worden nu toegepast op het budgetoverzicht en de budgetdetails.
Deze aanpassing zorgt voor een betere informatiebeveiliging en een duidelijkere scheiding van verantwoordelijkheden binnen organisaties met meerdere afdelingen of kostenplaatsen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Issue opgelost waarbij bijlagen in Procurement Value Management-events beperkt waren tot alleen pdf-bestanden. Het is nu weer mogelijk om ook andere bestandstypen te uploaden, zoals bij de overige uploadfuncties in het platform. | Procurement Value Management |
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Verbeteringen aan herhalende taken
Herhalende taken worden steeds vaker ingezet binnen Contract- en Vendormanagement. In deze release zijn meerdere verbeteringen tegelijk doorgevoerd:
- Het aanmaken en bewerken van herhalende taken is vereenvoudigd: het formulier heeft een duidelijkere koptekst gekregen en het datumveld "Uitvoerdatum" is voorzien van een toelichting.
- Overzichten van herhalende en reguliere taken bevatten nu aanvullende kolommen die standaard verborgen zijn en via de kolomkeuze-knop kunnen worden ingeschakeld. Denk aan contractreferentienummer, contracteigenaar en de laatste opmerking bij een taak.
- Taaksjablonen kunnen nu selectief worden bijgewerkt: bij het klikken op "Gerelateerde taken bijwerken" kan de beheerder kiezen welke velden (naam, omschrijving, notificatieperiodes, toegewezen aan) worden overgeschreven.
- Aan elke herhalende en individuele taak kan een extra vrij tekstveld "Opmerking" worden toegevoegd, zodat contractspecifieke of leveranciersspecifieke informatie los van het sjabloon kan worden vastgelegd.
Deze aanpassing maakt het taakoverzicht beter doorzoekbaar, het aanmaken van taken overzichtelijker en het beheer van taaksjablonen flexibeler.
Adobe Sign - flexibele plaatsing van handtekeningvelden
Bij het versturen van een document ter ondertekening via Adobe Sign wordt het document voortaan geopend in de Adobe Sign-editor, zodat de gebruiker zelf de positie van het handtekeningveld en eventuele andere velden kan bepalen voordat het document naar de ondertekenaar wordt gestuurd.
Deze aanpassing geeft gebruikers volledige controle over de opmaak van het te ondertekenen document en voorkomt dat handtekeningvelden op een vaste, mogelijk ongeschikte positie worden geplaatst.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij het ophalen van bankgegevens via Surepay een foutmelding veroorzaakte waardoor het proces volledig vastliep. De koppeling werkt nu correct. |
| Issue opgelost waarbij de foutmelding bij een te lange categorienaam een onjuist maximumaantal tekens vermeldde. De melding geeft nu het juiste aantal van 55 tekens weer en wordt ook getoond bij het aanmaken van een nieuwe categorie. |
| Issue opgelost waarbij een gebruiker die als "toegewezen aan" was gekoppeld aan een taak de actieknoppen in de taakdetails niet kon zien of gebruiken. Toegewezen gebruikers kunnen de taak nu altijd verwerken via de beschikbare actieknoppen. |
| Issue opgelost waarbij de IntegrityNext-koppeling niet meer correct functioneerde door API-wijzigingen aan de kant van IntegrityNext. De koppeling is bijgewerkt en werkt nu weer naar behoren. |
Spend
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij factuurlinks in de Spend-module als platte tekst werden opgeslagen in plaats van als klikbare link, waardoor de link niet werkte. Factuurlinks worden nu correct weergegeven en zijn aanklikbaar. |
Vendors
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij de notificatie aan de signaalgebruiker van een informatieverzoek niet meer werd verstuurd. De notificatie wordt nu opnieuw correct verzonden wanneer een informatieverzoek nog open staat. |
| Issue opgelost waarbij het doorsturen van een leveranciersbeoordeling van stap 3 naar stap 4 een time-out veroorzaakte. De verwerking verloopt nu zonder onderbreking. |
| Issue opgelost waarbij leveranciers uit de Supplier Data Portal werden aangemaakt in Leveranciersmanagement op basis van de verplichte velden van de portal in plaats van die van Leveranciersmanagement, waardoor het proces kon vastlopen. De validatie vindt nu plaats op de juiste veldvereisten. |
Contracts
Nieuw
nextAI - Contract AI - Terms & Conditions - analyse per documenttype en rechtspersoon
De analyse van algemene voorwaarden via nextAI is uitgebreid met de mogelijkheid om voorwaarden te koppelen aan een documenttype (zoals NDA of DPA) en aan een interne rechtspersoon. Beheerders kunnen in de instellingen een nieuwe tab "Documenttype" raadplegen en beheren.
Deze aanpassing maakt de contractanalyse nauwkeuriger en beter toepasbaar voor organisaties met meerdere juridische entiteiten of verschillende soorten overeenkomsten.
nextAI - Contracts AI - verbeterde verwerking van gescande pdf's
Bij de verwerking van gescande pdf's via nextAI is het nu mogelijk om na een eerste verwerking de kwaliteit van de analyse te verhogen via een extra verwerkingsstap. De gebruiker wordt vooraf geïnformeerd via een pop-up wat deze actie inhoudt.
Deze aanpassing biedt een praktische oplossing voor situaties waarbij de initiële herkenning van een gescand contract onvoldoende resultaat oplevert, zonder dat het document opnieuw handmatig hoeft te worden ingevoerd.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij knoppen voor bewerken en verwijderen zichtbaar bleven in het financiële tabblad van een gearchiveerd contract. Bij gearchiveerde contracten zijn bewerkingsopties niet langer beschikbaar. |
| Issue opgelost waarbij de token [CONTRACT:PRODUCTSEXTRA] ook verwijderde contractproducten opnam in documenten. Alleen actieve contractproducten worden nu meegenomen. |
| Issue opgelost waarbij de notificatie voor nieuwe contracten soms meerdere keren per dag werd verstuurd doordat deze niet als "verzonden" werd gemarkeerd. De notificatie wordt nu correct eenmalig verzonden. |
| Issue opgelost waarbij de naam van een verwijderde contractmanager werd gelogd in de kolom "nieuwe waarde" in plaats van "oude waarde" in het wijzigingslog van een contract. De logging is nu correct. |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Businessvalidatie op contractnummer bij inkoopverzoeken en facturen
Het platform ondersteunt nu een configureerbare validatie op de aanwezigheid van een contractnummer bij het indienen van inkoopverzoeken en facturen. Per organisatie kan worden ingesteld of het ontbreken van een geldig contractnummer leidt tot een waarschuwing (waarbij verwerking wel mogelijk blijft) of tot een volledige blokkering.
Deze aanpassing vermindert het aantal foutief ingediende documenten en sluit beter aan op de interne processen van organisaties die werken met verplichte contractreferenties.
Bulkverwerking van leveranciersupdates naar Vendormanagement
De synchronisatie van leveranciersgegevens vanuit de Procure to Pay modules naar de Source to Contract module Vendormanagement verloopt nu via bulkupdates in plaats van individuele verzoeken per leverancier. Dit verlaagt de belasting op het systeem aanzienlijk bij grote leveranciersbestanden.
Deze aanpassing zorgt voor een stabielere en snellere synchronisatie van leveranciersgegevens, zonder overbelasting van Leveranciersmanagement.
AP Automation
Nieuw
Standaardhoeveelheid voor aanvullende coderingsregels
Bij het automatisch aanmaken van aanvullende kostenregels (bijvoorbeeld voor vrachtkosten) via leveranciersinstellingen of automatische coderingsregels wordt de hoeveelheid voortaan ingesteld op 0 in plaats van 1, en wordt geen eenheid meegegeven. Dit voorkomt afkeuringen door externe systemen zoals SAP, waarbij een hoeveelheid zonder eenheid ongeldig is.
Deze aanpassing vermindert handmatige correcties op facturen bij klanten met een SAP-koppeling en zorgt voor een soepelere verwerking van facturen met aanvullende kostenregels.
Snellere weergave van factuur-pdf's
Factuur-pdf's worden voortaan efficiënter geladen doordat de bestanden niet meer als gecodeerde data worden verstuurd, maar als directe veilige bestandsoverdracht. Dit vermindert de laadtijd en het geheugengebruik, met name bij grotere pdf-bestanden.
Deze aanpassing zorgt voor een merkbaar snellere weergave van facturen in de verwerkingsinterface, wat de productiviteit van gebruikers die dagelijks grote aantallen facturen verwerken ten goede komt.
Vernieuwde factuur detail scherm - Weergave van factuuronderdelen bij gesplitste facturen
Bij facturen die worden goedgekeurd als gesplitste factuur worden de afzonderlijke factuuronderdelen nu correct weergegeven in de vernieuwde factuur detail weergave. Eerder werden deze onderdelen helemaal niet getoond.
Deze aanpassing geeft gebruikers volledig inzicht in de opbouw van een gesplitste factuur tijdens het goedkeuringsproces.
Voor meer informatie over de vernieuwde factuur weergave, klik hier
Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen, kan hiervoor een Configuratie wijzigingsverzoek aan gemaakt worden in het Helpcenter
Voorkomen van dubbele boekingsregels bij XML-facturen en nextAI
Bij het verwerken van XML-facturen of facturen via nextAI waarbij aanvullende kostenregels zowel via de factuurinhoud als via de leveranciersinstellingen werden aangemaakt, konden dubbele boekingsregels ontstaan. Het systeem herkent deze situatie nu en voorkomt dat dezelfde kosten meerdere keren worden geboekt.
Deze aanpassing verbetert de nauwkeurigheid van factuurverwerking en vermindert de kans op boekhoudkundige afwijkingen bij facturen met meerdere kostenbronnen.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij facturen die zich in een systeemworkflowstap bevonden (zoals "Wachten op goederen") niet meer claimbaar waren door gebruikers met de juiste rechten. Facturen in systeemstappen kunnen nu weer correct worden geclaimd en bewerkt. |
| Issue opgelost waarbij waarschuwingen op een factuur in het vernieuwde factuur detail scherm werden behandeld als fouten, waardoor de factuur niet kon worden verwerkt. Waarschuwingen blokkeren het verwerkingsproces niet langer. |
| Issue opgelost waarbij inkooporders van een ander bedrijf dan het bedrijf op de factuur niet werden gekoppeld. Het systeem zoekt nu ook naar orders van andere bedrijven op regelniveau, waardoor factuurkoppelingen correct worden gelegd. |
| Issue opgelost waarbij nextAI vastliep bij de gelijktijdige verwerking van meerdere grotere facturen, waardoor verwerkingstaken in de wachtrij bleven staan. De verwerking verloopt nu stabieler bij grotere volumes. |
Procurement
Nieuw
Gebruikersspecifieke SAP OCI-authenticatie
De SAP OCI-koppeling ondersteunt nu gebruikersspecifieke authenticatie. Per gebruiker kunnen dynamische gegevens, zoals e-mailadres of functietitel, worden meegegeven bij OCI-roundtrip-verzoeken naar SAP. Dit vervangt de eerder gebruikte gedeelde inloggegevens.
Deze aanpassing verbetert de traceerbaarheid van gebruikersacties binnen de SAP OCI-koppeling en maakt het mogelijk om toegang op gebruikersniveau te differentiëren, wat de beveiliging en beheerbaarheid van de koppeling vergroot.
Negatieve bedragen in overzichten en accrualrapportage
Inkoopverzoeken en inkooporders met negatieve regelcombinaties worden nu correct weergegeven in de kolom "Nog te factureren bedrag" in de overzichtsschermen en de accrualrapportage. Eerder werd dit bedrag altijd als positief getal getoond.
Deze aanpassing zorgt voor een volledig en betrouwbaar financieel beeld in overzichten en rapportages, ook wanneer correctie- of minusregels aanwezig zijn.
Catalogussen koppelen aan artikelen
In de artikelbeheer-module is het nu mogelijk om een catalogus te koppelen aan een artikel. Dit is een optioneel veld dat aansluit op de eerder uitgerolde catalogusfunctionaliteit.
Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om artikelen te classificeren en te relateren aan de juiste inkoopbron, wat het beheer van het artikelbestand overzichtelijker maakt.
nextAI Quote Capture - persoonlijke AI-instructies beheren
Gebruikers die nextAI Quote Capture inzetten voor het aanmaken van inkoopverzoeken kunnen nu persoonlijke AI-instructies beheren via een duidelijke interface in het platform. Hierin kan worden aangegeven hoe de AI offertes moet interpreteren, hoe optionele items worden behandeld en welke velden prioriteit krijgen.
Deze aanpassing maakt het AI-gedrag transparant en controleerbaar voor de gebruiker, wat leidt tot nauwkeurigere en beter afgestemde inkoopverzoeken.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij zoeken op leveranciersnaam via de geavanceerde zoekopdracht in het inkoopverzoekenoverzicht geen resultaten opleverde. De zoekopdracht werkt nu correct via zowel de standaard- als geavanceerde zoekfunctie. |