• Er zijn diverse tekstcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaalcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-outcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance-verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Taken - performanceverbetering taakoverzicht

De laadtijd van het totale taakoverzicht is verbeterd, met name merkbaar bij omgevingen met een grote hoeveelheid taken. Het overzicht wordt nu sneller opgebouwd, ook bij het filteren op alle taken.

Deze aanpassing zorgt voor een merkbaar snellere en soepelere werking van het taakoverzicht in omgevingen met veel taakregistraties.

Autorisatielabels correct toegepast op taakoverzicht

Autorisatielabels die zijn ingesteld op leverancier- of contractniveau worden voortaan ook correct toegepast op de zichtbaarheid van gekoppelde taken in het algehele taakoverzicht. Een taak is zichtbaar als de gebruiker autorisatie heeft voor het gekoppelde contract, of - als er geen contract gekoppeld is - voor de gekoppelde leverancier. Taken die aan de gebruiker zelf zijn toegewezen, blijven altijd zichtbaar, ongeacht de autorisatielabels.

Deze aanpassing zorgt ervoor dat het taakoverzicht de ingestelde autorisatieregels consistent respecteert, wat de databeveiliging binnen organisaties met meerdere afdelingen verbetert.

Herhalende taken - geannuleerde taken herkenbaar in overzicht

Overzichten van herhalende taken bevatten voortaan een kolom die aangeeft of een herhalende taak is geannuleerd. De kolom is standaard verborgen en kan via de kolomkeuze worden ingeschakeld. Bij een geannuleerde herhalende taak wordt de eerstvolgende aanmaakdatum niet langer weergegeven.

Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om in één oogopslag te zien welke herhalende taken nog actief zijn en welke zijn stopgezet.

Fixes

Nieuw

nextAI - beschikbaar in conceptcontracten

De nextAI-knop waarmee contractgegevens automatisch worden geëxtraheerd, was tot nu toe alleen beschikbaar bij het aanmaken van een nieuw contract en in actieve contracten. De knop is nu ook beschikbaar in het detailtabblad van conceptcontracten.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om ook bij conceptcontracten gebruik te maken van automatische gegevensextractie via nextAI, zonder dat het contract eerst geactiveerd hoeft te worden.

Fixes

Nieuw

Afgesloten event heropenen

Een event dat is afgesloten na een doorlopen workflow kon tot nu toe niet meer worden aangepast. Een gebruiker met de rol Value Management Manager kan een afgesloten event voortaan heropenen via een knop in de eventheader, na bevestiging in een dialoogvenster. Na heropening is het event weer bewerkbaar, wordt de eerdere workflowinformatie zichtbaar onder het tabblad 'Historie', en kan het event opnieuw door een workflow worden gestuurd om het af te sluiten.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om fouten in eerder vastgelegde eventresultaten te corrigeren, zonder dat hiervoor een nieuw event aangemaakt hoeft te worden.

Nieuw

Bankgegevens verwijderd bij verwijderen leverancier

Bij het verwijderen van een leverancier, zowel via de applicatie als via de API, worden voortaan ook de bijbehorende bankrekeninggegevens, beoordelingsgegevens en gekoppelde categorieën verwijderd. Eerder bleven deze gegevens na verwijdering van een leverancier nog aanwezig in de achterliggende data.

Deze aanpassing zorgt voor een volledige en consistente verwijdering van leveranciersgegevens, wat bijdraagt aan een opgeschoonde en actuele dataset.

Fixes

• Er zijn diverse tekstcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaalcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance-verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Budgetcheck na wijziging van inkoopverzoek, inkooporder of factuur

Wanneer een regel op een inkoopverzoek, inkooporder of factuur wordt gewijzigd of toegevoegd (bijvoorbeeld een aanpassing van prijs, hoeveelheid, bedrijf, leverancier, dimensies of contract), wordt de verwerkingsknop voortaan tijdelijk uitgeschakeld totdat de wijziging is opgeslagen. Na het opslaan voert het systeem direct een actuele budgetcontrole uit. Als er geen reactie komt van de budgetcontrole, bijvoorbeeld door een tijdelijke verbindingsstoring, kan de gebruiker na het opslaan alsnog doorgaan met verwerken.

Deze aanpassing zorgt ervoor dat budgetgegevens na een wijziging altijd actueel zijn voordat een document verder wordt verwerkt, zonder dat tijdelijke verbindingsproblemen het proces blokkeren.

Nieuw

nextAI - efficiëntere verwerking van pdf-documenten

De manier waarop nextAI tekst uit pdf-facturen herkent is verbeterd. Het systeem herkent voortaan automatisch of een document tekstlagen, afbeeldingen, of een combinatie hiervan bevat, en past de verwerking daarop aan. Herkenning via beeldherkenning wordt alleen nog toegepast waar dat daadwerkelijk nodig is, en eerdere herkenningsresultaten worden hergebruikt bij vergelijkbare documenten van dezelfde leverancier.

Deze aanpassing zorgt voor een snellere verwerking van facturen via nextAI, met name bij tekstgebaseerde pdf-documenten.

Alternatieve wisselkoers handmatig invoerbaar

Bij het boeken van een factuur in een vreemde valuta kan voortaan een alternatieve wisselkoers handmatig worden ingevoerd of overschreven, wanneer deze functionaliteit is ingeschakeld voor de omgeving. De ingevoerde koers wordt meegestuurd naar het ERP-systeem voor de boeking in lokale valuta en heeft geen invloed op de eurowaarde die wordt gebruikt voor de goedkeuringsroutering.

Deze aanpassing maakt het mogelijk om te voldoen aan lokale wettelijke vereisten waarbij facturen geboekt moeten worden tegen de exacte wisselkoers die op de leveranciersfactuur staat vermeld.

nextAI - BTW-verdeling op koptekst bij gesplitste factuur

Wanneer een factuur meerdere BTW-percentages bevat, herkent nextAI deze voortaan ook correct op koptekstniveau. Eerder werd bij herkenning van meerdere BTW-percentages op de regels alleen het eerst gevonden percentage op de koptekst toegepast, wat een onjuiste BTW-verdeling opleverde.

Deze aanpassing zorgt voor een nauwkeurigere automatische herkenning van facturen met meerdere BTW-percentages, wat handmatige correcties vermindert.

Klantbeheerde BTW-mappings

BTW-mappings, die worden gebruikt bij het correct boeken en exporteren van facturen naar het ERP-systeem, kunnen voortaan zelf worden beheerd via de permissie: invoice:can_edit_vat_mappings
Gebruikers met deze autorisatie kunnen BTW-mappings inzien, aanmaken en bewerken via de daarvoor bestemde beheerpagina, zonder tussenkomst van ISPnext.

Deze aanpassing geeft klanten meer zelfstandigheid bij het beheren van BTW-configuratie, wat wijzigingen in ERP-mappings sneller doorvoerbaar maakt.

Klik hier om naar het Helpcenter artikel te gaan.

Verbeterde weergave van auditinformatie bij gesplitste factuurregels

Het auditicoon dat aangeeft of een factuurregel is opgesplitst, wordt voortaan efficiënter opgehaald en weergegeven bij facturen met veel regels. Het icoon is nu ook zichtbaar in zowel de klassieke als de vernieuwde factuurweergave en in Procurement, en toont een duidelijke melding wanneer er geen auditgegevens beschikbaar zijn.

Deze aanpassing zorgt voor een snellere weergave van facturen met veel regels en logistieke regels, en maakt de auditinformatie consistenter zichtbaar.

Fixes

Nieuw

Standaard artikelcategorie instelbaar in gebruikersinstellingen

Gebruikers kunnen voortaan per bedrijf een standaard artikelcategorie instellen in hun gebruikersinstellingen onder Procurement. Deze standaardcategorie wordt automatisch vooringevuld bij het aanmaken van een nieuwe regel op een inkoopverzoek en kan per regel nog worden aangepast.

Deze aanpassing bespaart tijd voor gebruikers die op vrije inkoopverzoeken steeds dezelfde artikelcategorie gebruiken, doordat deze niet langer bij elke regel opnieuw hoeft te worden ingevoerd.

Fixes