AI-Samenvatting:

De vernieuwde geavanceerde routes in AP Automation en Procurement bieden flexibele goedkeurings- en leesstromen via herbruikbare bouwblokken: criteriagroepen, goedkeuringsgroepen, lezersgroepen en lezers. Routes koppelen criteriagroepen aan goedkeuringsgroepen, lezers aan lezersgroepen. Prioriteit wordt bepaald door gewicht (minimaal 1). Alle onderdelen hebben auditregistratie met verplichte wijzigingsreden. Bulkbeheer via Excel is mogelijk. De routeringsconfiguratie bepaalt beschikbare opties.

Vernieuwde geavanceerde routes

Doel van de vernieuwde geavanceerde routes

De vernieuwde geavanceerde routes bieden een uitgebreidere en flexibelere manier om goedkeurings- en leesstromen in te richten binnen AP Automation en Procurement. De functionaliteit is beschikbaar voor facturen, inkoopverzoeken, inkooporders en goederenontvangsten.

De vernieuwde opzet is geschikt voor organisaties die:

Complexe goedkeuringsstromen willen inrichten die gelden over meerdere bedrijven heen.
Routering op basis van herbruikbare criteria- en goedkeuringsgroepen willen opzetten.
Volledige versiebeheer en auditregistratie nodig hebben bij elke wijziging.
Routes willen importeren en exporteren via Excel.

ℹ️

Info:
De vernieuwde geavanceerde routes worden per omgeving ingeschakeld. Neem contact op met uw consultant of de ISPnext-supportafdeling om te controleren of deze functionaliteit is ingeschakeld voor uw omgeving.

Toegang en rechten

De vernieuwde geavanceerde routes zijn toegankelijk via het tandwielpictogram rechtsboven in de navigatiebalk:

Setup → Advanced route (Beta)

Voor het inzien en bewerken van de onderdelen gelden de volgende permissies:

Permissie	Toelichting
`workflow:can_read_advancedroutings`	Regelt inzage in de geconfigureerde geavanceerde routes.
`workflow:can_edit_advancedroutings`	Regelt het aanmaken en bewerken van geavanceerde routes.
`workflow:can_read_approvers`	Regelt inzage in goedkeuringsgroepen.
`workflow:can_edit_approvers`	Regelt het bewerken van goedkeuringsgroepen.
`workflow:can_read_readers`	Regelt inzage in lezersgroepen en lezers.
`workflow:can_edit_readers`	Regelt het bewerken van lezersgroepen en lezers.
`workflow:can_read_criteria`	Regelt inzage in criteriagroepen.
`workflow:can_edit_criteria`	Regelt het bewerken van criteriagroepen.

Welke onderdelen op de landingspagina en in de navigatiebalk zichtbaar zijn, hangt af van de permissies van de gebruiker. Bij rechten voor slechts enkele onderdelen worden alleen die onderdelen getoond. Meer informatie over permissies is te vinden in Permissiebeheer - permissies.

Landingspagina en navigatie

Na het navigeren naar de geavanceerde routes verschijnt een landingspagina met vijf tegels. Elke tegel leidt naar een onderdeel van de functionaliteit.

De vijf onderdelen zijn:

Geavanceerde routes - het hoofdoverzicht van alle geconfigureerde routes.
Lezers - koppeling van een criteriagroep aan een lezersgroep.
Lezersgroep - groepen van gebruikers met leestoegang.
Goedkeurdersgroepen - groepen van goedkeurders met limieten en volgorde.
Criteria groep - sets van criteria die bepalen wanneer een route of lezer van toepassing is.

Na het openen van een onderdeel verschijnt bovenaan de pagina een navigatiebalk waarmee snel tussen de vijf onderdelen gewisseld kan worden. Het actieve onderdeel wordt roze gemarkeerd.

ℹ️

Tip: De aanbevolen volgorde bij het inrichten van routes is: eerst Criteria groep aanmaken, dan Goedkeurdersgroepen en Lezersgroep, vervolgens Lezers en tot slot de Geavanceerde routes zelf.

In deze handleiding

Samenvatting

De vernieuwde geavanceerde routes werken met herbruikbare bouwblokken: criteriagroepen, goedkeuringsgroepen, lezersgroepen en lezers.
Een geavanceerde route koppelt een criteriagroep aan een goedkeuringsgroep; een lezer koppelt een criteriagroep aan een lezersgroep.
Het veld Match één of alle bepaalt bij meerdere criteriagroepen of aan alle of aan minimaal één voldaan moet worden.
Het gewicht bepaalt de prioriteit wanneer meerdere routes van toepassing zijn; de minimumwaarde is 1.
Alle onderdelen hebben volledige auditregistratie met versiehistorie en verplichte reden voor wijziging.
Via Exporteer naar Excel, Template en Upload kunnen alle onderdelen in bulk worden beheerd.