Een route inrichten - aanbevolen volgorde
Volg onderstaande volgorde bij het inrichten van een nieuwe geavanceerde route:
1. Controleer de inrichting van uw omgeving
De beschikbare documenttypen, criteriatypes en goedkeuringstypen zijn afhankelijk van de inrichting van uw omgeving. Stem dit vooraf af met uw consultant of de ISPnext-supportafdeling.
2. Maak een criteriagroep aan
Ga naar Criteriagroepen → + Toevoegen en stel de criteria in die bepalen wanneer de route van toepassing is. Voeg per criteriatype (bedrijf, dimensie, leverancier, routeringstype) een of meer waarden toe.
3. Maak een goedkeuringsgroep aan
Ga naar Goedkeuringsgroepen → + Toevoegen en voeg via Goedkeurder toevoegen de goedkeurders toe in de juiste volgorde. Stel per goedkeurder de limieten in. Controleer de workflow-visualisatie onderaan de pagina.
4. Maak eventueel een lezersgroep en lezer aan
Ga naar Lezersgroepen → + Toevoegen en voeg de gebruikers toe die leestoegang moeten krijgen. Ga vervolgens naar Lezers → + Toevoegen en koppel de lezersgroep aan de juiste criteriagroep.
5. Maak de geavanceerde route aan
Ga naar Geavanceerde routes → + Toevoegen en koppel de criteriagroep en goedkeuringsgroep. Stel het gewicht in (minimaal 1) en de match-logica (Allen of één). Zet de route op actief en sla op.
Best practices
- Gebruik herkenbare en consistente codes voor alle onderdelen, zodat koppelingen in overzichten direct begrijpelijk zijn.
- Hergebruik criteriagroepen en goedkeuringsgroepen waar mogelijk. Zo hoeven wijzigingen maar op één plek te worden doorgevoerd.
- Controleer na het aanmaken van een route de workflow-visualisatie in de goedkeuringsgroep om de volgorde te bevestigen.
- Voer altijd een duidelijke reden voor de wijziging in bij het opslaan. Dit maakt de auditregistratie begrijpelijk voor collega's en auditors.
- Test nieuwe routes eerst in een acceptatieomgeving voordat ze actief worden gezet in de productieomgeving.
- Stem wijzigingen in de geavanceerde routeringsconfiguratie indien nodig af met uw consultant of de ISPnext-supportafdeling.
Meer informatie
Dit artikel is onderdeel van de handleiding Advanced Routes 2.0.