Goedkeuringsgroepen
Een goedkeuringsgroep bevat een geordende lijst van goedkeurders met hun limieten. Goedkeuringsgroepen worden hergebruikt in geavanceerde routes.
Overzicht
Het overzicht toont per goedkeuringsgroep: Actief, Code, Omschrijving, Type en Goedkeurders (de gekoppelde goedkeurders als badges).
Detailpagina
De detailpagina bevat twee tabbladen: Goedkeuringsgroep en Audit.
Basisvelden:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Unieke identificatiecode (verplicht). |
| Omschrijving | Omschrijving van de goedkeuringsgroep (verplicht). |
| Status | Checkbox om de groep actief of inactief te maken. |
| Type | Keuze tussen Goedkeurder(s) via functieomschrijving en Goedkeurder(s) via gebruiker (verplicht). Bij het wisselen van type worden de ingevulde goedkeurders gewist. |
Klik op Voeg goedkeurder toe om een goedkeurder toe te voegen. Per goedkeurder zijn de volgende velden beschikbaar:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Functieomschrijving / Gebruiker | Bij Goedkeurder(s) via functieomschrijving: dropdown met de functieomschrijving (jobpositie) van de goedkeurder. Bij Goedkeurder(s) via gebruiker: dropdown met de gebruiker (verplicht). |
| Standaardlimiet | De standaard goedkeuringslimiet van deze goedkeurder, bijv. 500 of "Onbeperkt". |
| Overschreven limiet | Een aangepaste limiet die de standaardlimiet overschrijft (optioneel). |
| Onbeperkt | Checkbox om de limiet op onbeperkt te zetten. |
De laatste goedkeurder in een goedkeuringsgroep moet een onbeperkte limiet hebben (Onbeperkt aangevinkt). Anders verschijnt de melding "Laatste goedkeurder moet een ongelimiteerde goedkeur limiet hebben".
Bij het importeren van goedkeuringsgroepen via Excel wordt Onbeperkt ingeschakeld door in de kolom
exception_unlimited de tekst true in te vullen.
Het sjabloon is te downloaden via de knop Template.
De volgorde van goedkeurders is versleepbaar via het sleeppictogram (zes puntjes) aan de linkerkant van elke rij. Een goedkeurder verwijderen via het rode prullenbakpictogram rechts.
Onderaan de pagina toont een workflow-visualisatie de goedkeuringsvolgorde als stroomdiagram: Start → [goedkeurder 1] → [goedkeurder 2] → ... → End. Dit geeft direct inzicht in de opgebouwde route.
Meer informatie
Dit artikel is onderdeel van de handleiding Advanced Routes 2.0.