NEXT 202606 - Releasedatum: 04-02-2026
Source to Contract
‘Concept’ veld nu aanpasbaar
Het Concept‑veld is toegevoegd aan de standaard‑customisatieopties binnen Contract Management. Het veld kan worden verborgen of voorzien worden van toelichting.
Procure to Pay
Meerdere facturen openen in nieuwe tabbladen
Het factuuroverzicht ondersteunt nu de optie om facturen (maximaal tien tegelijk) via de rechtermuisknop in nieuwe tabbladen te openen.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Automatische controle van mailserver met notificatie aan Support
Wanneer een klant een eigen e‑mailserver gebruikt en er een fout optreedt in de uitgaande mail, wordt automatisch een waarschuwing naar ISPnext‑Support verzonden. Dit gebeurt eenmaal per dag per klant.
Het bericht aan Support bevat alle relevante informatie zodat deze snel kan handelen, en de klant kan inlichten.
Uitgebreide validatie voor omgevingen die werken met Categorie Autorisatie
Diverse controles zijn toegevoegd om dataconsistentie te garanderen. De standaard categorie kan niet meer worden verwijderd of geleegd, acties in Spend Analytics worden geblokkeerd wanneer er geen standaard categorie is geconfigureerd, en tooltips informeren gebruikers over ontbrekende configuraties.
Nieuwe status ‘In uitvoering’ voor taken
Taken kunnen visueel worden gemarkeerd als in uitvoering. Bij selecteren verandert de status, wordt de gebruiker als uitvoerder geregistreerd en verschijnt deze status in alle relevante overzichten. Ook alle actieknoppen worden geregistreerd in de bewerkingslog.
Verbeterde logging bij 'Switch to user'
Het bewerkingslog registreert nu wanneer een gebruiker wordt overgenomen via de Switch‑functie.
Acties waarbij Client Admin's elkaar overnemen zijn niet meer toegestaan.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
OpenAPI‑specificatie gebruikt nu correcte content‑types en veroorzaakt geen blokkades meer. |
|
| Issue opgelost waarbij ContractEndDate-meldingen niet werden verzonden als er geen periode was ingesteld bij de melding, zelfs als het contract via de procedure wel een periode had. De logica is aangepast zodat de melding wordt verwerkt zodra de melding of het contract een geldige periode heeft. | Notificaties |
| Een issue opgelost waarbij een bepaalde 'stored procedure' time-outs veroorzaakte bij grote datasets. De query is op verschillende manieren geoptimaliseerd Hierdoor is het ophalen van kostenplaatsgroepen nu sneller en betrouwbaarder. | Data Imports |
| Opgelost: bij het importeren van data verschijnt nu een duidelijke melding als een kolom te lange gegevens bevat, in plaats van een onduidelijke technische foutmelding. | Data Imports |
| Opgelost: het VL:URLLINK-placeholder in taaknotificatie-e-mails werd niet vervangen, waardoor de LOGIN-knop niet werkte. Nu worden de juiste links weergegeven in taaktoewijzingen. | Notificaties |
Vendors
Nieuw
Categorie zichtbaar in checklistitem-overzicht
Het checklistitem-overzicht binnen Vendor Management bevat nu een kolom voor leverancierscategorieën met filtermogelijkheden. De kolom is standaard verborgen, maar kan via de kolomkiezer worden geactiveerd.
Vestigingsnummer / location code toegevoegd aan vendor query‑tabel
De query‑module ondersteunt nu filtering, sorteren en rapportage op vestigingsnummer of locatiecode. Dit is vooral waardevol voor datasets die gebruikmaken van KVK‑gegevens.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Opgelost: het verplichte veld 'Land van herkomst' bleef zichtbaar bij het selecteren van een leverancier. Dit veld wordt nu alleen getoond wanneer nodig en verdwijnt correct bij leveranciersselectie. | Vendors |
| Issue opgelost waarbij het toevoegen van een leverancier in Vendor Management niet werkte bij Franse gebruikers. De Franse taalondersteuning is hersteld en het formulier werkt nu correct. | Vendors |
Contracts
Nieuw
‘Concept’ veld nu aanpasbaar
Het Concept‑veld maakt vanaf nu deel uit van de standaardvelden die via het customisatiepaneel beheerd kunnen worden. Administrators kunnen het veld verbergen of voorzien van toelichting via een informatie‑icoon.
Obligation ID zichtbaar in schermen en query’s
Een unieke verplichtings‑ID is direct zichtbaar in zowel de contractdetails als de query‑opdrachten. Hierdoor zijn verplichtingen eenvoudiger te identificeren, te raadplegen en te rapporteren.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Contractdetails laden correct wanneer een custom field een lijst bevat. |
Contracts |
| Het issue waarbij de referentiekolom voor contracten dezelfde waardes gebruikte als de leverancier referentie is opgelost. Er is nu een aparte waarde voor de contractreferentie, zodat beide labels apart beheerd kunnen worden. | Contracts |
| Issue opgelost waarbij het contractformulier verkeerd werd weergegeven als de taal was ingesteld op Nederlands. | Contracts |
Spend
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Opgelost: een issue waarbij een komma in een kostenreferentie leidde tot een lege weergave zonder foutmelding. De veldwaarde wordt nu correct verwerkt en weergegeven, ook met komma's. | Spend |
| Issue opgelost waarbij de Spend-rapportplanner faalde bij niet-numerieke kostenplaatsreferenties. Invoervalidatie is verbeterd om typefouten te voorkomen en de betrouwbaarheid van de rapportverwerking te waarborgen. | Spend |
DORA
Nieuw
Verbeterde DORA‑rapportage zonder gedupliceerde regels
Contracts die door meerdere contractmanagers worden beheerd, worden niet langer in meerdere regels weergegeven. De namen van alle contractmanagers worden nu als komma‑gescheiden waarden binnen één regel getoond. Dit maakt het rapport overzichtelijker en zorgt voor nauwkeurigere analyses.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Opgelost: de DORA-tab in contractdetails is nu alleen bewerkbaar voor gebruikers met de rol contractbeheer-moderator, in plaats van vendor management-moderator. | Contracts/DORA |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Nieuw
Nieuwe permissie voor het beheren van Custom Fields
Het beheer van Custom Fields is uitgebreid met een nieuwe permissie, waardoor organisaties meer zelfstandigheid krijgen in het configureren van veldstructuren.
customfields:can_editGebruikers met deze permissie krijgen toegang tot het menu voor Custom Fields, waarin nieuwe velden kunnen worden toegevoegd en bestaande velden kunnen worden aangepast. Dit voorkomt afhankelijkheid van partners of support en versnelt het wijzigingsproces binnen de applicatie.
Uitgebreide autocompletion met requester/start user
Workflows kunnen automatisch stappen doorlopen wanneer de aanvrager dezelfde persoon is als de verantwoordelijke voor de volgende activiteit. Dit voorkomt onnodige handmatige acties en versnelt routing, voornamelijk bij inkoop verzoeken.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Issue opgelost waarbij het wijzigen van de afdeling van een gebruiker niet goed werd opgeslagen. De permissiesleutel is gecorrigeerd, waardoor de afdeling nu correct wordt opgeslagen. |
AP Automation
Nieuw
Klikbare URL’s in notificatiemails
URL’s in notificatiemails worden nu weergegeven als klikbare HTML‑links.
Dit geeft een directere begeleiding naar de informatie uit de notificatiemail.
De URL's werken nu ook in moderne e‑mailclients zoals Outlook, waar links uit no‑reply mailboxen vaak niet (juist) functioneerden.
Gebruikers kunnen vanuit meldingen direct naar de juiste factuur, taak of workflow navigeren zonder een URL te hoeven kopiëren.
Instelbare kortingsberekening op basis van bedragen inclusief of exclusief btw
Een nieuwe instelling in betalingscondities bepaalt of betalingskortingen worden berekend over het bedrag exclusief of inclusief btw.
Deze instelling is zichtbaar in zowel de beheeromgeving als de front‑end (indien handmatige masterdata is ingeschakeld), en wordt gebruikt door zowel de UI als API’s. Hierdoor sluiten kortingberekeningen beter aan op wettelijke vereisten in verschillende landen.
Deze instelling is zichtbaar in zowel de beheeromgeving als de front‑end (indien handmatige masterdata is ingeschakeld), en wordt gebruikt door zowel de UI als API’s. Hierdoor sluiten kortingberekeningen beter aan op wettelijke vereisten in verschillende landen.
Meerdere facturen openen in nieuwe tabbladen
Factuurverwerking is efficiënter dankzij de mogelijkheid om meerdere facturen tegelijk in nieuwe tabbladen te openen. Via het contextmenu kunnen gebruikers tot tien facturen per keer openen, met dynamische labeling (enkelvoud/meervoud). Dit ondersteunt vergelijkingen, parallel verwerken en snellere afhandeling.
Classificatie‑instellingen beschikbaar in de front‑end
⚠️
Let op:
Het menu 'Inbox instellingen' is hernoemd naar 'Classificatie instellingen'
Het menu 'Inbox instellingen' is hernoemd naar 'Classificatie instellingen'
De eerdere Inbox‑instellingen zijn hernoemd naar Classificatie‑instellingen, en belangrijke parameters, zoals genegeerde bestandsextensies, time‑outs, vervalregels en keyword‑lijsten voor factuurherkenning, zijn nu direct instelbaar.
De volgende geupdate permissie geeft toegang tot alle bewerkbare velden:
De volgende geupdate permissie geeft toegang tot alle bewerkbare velden:
classification:can_use_classification
Ondersteuning voor btw‑codes met 100 procent of volledige vrijstelling
Btw‑codes met een vrijstellingspercentage van precies 100 worden nu ondersteund bij import én verwerking. Dit is vooral belangrijk voor regio’s en ERP‑systemen die verplicht volledig niet‑aftrekbare btw toepassen. Waarden buiten het bereik 0–100 blijven uitgesloten voor datakwaliteit.
SAP‑dimensie ‘Personnel’ beschikbaar in import en export*
De SAP‑dimensie Personnel is toegevoegd aan zowel de masterdata‑importer als de factuur‑exporter. De waarde wordt gevalideerd en weergegeven conform de configuratie van de betreffende grootboekrekening.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Een issue bij het exporteren van grote facturen met veel logistieke regels naar Spend is opgelost. Grote facturen worden nu betrouwbaar geëxporteerd zonder geheugenproblemen. |
| Opgelost: IBAN-waarden herkend door AI worden nu opgeschoond door overbodige tekens te verwijderen, zodat ze correct met de leveranciersdata worden vergeleken. |
Issue opgelost waarbij matchingtoleranties niet konden worden aangemaakt of bijgewerkt wanneer customfields met type datum of decimaal waren ingeschakeld voor coderingsregels. De fout werd veroorzaakt door een onjuiste voorwaarde in de validatielogica. De voorwaarde is gecorrigeerd, waardoor matchingtoleranties nu weer correct kunnen worden geopend, bewerkt en aangemaakt. |
Procurement
Nieuw
Zichtbaarheid prijs en hoeveelheid configureerbaar per aanvraagregel
Elke regel binnen een inkoopverzoek heeft nu opties om prijs en hoeveelheid te tonen of te verbergen. Standaard worden deze waarden overgenomen van de leveranciersinstellingen, maar kunnen per regel worden aangepast. De PDF‑uitvoer volgt exact wat per regel is ingesteld.
Dit geeft betere controle over welke informatie wel of niet zichtbaar mag zijn richting leveranciers.
"Uit naam van" bij inkoop verzoeken
Bij het aanmaken van een Inkoop Verzoek kan nu een andere collega als formele aanvrager worden geselecteerd. Dit is volledig geïntegreerd in routing, PDF‑uitvoer en autorisaties. De daadwerkelijke indiener wordt niet getoond op de PDF, zodat de aanvraag administratief juist blijft. Hiermee worden afwezigheden, vervanging en gedelegeerde taken soepel ondersteund.
De onderstaande nieuwe permissie bepaalt wie deze functie mag gebruiken:
procurement:can_use_on_behalf_of
Verbeterde valuta logica bij leverancierskeuze
Wanneer een leverancier wordt gekozen, bepaalt een nieuw mechanisme automatisch welke valuta moet worden gebruikt. Het systeem controleert hierbij onder meer leveranciersinstellingen, gebruikersinstellingen en bedrijfsinstellingen. Dit resulteert in consistente en foutloze valuta‑keuzes.
Goedkeuringsinformatie op de Inkoop Order‑PDF
In de bedrijfsinstellingen kan nu worden gekozen welke goedkeuringsinformatie op de PDF moet worden opgenomen: geen, de laatste actieve goedkeurders uit de workflow, of een handmatig ingestelde goedkeurder met optionele handtekening. De PDF bevat velden voor naam, datum en handtekeningafbeelding en wordt automatisch gevuld.
Ontvangstregels afronden met hoeveelheid nul
Ontvangstregels kunnen voortaan worden afgerond met 0 hoeveelheid of bedrag. Dit maakt het mogelijk om geannuleerde of niet‑geleverde orderregels netjes af te sluiten en voorkomt openstaande regels in de ontvangstadministratie.
DTS‑ondersteuning voor Vendor Settings*
Vendor Settings zijn nu als nieuw bestandstype beschikbaar binnen DTS. Alle relevante vendorinstellingen kunnen worden gemapt en verwerkt via de API. Een aanvullende backendinstelling bepaalt welke velden veilig mogen worden bijgewerkt.
ℹ️
*Deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels
aanvullende configuratie
en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie.
Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen, kan hiervoor een Configuratie wijzigingsverzoek aan gemaakt worden in het Helpcenter
Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen, kan hiervoor een Configuratie wijzigingsverzoek aan gemaakt worden in het Helpcenter
Fixes
| Beschrijving |
|---|
| Opgelost: standaardwaarden uit de gebruikersconfiguratie werden soms niet toegepast bij stap 2 van het winkelwagentje. Nu worden deze direct ingesteld voordat backendgegevens worden geladen, voor consistente werking. |
| Issue opgelost waarbij het afwijzen van een goederenontvangst onterecht de waarden van andere orderregels aanpaste. Nu blijven de ontvangstwaarden correct na afwijzing. |
| Issue opgelost waarbij standaardbedrijf, valuta en afleverlocatie niet automatisch werden ingesteld in het winkelwagentje. Nu worden waarden uit het artikel of gebruikersstandaard correct toegepast, waarbij artikelwaarden voorrang hebben. |
| Opgelost: ISPnext crashte niet meer wanneer de budgetservice offline was of een 500-fout gaf. Budgetfouten worden nu netjes afgehandeld zonder de applicatie te laten crashen. |