NEXT 202603 - Releasedatum: 14-01-2026
Source to Contract
Documentbijlagen toevoegen aan Knowledge Portal-tegels
Het wordt mogelijk om documenten toe te voegen aan Knowledge Portal-tegels. Documenten kunnen worden geüpload met een limiet van 50 MB per bestand. Geüploade documenten worden direct weergegeven in de tegel en er kunnen meerdere bestanden aan één tegel worden toegevoegd.
Procure to Pay
Actiemenu zichtbaar voor afgeronde facturen
Het actiemenu voor facturen blijft nu beschikbaar nadat een factuur is afgerond. Na afronding wordt in dit menu uitsluitend de optie Gerelateerde documenten getoond, zodat gebruikers eenvoudig toegang hebben tot gekoppelde documenten, ook na voltooiing van de factuurverwerking.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Nieuwe AI functionaliteit binnen Contract Management*
We hebben onlangs nieuwe AI-functionaliteiten geïntegreerd binnen Contract Management.
Deze toevoeging markeert een belangrijke stap vooruit in het optimaliseren van ons contractbeheerproces.
De eerste fase van deze ontwikkeling is inmiddels in gebruik genomen.
In deze fase ligt de nadruk op het automatisch uitlezen van gegevens uit contractdocumenten.
Dankzij deze functionaliteit worden de relevante gegevens direct uit het contract gehaald en vervolgens automatisch ingevuld in de daarvoor bestemde velden binnen ISPnext.
Dit geldt niet alleen voor nieuw aangemaakte contracten, maar ook voor reeds bestaande contracten die in het systeem zijn opgenomen. De AI-functionaliteit stelt gegevens voor die van toepassing zijn op zowel standaardvelden als maatwerkvelden, waardoor alle belangrijke informatie efficiënt wordt verwerkt.
Door het automatiseren van deze stappen wordt er aanzienlijk minder handmatig werk vereist bij het registreren van contracten. Bovendien wordt de kans op fouten verminderd, omdat de automatische datavulling zorgt voor een consistente en nauwkeurige registratie van contractgegevens.
Documentbijlagen toegevoegd aan Knowledge Portal-tegels
Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om ondersteunende bestanden of referentiemateriaal direct aan Knowledge Portal-tegels te koppelen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| We hebben een issue opgelost waarbij taakmeldingen niet werden verzonden als een taak geen beschrijving had. Meldingen worden nu correct verzonden, ook voor oudere taken zonder beschrijving. | Taken |
| De e-sign functionaliteit accepteert nu PDF-bestanden met elke hoofdlettercombinatie in de extensie, zodat alle documenten zonder fouten geüpload en ondertekend kunnen worden. | E-Signing |
Vendors
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| We hebben een issue opgelost waarbij gebruikers een validatiefout kregen voor een verplicht Referentieveld dat niet zichtbaar was in het supplierportal. De controle gebeurt nu alleen als het veld zichtbaar is. | Supplier Portal |
Contracts
Nieuw
Mogelijkheid om standaard prompts voor Contract Management AI aan te passen*
Het is nu mogelijk om standaard prompts voor contractvelden in Contract Management AI te overschrijven.
In de instellingen van standaard contractvelden is een extra veld beschikbaar waarin een aangepaste prompt kan worden ingevoerd. Wanneer een aangepaste prompt wordt ingevuld, vervangt deze de ISPnext-standaardprompt.
Het leegmaken van het veld herstelt de standaardprompt.
Deze aanpassing biedt organisaties flexibiliteit om prompts af te stemmen op hun eigen gebruik van standaardvelden, zonder impact op bestaande workflows.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| We hebben een issue opgelost waarbij aanhalingstekens in een veldomschrijving ervoor zorgden dat de contractdetailpagina niet laadde. Omschrijvingen met aanhalingstekens worden nu correct verwerkt, zodat ook tooltips goed werken en de pagina stabiel blijft. | Contracts |
| Bij het bekijken van bonusafspraken toont de kolom “Bonusmanagers” nu de juiste namen bij filteren of sorteren. Zo zijn alle bonusmanagers correct zichtbaar in het overzicht. | Contracts |
| In contract- en leveranciersformulieren zijn verplichte velden nu duidelijk gemarkeerd met een blauwe rand en optionele velden met een grijze rand, wat de duidelijkheid voor gebruikers vergroot. | Contracts |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Nieuw
Filteren van niet-zichtbare tekens in DTS
In DTS is functionaliteit toegevoegd om niet-zichtbare tekens in velden te filteren. Deze tekens, zoals soft-hyphen, non-breaking space en zero-width characters, veroorzaakten issues bij het verwerken van bestanden.
Door deze aanpassing worden dergelijke tekens verwijderd.
Actiemenu voor facturen zichtbaar bij afgeronde facturen
Het actiemenu voor facturen is nu ook beschikbaar voor afgeronde facturen, mits er gerelateerde documenten aanwezig zijn en procurement is ingeschakeld.
Het menu toont uitsluitend de actie “Gerelateerde documenten”.
Wanneer procurement niet is ingeschakeld, blijft het actiemenu verborgen voor afgeronde facturen. Deze wijziging maakt het eenvoudiger om gerelateerde documenten te raadplegen, ongeacht de status van de factuur.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Inactieve custom velden worden niet meer als kolommen getoond in de overzichten van Facturen, Inkoopaanvragen, Inkooporders en Goederenontvangsten. Ze zijn ook niet meer beschikbaar in de gebruikersinstellingen. |
AP Automation
Nieuw
Nieuw veld blocked_amount voor OpenAPI-facturen
Er is een extra veld toegevoegd aan de factuurheader voor OpenAPI-klanten: blocked_amount.
Dit veld maakt het mogelijk om een bedrag te registreren dat tijdelijk wordt geblokkeerd voor betaling, bijvoorbeeld bij een geschil of lopende goedkeuring.
Het veld is standaard verborgen en kan worden geconfigureerd via 'schermconfiguraties'.
De functionaliteit sluit aan bij bestaande implementaties voor ExactOnline, AX2012 en D365F&O en zorgt ervoor dat het geblokkeerde bedrag wordt meegenomen in betaalvoorstellen en rapportages.
Dit verbetert controle, compliance en efficiëntie.
BRE uitgebreid met Localisation-velden
De Business Rule Engine (BRE) is uitgebreid met ondersteuning voor de velden country, name en value uit ISPinvoice XML. Deze velden zijn nu beschikbaar in de BRE-configuratie, waardoor regels kunnen worden opgesteld op basis van land, naam of waarde.
Dit maakt het mogelijk om dynamische validaties en berekeningen uit te voeren, zoals het controleren van facturen per land of het toepassen van logica op basis van specifieke waarden. Deze uitbreiding verhoogt flexibiliteit en compliance bij factuurverwerking.
Standaardinstellingen voor BTW per bedrijf
Het is nu mogelijk om een standaard BTW-code, BTW-groep en leverend land in te stellen op bedrijfsniveau. Deze velden zijn toegevoegd aan de bedrijfsinstellingen en zorgen ervoor dat facturen automatisch worden voorzien van de juiste BTW-informatie, waardoor handmatige correcties worden verminderd.
Daarnaast is de tab “Omgevingsinstellingen” hernoemd naar BTW-instellingen en is een sorteeroptie toegevoegd om BTW-codes te ordenen bij factuurverwerking. Deze aanpassing verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van BTW-verwerking.
Workflow-opties toegevoegd voor het ophalen van gebruikers uit PO-gegevens*
De workflow-editor is uitgebreid met een functie:
get_userids_by_erp_idDeze functie maakt het mogelijk om gebruikers op te halen op basis van een veldwaarde in een workflowable document (zoals een PO, PR, GR of factuur) die overeenkomt met een ERP-ID.
Dit ondersteunt mapping van velden zoals koper, ontvanger, aanvrager en custom fields naar de juiste gebruiker. Deze aanpassing vermindert handmatige invoer en verhoogt de efficiëntie en nauwkeurigheid van workflows.
Openstaande toeslagregels uit Dynamics F&O ophalen vanaf nu mogelijk
Het openstaande bedrag in de headerinformatie wordt nu correct bijgewerkt op basis van gegevens uit Dynamics F&O. Het openstaande bedrag wordt berekend door het totaal van de headerkosten te verminderen met de som van geregistreerde bedragen.
Deze aanpassing zorgt voor actuele en nauwkeurige informatie bij het verwerken van inkooporders en facturen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Het issue waarbij de paydata-import mislukte door de fout "Er is een fout opgetreden in de huidige transactie. U kunt geen queries uitvoeren tot het einde van het 'atomic'-blok." is opgelost. | |
| Het issue met onleesbare foutmeldingen bij classificatie is opgelost. Foutmeldingen worden nu duidelijk weergegeven, zodat gebruikers beter begrijpen wat er misgaat bij het verwerken van e-mails en bijlagen. | |
| Het issue waarbij het workflow-conversiescript voorwaarden negeerde die niet begonnen met custom_field_value_condition is opgelost. | |
| Het issue waarbij een verkeerde PDF werd getoond bij Routty-facturen is opgelost. Als er geen "Factuurtrefwoord" is ingesteld in de E-Invoicing administratie, wordt nu altijd de eerste PDF uit de XML als factuur-PDF gebruikt. | |
| Een issue die zich in uitzonderlijke situaties voordeed is opgelost, waarbij de wacht-op-goederen-activiteit factuuraanpassingen door andere processen kon overschrijven. Nu worden alleen gewijzigde ordergegevens bijgewerkt. | |
Het issue waarbij het accrual report onverwacht lege of ontbrekende dimensiewaarden toonde door het gebruik van een onjuist indexveld is opgelost. Ook bij 'retired' dimensies worden de waarden nu correct geëxporteerd. |
|
| DTC-client houdt nu rekening met NTFS Zone Identifier-bestanden bij het controleren of de downloadmap leeg is. ZIP-bestanden worden na verwerking direct verwijderd. | |
|
Het issue waarbij datums in het formaat JJ-MM-DD niet werden herkend door ISP-SmartScan, zelfs als het YMD-formaat in sjablonen stond is opgelost. Het juiste formaat wordt nu doorgegeven aan de datumparser en verbeterde foutafhandeling voorkomt onverwachte fouten bij ongeldige datums. |
Procurement
Nieuw
Nieuwe API endpoint voor catalogusitems
Er is een nieuwe API endpoint toegevoegd in ISPnext waarmee catalogusitems in bulk kunnen worden aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd.
Dit maakt het mogelijk om complete artikelinformatie te importeren, inclusief alle relevante velden en een extra sectie voor bundels (bill of materials). De JSON-structuur ondersteunt velden zoals artikelnummer, prijs, EAN, contractinformatie en duurzaamheidsscore.
Bundels worden toegevoegd via codes. Deze uitbreiding vermindert handmatige invoer en Excel-import, verhoogt nauwkeurigheid en versnelt het proces voor procurementteams.
De API valideert verplichte velden en datatypes en geeft duidelijke succes- of foutmeldingen per item.
Nieuwe optie om leveranciersreferentie in inkoopverzoeken op te nemen
Het is nu mogelijk om een leveranciersreferentie toe te voegen aan een inkoopverzoek via een extra optioneel tekstveld 'Leveranciersreferentie'. Deze waarde wordt opgeslagen bij het verzoek en weergegeven op de gegenereerde PDF onder het label 'Jouw referentie'.
Het veld kan, via schermconfiguraties, beschikbaar gemaakt worden in het formulier voor inkoopverzoeken.
Indien er een waarde in het veld is ingevuld wordt deze getoond op de inkooporder en bijbehorende PDF.
Deze aanpassing verbetert de communicatie en interne processen voor leveranciers met eigen referentienummers.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Het aanmaken van een vrije-aanvraag via 'source to contract' voor een leverancier met een betalingstermijn werkt nu correct. De betalingstermijn wordt door het system in acht genomen, waardoor het formulier zonder fouten laadt. | |
| Er is een issue opgelost waarbij het offertevastleggingsproces kon vastlopen als er geen leverancier werd herkend tijdens het importeren. Het herkenningsproces gaat nu door, ook als leveranciersinformatie ontbreekt. | |
|
Er is een issue opgelost waarbij er bij het verwijderen van een inkoopverzoek regel een 500-fout door foutieve permissiecontrole veroorzaakte. De permissie wordt nu correct op de inkoopaanvraag gecontroleerd in plaats van op de regel. |
|
|
Het issue waarbij er bij het verwijderen van een ontvangstregel tijdelijk het bijbehorende beeld verscheen bij een andere regel is nu opgelost. Nu blijven afbeeldingen correct aan de juiste ontvangstregel gekoppeld. |