NEXT 202547 - Releasedatum: 19-11-2025
Source to Contract
Verbeterde overzichten voor informatieverzoeken
De overzichten voor informatieverzoeken zijn vernieuwd voor snellere en stabielere prestaties, vooral bij veel verzoeken of complexe zoekopdrachten.
Deze verbeteringen zijn nu alleen toegepast op de tabbladen In Workflow en Archief, met mogelijke uitbreiding naar andere tabbladen in de toekomst.
Procure to Pay
Uitgebreide leverancierszoekfunctie op facturen met btw-nummer
De leverancierszoekfunctie op facturen ondersteunt nu zoeken op btw-nummer. Dit maakt het makkelijker om de juiste leverancier te vinden als andere gegevens ontbreken, wat vaak voorkomt in het Verenigd Koninkrijk.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Validatie op dubbele bankrekeningen in de Vendors API
De Vendors API voert nu een duidelijke validatie uit wanneer een bankrekening al bestaat. In plaats van een algemene 400-foutmelding wordt nu een beschrijvende melding teruggegeven die aangeeft dat de bankrekening al aanwezig is. Daarnaast zijn andere foutmeldingen binnen deze functionaliteit tevens herzien zodat ze de achterliggende oorzaak nauwkeurig weergeven.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue opgelost waarbij gebruikers niet gearchiveerd konden worden als ze gekoppeld waren aan gearchiveerde contracten. Het systeem controleert nu correct op afhankelijkheden en voorkomt deze 'stille' fouten tijdens het archiveren. | Admin - Gebruikers |
| Er is een issue opgelost waarbij het afmelden in het Supplier Portal op APP2 gebruikers omleidde naar een andere server (APP) bij het opnieuw inloggen, wat leidde tot inlogfouten. Alle afmeld-omleidingen zijn gecontroleerd en verwijzen nu juist. | Supplier Portal |
| Er is een issue opgelost waarbij de E-Signing-uitnodigingen onjuist leveranciers-tokens vervingen op basis van de ondertekenaar in plaats van de leverancier van het contract. De tokenvervanging werkt nu betrouwbaar bij het gebruik van sjablonen. | Vendors - E-signing Contracts - E-signing |
Spend
Nieuw
Verbeterde bewerking van de Spend Total-tabel
De Spend Total-tabel in informatieverzoeken, contracten en het Supplier Portal is vernieuwd voor meer duidelijkheid en gebruiksgemak. Bewerken in de cel is vervangen door een duidelijke Edit-knop die een formulier opent met twaalf maandvelden die kunnen worden ingesteld. Aanpassingen worden direct opgeslagen en weergegeven. De zichtbaarheid van deze instellingen is afhankelijk is van gebruikersrollen en admin-instellingen.
Daarnaast, om meer informatie te bieden omtrent contracten zijn er twee nieuwe kolommen toegevoegd: Contractreferentie en Contractmanager. Kolomvoorkeuren worden per gebruiker opgeslagen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een verouderde kolom met de naam ‘Uiterste eind datum’ is verwijderd uit het tabblad met contractdetails in Spend. De kolommen opzegdatum en daadwerkelijke einddatum blijven beschikbaar en worden correct weergegeven. | Spend - Contractdetails |
| Er zijn verschillen in het Spend Total-overzicht onderzocht. Filters zijn aangepast om contractdata correct samen te voegen zonder dubbele regels over jaren. Consistentie met contractdetails is gecontroleerd en mogelijke oorzaken zoals openstaande informatieverzoeken zijn bekeken. | Spend |
Vendors
Nieuw
Complete Supplier Data Portal-gegevens in leveranciersdetailpagina
Het tabblad Bewerkingslog op de leveranciersdetailpagina is vernieuwd om duidelijke en volledige informatie te tonen over verzoeken vanuit het Supplier Data Portal. Elke rij in de tabel kan nu worden aangeklikt om direct het bijbehorende Supplier Data Portal-proces te openen.
De tabel bevat de volgende verbeteringen:
Een nieuwe kolom met de laatste workflow-gebruiker.
De kolom Nieuw of Update toont nu duidelijk “Nieuw” of “Update”.
De kolom Accept is hernoemd naar Geaccepteerd? en geeft “Ja” of “Nee” weer.
Uitgebreide importvelden voor leveranciers
Er zijn extra velden toegevoegd aan de leveranciersimport-processen, zodat een completer en nauwkeuriger leveranciersbestand kan worden opgebouwd. De volgende velden zijn toegevoegd op de volgende locaties:
Import data → Vendors → Update vendors
Euid
HelliosID
Vestigingsnummer
Import data 2 → [Vendors] Import new vendors
Euid
HelliosID
Vestigingsnummer
Deze velden kunnen nu ook worden gebruikt bij het importeren of bijwerken van leveranciersgegevens.
Verbeterde overzichten voor informatieverzoeken
De overzichten Workflow en Archief voor informatieverzoeken zijn opnieuw opgebouwd om de snelheid en betrouwbaarheid te verbeteren, vooral bij grote aantallen verzoeken of complexe zoekopdrachten.
Elk tabblad beschikt nu over een zoekbalk, een Excel-exportoptie en een knop voor kolomselectie. Bestaande kolomselecties per status en alle huidige kolomfilters blijven behouden.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue opgelost waarbij gebruikers met alleen Audit Viewer-rechten geen bewerkingslogdetails van informatieverzoeken konden bekijken als zij geen onderdeel waren van de workflow. Audit Viewers hebben nu toegang tot alle relevante details zoals verwacht. | Vendors - Informatie aanvragen |
| Er is een issue opgelost waarbij het de-selecteren van een leverancier in het leveranciersoverzicht de tabel volledig terugzette naar pagina 1. De tabel behoudt nu de huidige pagina en scroll-positie, in lijn met het gedrag in Contract Management. | Vendors |
| Er is een issue opgelost waarbij koppen in vragenlijstsjablonen konden worden verwijderd zonder de juiste rechten. Alleen gebruikers met de rol Vendor Rating Moderator kunnen nu koppen verwijderen. | Vendors - Vendor Rating - Enquete sjablonen |
Contracts
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| De contractbijlagen-tabel is aangepast zodat deze niet langer bij elke veldwijziging in het formulier wordt herladen. De tabel wordt nu pas bijgewerkt nadat het formulier is gesloten, wat de prestaties verbetert bij contracten met veel documenten. | Contracts - Bijlagen |
| Er is een issue opgelost waarbij gebruikers met de rol Contract Management Viewer geen toegang hadden tot de planningtabel. Viewers kunnen nu het planningsoverzicht openen en bekijken zoals bedoeld. | Contracts - Planning |
| Er is een issue opgelost waarbij informatie-iconen bij meerkeuzevelden (zoals autorisatielabel, categorie en contractmanager) op het contractformulier niet zichtbaar waren wanneer het veld verplicht was. | Contracts |
| De foutafhandeling is verbeterd bij het archiveren van een hoofdcontract met subcontracten buiten de autorisatie van de gebruiker. Gebruikers krijgen nu een duidelijke melding dat het hoofdcontract niet kan worden gearchiveerd zolang er gekoppelde subcontracten bestaan. | Contracts |
| Er is een issue opgelost waarbij tekst in het takenoverzichtformulier niet was vertaald. Daarnaast wordt nu bij het activeren van een contract de toegewezen gebruiker correct weergegeven voor elke taak. | Taken & Contracts |
| Er is een issue opgelost waarbij taken die automatisch werden aangemaakt via contractnotificaties een onjuiste uitvoeringsdatum toonden in het overzicht. Het overzicht geeft nu correct de uitvoeringsdatum weer zoals weergegeven in de taakdetails. | Contracts - Taken |
Sourcing
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue opgelost waarbij het vervangen van een RFQ- of contractgebruiker door een al gekoppelde gebruiker een fout veroorzaakte. Het systeem controleert nu vooraf op bestaande koppelingen voordat een gebruiker wordt toegevoegd, waardoor uitzonderingen worden voorkomen. | RFx |
DORA
Nieuw
Gearchiveerde contracten opnemen in ROI-rapport
Het ROI-rapport kan nu ook gearchiveerde contracten opnemen, zodat historische contractgegevens vollediger worden weergegeven. In de Admin-rapportinstellingen is een nieuw veld “Include archived contracts after” toegevoegd. Dit verplichte datumveld (standaard: 31-03-2025) bepaalt welke gearchiveerde contracten worden opgenomen: alle contracten met een archiveringsdatum ná deze datum worden meegenomen in het rapport.
Extra validaties zorgen ervoor dat veld 02.02.0090 niet leeg kan zijn voor gearchiveerde contracten. Ook gekoppelde leveranciersgegevens van gearchiveerde contracten worden opgenomen. Alle wijzigingen zijn zichtbaar in zowel de rapportweergave als de geëxporteerde rapporten, voor consistente en betrouwbare rapportages.
LEI-codecontrole via GLEIF API
Er is een nieuwe koppeling beschikbaar met de GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) API om het opvragen en controleren van LEI-codes voor leveranciers te vereenvoudigen. Deze functionaliteit verhoogt de datanauwkeurigheid en vermindert handmatige verificatie-inspanning binnen Vendor Management.
De nieuwe mogelijkheden omvatten:
Een Get LEI Code-knop voor leveranciers zonder LEI die mogelijke matches voorstelt op basis van leveranciersnaam en land, en een gekozen match vult automatisch het LEI-veld in.
De Get LEI Code-knop is ook zichtbaar wanneer al een LEI is ingevuld, al worden de suggesties uitsluitend gebaseerd op leveranciersnaam en land.
Een Validate LEI Code-knop verschijnt wanneer een LEI is ingevoerd waarmee de LEI kan worden gevalideerd via GLEIF. De geretourneerde bedrijfsgegevens zoals naam en land worden weergegeven in een formulier.
De GLEIF-koppeling wordt geactiveerd via een eenvoudige checkbox en vereist geen inloggegevens.
DORA-verbeteringen
Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd om contract- en leveranciersgegevens binnen het DORA-kader eenvoudiger toegankelijk, beheerbaar en rapporteerbaar te maken. Deze uitbreidingen zorgen voor meer inzicht, minder handmatig werk en efficiëntere gegevensinvoer voor organisaties binnen de financiële sector.
Belangrijkste verbeteringen:
Zichtbaarheid van Contract Owner/Manager
Nieuwe kolommen voor Contract Owner en Contract Manager zijn beschikbaar in het Register of Information op meerdere tabbladen (02.01, 02.02, 02.03, 03.01, 03.02, 03.03, 04.01, 05.02, 07.01).
Kolommen zijn selecteerbaar per tabblad en worden opgenomen in tabbladspecifieke exports (niet in globale exports).
Automatische Rank 1-vermelding in ROI
Rank 1-gegevens uit DORA-contracten worden automatisch gevuld in ROI-tabblad 05.02 bij het openen van het rapport. Elke rij toont een combinatie van leverancier en gekozen IT-servicetype. Alleen rank 2 en verdere rangen moeten handmatig worden ingevuld. Handmatig aangemaakte rank 1-vermeldingen worden verwijderd om consistentie te behouden, met verduidelijkende tekst over deze automatische werking.
Import voor Vendor Relations
Een nieuw importproces: [Vendors] Import Vendor Relations, maakt het mogelijk om in bulk de gegevens van het tabblad Relations in leveranciersdetails in te vullen. De template ondersteunt:
Leveranciersreferentie
Relatietype (drie opties)
Ultimate parent-vlag (True/False)
Bestaande leveranciersreferentie
Leveranciersnaam
Codetype (vier opties)
Identificatiecode
Land van herkomst (ISO-selectie)
Opmerkingen
Procure to Pay (P2P)
AP Automation
Nieuw
Uitgebreide leveranciers-zoekfunctie op facturen met btw-nummer
De leveranciers-zoekfunctie op de factuurkop ondersteunt nu ook zoeken op btw-nummer. Deze uitbreiding komt bovenop de bestaande zoekvelden, waaronder leveranciers-ID, leveranciersnaam en bankrekening.
Hierdoor kan de juiste leverancier eenvoudiger worden gevonden wanneer slechts beperkte informatie beschikbaar is.
Doorlopende kostenoverzichten uitgebreid met vrije velden
De Doorlopende kostenoverzichten tonen nu ook vrije velden voor de factuurkop, coderingsregels en PO-regels. Wanneer vrije velden actief zijn en in gebruik worden genomen op een van deze niveaus, worden deze automatisch toegevoegd aan het overzicht.
De velden verschijnen aan het einde van de kop- of regelinformatie in dezelfde volgorde als in de configuratie is vastgelegd. Dit zorgt voor completere overzichten zonder dat gegevens buiten ISPnext handmatig hoeven te worden aangevuld.
Bedrijfs-zoekfunctie beschikbaar voor gebruikers met de juiste permissie
De bedrijfs-zoekfunctie is nu beschikbaar voor gebruikers met de permissie 'company_configurations:can_edit_companyconfigurations'.
Met deze update kunnen applicatiebeheerders met deze permissie zelf Compay Lookup instellingen beheren.
De permissie werkt zowel in algemene als bedrijfsspecifieke configuraties. Wanneer de permissie bedrijfsspecifiek is ingesteld, toont het overzicht alleen de Company Lookups voor de geautoriseerde bedrijven, en is de keuzelijst voor bedrijven bij het aanmaken of bewerken van een Company Lookup beperkt tot dezelfde bedrijven.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
|
Er is een issue opgelost waarbij de validatie De validatie is aangepast zodat deze uitsluitend wordt uitgevoerd bij het verwerken van PO gerelateerde facturen of PO regels. |
AP Automation |
|
Een nieuwe robotoptie “Maak coderingsregels vanuit btw-splitsing” is toegevoegd. Deze optie verschijnt alleen wanneer een btw-splitsing op de factuur aanwezig is en genereert automatisch correcte coderingsregels op basis van de btw-configuratie, inclusief bedragen, btw-codes en N.A. btw. |
AP Automation |
|
Er is een issue opgelost waarbij het verwerken van 100% btw (btw code “VT”) in combinatie met aftrekbare btw leidde tot verkeerde of verwarrende bedragen in het btw-splitsingsformulier. De berekening en validatie zijn aangepast zodat de weergegeven bedragen correct zijn en ongeldige combinaties worden gemarkeerd. |
AP Automation |
|
Er is een issue opgelost waarbij ontvangstregels werden overschreven bij het verwerken van een InforLN JSON-bestand met meerdere regels voor één ontvangstnummer. De verwerking is aangepast zodat bestaande ontvangstregels worden samengevoegd in plaats van overschreven, waardoor alle regels correct worden geïmporteerd in ISPnext. |
InforLN: AP Automation |
|
Er is een issue opgelost waarbij afgewezen facturen niet altijd correct werden geëxporteerd naar Spend. Het exportmechanisme is aangepast van directe export naar een periodieke export via een nieuwe workflow. |
AP Automation > Spend |
Procurement
Nieuw
Verwerking van via OpenAPI geïmporteerde inkooporders
Inkooporders die via de OpenAPI worden geïmporteerd kunnen nu automatisch door de workflow worden verwerkt. Voorheen werden geïmporteerde inkooporders wel aangemaakt maar niet opgepakt door de workflow.
Taalveld voor leverancier en verbeterde taalbepaling voor PDF-documenten
Er is een nieuw Taalveld toegevoegd aan de leveranciersinstellingen. Hiermee kan de voorkeurstaal van de leverancier worden ingesteld op basis van de ondersteunde talen. Deze ingestelde taal is nu leidend voor de taal die wordt gebruikt in gegenereerde PDF-orders.
Wanneer het taalveld niet is ingevuld, gebruikt het systeem een volgorde op basis van leverancier locatievelden. De bijgewerkte taalbepaling werkt als volgt:
Taal uit Leveranciersinstellingen
Leverend land
Land
Engels (standaard wanneer alle velden leeg zijn)
Met deze wijziging worden PDF-orders in de juiste taal gegenereerd, ook wanneer het land van de bankrekening afwijkt van het werkelijke leveringsland. Het Taalveld is beschikbaar op het tabblad Algemeen in Leveranciersinstellingen en is opgenomen in de Vendor Settings API.
Uitgebreide velden voor OCI Mapping bij bestellingen
De mapping van de OCI-velden is uitgebreid met aanvullende velden, waaronder contractreferenties, fabrikant-gegevens, bijlagen, offerte-informatie en vrije velden.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue verholpen waarbij gebruikers zonder adminrechten hun eigen procure-instellingen (standaardbedrijf, standaardvaluta en standaardleveringslocatie) niet konden opslaan. | Procurement |
| Er is een issue opgelost waarbij het btw-veld niet werd geleegd bij wijziging van de btw-groep in het winkelmandje. Functionaliteit is aangepast zodat het btw-veld automatisch wordt geleegd bij directe en indirecte wijzigingen (bijvoorbeeld via wijziging van leverancier). |
Procurement |
|
Er is een issue opgelost waarbij het laden van de vrije-aanvraagpagina met een contract van een leverancier met een betalingsconditie resulteerde in een foutmelding. Dit kwam doordat het formulier geen betalingsconditie-object bevatte. |
Procurement - vrije aanvraag |
Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen, kan hiervoor een Configuratie wijzigingsverzoek aan gemaakt worden in het Helpcenter