NEXT 202609 - Releasedatum: 25-02-2026

Source to Contract

Toon notities in herinneringsmails

Herinneringsmails voor leveranciers- en contractnotities bevatten nu details van de notitie.De inhoud van de notitie wordt direct in de e-mail getoond, samen met extra informatie zoals het notitietype, contractnummer en -naam en leverancier.Zo zijn herinneringen duidelijk, informatief en direct bruikbaar.

Procure to Pay

Geavanceerde Zoekfunctie toegevoegd aan 'Procurement'

Een volledige Geavanceerde Zoekfunctie is toegevoegd aan de module 'Procurement'. Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om op een meer gedetailleerde en efficiënte manier te zoeken binnen het inkoopproces. Gebruikers kunnen nu specifieke zoekcriteria invoeren, waardoor het vinden van relevante informatie eenvoudiger en sneller wordt.

De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.

Inhoud

Source to Contract (S2C)

Algemeen

Nieuw

Procurement Value Management – kernverbeteringen

Binnen Procurement Value Management zijn diverse verbeteringen doorgevoerd rond doelen, workflows, events, leveranciersselectie en rapportage. Deze verbeteringen richten zich op ondersteuning van complexe praktijksituaties zoals negatieve impact, uitgebreidere selectie en nauwkeurigere registratie van waarde creatie. Hierdoor ontstaat een robuustere basis voor verdere uitrol en rapportage.

ℹ️

*Procurement Value Management bevindt zich momenteel in de fase 'Controlled Release', en is niet beschikbaar in iedere omgeving.

Dimensie referentienummers in Budget Management

In Budget Management worden bij het koppelen en tonen van dimensies nu ook referentienummers zichtbaar naast de naam, voor bedrijven, leveranciers, contracten, kostenplaatsen, kostensoorten, kostenplaatsen, projecten en vrije dimensies. Dimensies worden gesorteerd op referentienummer en de budgetdetailkop bevat een tooltip met referentie plus naam. Dit verhoogt herkenbaarheid en vermindert selectiefouten bij grote datasets.

ℹ️

*Budget Management bevindt zich momenteel in de fase 'Controlled Release', en is niet beschikbaar in iedere omgeving.

Source to Contract (S2C)

Algemeen

Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Nieuw

Verplichte taakomschrijving

Het veld Omschrijving is nu verplicht voor alle soorten taken, ongeacht of de taak vanuit algemene taken, leveranciers, contracten, planbord of default‑instellingen wordt aangemaakt of bewerkt.

Hierdoor bevatten alle taken een duidelijke context en wordt opvolging consistenter.

Vereenvoudigde loginpagina met bijgewerkte verwijzingen

De kop van de loginpagina voor zowel klantenportaal als supplier portal is opgeschoond.

Verwijzingen naar Home, Pricing, Blog, Contact en Login zijn verwijderd; de knop Support verwijst nu direct naar het helpcenter en het ISPnext‑logo leidt naar ispnext.com. Dit levert een rustiger en doelgerichter startscherm op.

Notitie‑inhoud in herinneringsmails

Herinneringsmails voor leveranciers‑ en contractnotities bevatten nu direct de volledige notitietekst, aangevuld met onder andere notitietype, contractnummer en ‑naam en leveranciersnaam. De e‑mail is zo direct bruikbaar zonder extra klikken naar de applicatie.

Fixes

Beschrijving	Locatie
Opgelost: het uitschakelen van bewerken in workflowstappen blokkeerde ook het bekijken en downloaden van documenten. Gebruikers kunnen nu altijd documenten openen en downloaden binnen een informatieverzoek, zelfs als bewerken is uitgeschakeld. Actieknoppen naast de documentlink blijven zoals verwacht uitgeschakeld.	Workflows
Opgelost: het api/vendors/vendors endpoint gaf een technische foutmelding bij te lange tekstvelden. Nu verschijnt er een duidelijke validatiefout als de invoer te lang is.	API
Opgelost: het issue waarbij een Excel-export kon mislukken als de overzichtsnaam langer was dan 31 tekens. Tabelnamen worden nu automatisch ingekort, zodat de export altijd werkt, ook bij lange namen.	Exports
Opgelost: het issue waarbij opsommingstekens binnen een HTML geformatteerde tekst niet goed werden weergegeven in previews en overzichtstabellen. Ook is het invoeren van meerdere lege regels verbeterd, zodat de cursor zich nu correct gedraagt. Zowel weergave als invoer zijn nu consistent en voorspelbaar tijdens het bewerken van HTML geformatteerde tekst.	HTML tekst velden

Vendors

Nieuw

Verzendfouten voorkomen bij informatie aanvragen zonder e‑mailadressen

Het is nu niet meer mogelijk om informatie aanvragen te verzenden naar leveranciers die geen e‑mailadres hebben. Bij het verzenden wordt gecontroleerd of alle gekoppelde leveranciers minimaal één contact met een geldig e‑mailadres hebben. Als dit niet het geval is, wordt de verzendknop uitgeschakeld en verschijnt er een melding dat één of meerdere leveranciers geen e‑mailadres hebben.

Deze aanpassing voorkomt dat dezelfde informatie aanvraag per ongeluk meerdere keren wordt verzonden en vermindert fouten bij informatie aanvragen waarin meerdere leveranciers zijn opgenomen.

Fixes

Beschrijving	Locatie
Opgelost: het issue waarbij onduidelijke foutmeldingen verschenen bij het terugsturen van een informatie aanvraag naar de klant. Uitzonderingen worden nu correct gelogd en als duidelijke melding aan de gebruiker getoond.	Informatie aanvraag
Opgelost: enquêtes werden getoond bij leveranciers, zelfs als het bijbehorende auditrecord ontbrak. Het systeem controleert nu of de gekoppelde enqueteauditid bestaat, zodat alleen geldige enquêtes zichtbaar zijn.	Vendor details
Opgelost: het issue waarbij het versturen van inlogcodes naar supplier portal gebruikers niet werkte. Dit werkt nu weer zoals verwacht.	Supplier Portal

Contracts

Nieuw

Gelijkgetrokken autorisatielabels voor contract‑ en leveranciersdocumenten

Autorisatielabels werken nu voor contractdocumenten hetzelfde als voor leveranciersdocumenten. Labels zijn multi‑select, alleen zichtbaarheid op basis van eigen labeltoewijzingen en de documentoverzichten hebben een nieuwe kolom voor autorisatielabels.

Documenttoegang volgt daarmee een vloeiend autorisatiepatroon voor zowel leveranciers‑ als contractdocumenten.

Spend

Fixes

Beschrijving
Opgelost: het issue waarbij de grafiek SM: % OrderInvoices per bedrijf per periode {period} in Spend onjuiste resultaten gaf doordat lege invc_orders_log-waarden werden meegeteld als facturen met orders. De opgeslagen procedure is aangepast voor een juiste herkenning van lege orderlogs. Ook zijn andere gerelateerde grafiekprocedures gecontroleerd op soortgelijke problemen.
Opgelost: het issue waarbij spend gegevens uit informatieverzoeken na workflowgoedkeuring niet werden opgeslagen in het contract. De audit verliep goed, maar de totalen werden niet bewaard. Er is nu een controle toegevoegd om het juiste contract/jaar te vinden en bij te werken.

DORA

Nieuw

DORA‑rapport: alleen data voor kritieke function identifiers

Het DORA‑rapport toont voortaan alleen gedetailleerde gegevens voor function identifiers die als kritisch zijn gemarkeerd. Voor regels waarbij het veld 02.02.0050 niet kritisch is, blijven diverse vervolgvelden leeg en wordt tabblad 07.01 alleen gevuld als er ten minste één kritieke functie gekoppeld is. Dit houdt het rapport overzichtelijk en sluit beter aan op actuele rapportage‑eisen.

Procure to Pay (P2P)

Algemeen

Fixes

Beschrijving
Opgelost: het MultiReferenceAutoComplete-component kon niet als verplicht worden ingesteld. Het veld gaf onterecht fouten bij het laden, valideerde niet opnieuw na wijzigingen en werkte niet samen met de form processor, waardoor foutmeldingen bleven staan. Nu ondersteunt het component verplichte validatie, integreert het met de form processor en valideert het correct bij wijzigingen.

AP Automation

Nieuw

Ondersteuning voor alternatieve hoeveelheden in detailmapping

Detailmapping ondersteunt nu alternatieve hoeveelheden en eenheden op factuurregels uit XML‑facturen.

Deze velden zijn beschikbaar in de mapping, worden ondersteund in BRE‑regels en zijn geïntegreerd in de importpipeline. Hierdoor sluiten factuurregels beter aan op leveranciersdata en wordt minder handmatige correctie nodig.

AI‑herkenning voor liggende (landscape) facturen

nextAI herkent nu automatisch of een factuur staand of liggend is en verwerkt beide varianten zonder extra handelingen. De conversielogica bewaart de juiste verhoudingen, zodat factuurdata ook bij landscape PDF’s volledig kan worden uitgelezen. Dit voorkomt extra stappen voor gebruikers.

Localisation VAT ID in leveranciersdata en AP Automation

Een nieuw veld VAT code (local) is toegevoegd aan zowel Vendor stamgegevens als Vendor Settings.
Dit veld (localisation_vat_id) wordt ondersteund in de Vendor API’s, getoond in de factuurheader en leveranciersinformatie en kan worden geïmporteerd via DTS.
Bij masterdata‑import wordt de waarde uit Vendor Settings overgenomen wanneer het ERP geen localisation VAT ID levert. Dit geeft complete ondersteuning voor land‑specifieke fiscale identifiers, zoals NIP.

ℹ️

*Let op:
Deze functie vereist mogelijk een configuratiewijziging die via een ticket aangevraagd dient te worden.

XML‑factuurregels direct omzetten naar kostenfactuur regels

XML‑factuurlijnen kunnen nu direct worden omgezet naar coderingregels wanneer geen inkooporder is gekoppeld. Een instelling op bedrijfsniveau en per leverancier bepaalt of deze functionaliteit actief is, waarbij leveranciersinstellingen prioriteit hebben. Indien precies één coding template beschikbaar is, wordt die automatisch toegepast zodat kostenfacturen snel en consistent gevuld worden.

ℹ️

*Let op:
Deze functie vereist mogelijk een configuratiewijziging die via een ticket aangevraagd dient te worden.

Splitsen van coderingregels in AP Automation

Niet‑PO‑coderingregels en extra kostenregels in AP Automation kunnen nu via een split‑icoon worden verdeeld over meerdere regels. In het splitscherm worden aantal regels, startboekingsdatum en eventuele periodieke verhoging van de datum ingesteld.
Het bedrag (en btw‑bedrag) wordt automatisch verdeeld, waarbij afronding wordt meegenomen; hoeveelheid blijft bewerkbaar.
Dit sluit aan op de bestaande splitsfunctionaliteit binnen Procurement.

Toon documenttype bij verwerking via NextAI

nextAI‑verwerkte facturen tonen nu het documenttype “PDF via nextAI” in de documentvoorvertoning, zodat duidelijk is dat de factuur is verwerkt door nextAI.

Fixes

Beschrijving
Opgelost: import_invoice en de front-end pasten ERPConfig voor btw-regels niet correct toe. Bij de instelling “alleen voor kostenfacturen” werden btw-regels toch geïmporteerd bij inkooporder facturen en konden deze niet worden verwijderd vanuit de applicatie. Nu controleert het systeem het factuurtype voordat btw-regels worden verwerkt en verwijdert het systeem automatisch btw-regels bij het wijzigen naar een factuurtype dat deze niet ondersteunt.
Opgelost: het bewerken van een factuur zonder bedrijf duurde te lang bij veel betalingsvoorwaarden. Het systeem laadde alle details, wat vertraging veroorzaakte. Achterliggende processen zijn geoptimaliseerd, waardoor het nu snel werkt, ook bij veel betalingsvoorwaarden.
Opgelost: het issue waarbij het opslaan van factuurregels (PO- en coderingsregels) alle regels verwijderde en opnieuw aanmaakte, zelfs bij één wijziging. Factuurregels krijgen nu een id en worden incrementeel bijgewerkt: nieuwe regels worden toegevoegd, gewijzigde regels aangepast en ongewijzigde regels blijven behouden. Dit verbetert de prestaties en de auditkwaliteit.
Opgelost: het issue waarbij matching-toleranties niet konden worden aangemaakt of bijgewerkt als datum- of decimale aangepaste velden waren ingeschakeld voor coderingsregels. De validatielogica is aangepast, waardoor de functionaliteit is hersteld.

Procurement

Nieuw

Instelbare taal van de inkooporder‑PDF per bedrijf

De taal van de inkooporder‑PDF is nu per bedrijf instelbaar, zodat internationale inkoopprocessen beter aansluiten op leveranciers en interne voorkeuren. In de bedrijfsinstellingen onder het tabblad Procurement zijn twee opties toegevoegd: een Default PO Language en een instelling PO Language Sorting die bepaalt of eerst leveranciersinstellingen worden gevolgd of altijd de bedrijfsstandaard wordt gebruikt. Dit zorgt voor consistente, automatisch juiste taalkeuze op alle inkooporder‑PDF’s.

Instelbare 'return target' voor OCI‑roundtrips

Voor OCI‑leveranciers/webshops is een nieuwe instelling Return target beschikbaar in Vendor Settings. Deze bepaalt of een webshop in een nieuw tabblad wordt geopend of in het huidige tabblad wordt geladen. Het gekozen gedrag wordt meegegeven in de OCI‑roundtrip en voorkomt extra tabbladen of verloren context in ISPnext, met ruimte om rekening te houden met leveranciers die tab‑sluiting niet ondersteunen.

Bronvermelding in 'Inkoopverzoek', 'Inkooporder' en 'Ontvangsten'

Een nieuw read‑only veld Source name is beschikbaar in de schermconfiguratie voor 'Inkoopverzoek', 'Inkooporder' en 'Ontvangsten'. Dit veld toont of een document afkomstig is uit een ERP, via de Open API of direct uit Procurement (ISPnext).
Hierdoor is de herkomst van aanvragen en orders altijd duidelijk zichtbaar, ook in omgevingen met meerdere bronsystemen.

Inkoopverzoek-nummer en externe ID zichtbaar in de applicatie

Inkoopverzoeken krijgen nu een configureerbaar Purchase request number, met een nummerformaat dat vergelijkbaar is met dat van inkooporders. Het nummer wordt automatisch gegenereerd voor nieuwe aanvragen, inclusief API‑aanvragen (tenzij een extern nummer wordt aangeleverd), en kan in diverse overzichten en zoekvelden worden gebruikt. Het veld is read‑only en via de schermconfiguratie in‑ of uitschakelbaar.

Advanced Search in Procurement

De Procurement‑overzichten voor 'Inkoopverzoeken', 'Inkooporders' en 'Ontvangsten' hebben nu een Advanced Search vergelijkbaar met AP Automation.
Filtering is mogelijk op onder meer bedrijf, leverancier, nummers, aanvrager, omschrijving, bedrag, aanmaak‑ en leverdata en, waar beschikbaar, Custom Fields en lijn‑dimensies.
De resultaten worden getoond in de uniforme Procurement‑weergave, zodat snel naar de juiste documenten genavigeerd kan worden.

Fixes

Beschrijving

Opgelost: het geüploade logo in de vendors instellingen komt nu overeen met de thumbnail in de applicatie. Unieke bestandsnamen voorkomen verwarring bij meerdere thumbnails.

De verwerking van logo's en thumbnails is aangepast zodat overal het juiste beeld wordt getoond.

Opgelost: verborgen velden in het inkoopverzoek werden bij het openen van het winkelwagentje toch getoond. De zichtbaarheidsregels worden nu direct toegepast, zodat verborgen velden meteen verborgen blijven zonder de pagina te verversen.