NEXT 202618 - Releasedatum: 29-04-2026
Source to Contract
Query's worden niet langer automatisch uitgevoerd
Query's wordt niet langer automatisch uitgevoerd bij het openen van de query details, maar start alleen na het klikken op Uitvoeren. Dit voorkomt onbedoelde zware query taken en verbetert de stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de queryfunctionaliteit.
Procure to Pay
Ondersteuning voor Incoterms
Ondersteuning voor Incoterms is toegevoegd binnen Procurement, standaardinstelling is op bedrijfs‑ en leveranciersniveau en de mogelijkheid om per aanvraag af te wijken. De gekozen Incoterm wordt consequent toegepast in aanvragen, orders en PDF’s, wat zorgt voor meer duidelijkheid en standaardisatie in leveringsafspraken.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Algemeen
Nieuw
URL's voor helpcenter bijgewerkt na Zendesk-migratie
In de codebase zijn alle hardcoded URL's die verwezen naar vendorlink.zendesk.com bijgewerkt naar het nieuwe domein helpcenter.ispnext.com. Hierdoor blijven alle links naar het helpcenter correct functioneren na de Zendesk-migratie.
Deze aanpassing herstelt en waarborgt de beschikbaarheid van documentatie en ondersteuningspagina's binnen ISPnext.
Correcte getalnotatie toegepast in alle V2-onderdelen
In alle vernieuwde onderdelen van Budget Management en Procurement Value Management worden numerieke waarden nu consistent weergegeven als volledige getallen, zonder verkortingen zoals K of M.
De notatie volgt de taalinstelling van de gebruiker en toont altijd twee decimalen wanneer decimalen van toepassing zijn. Hierdoor is direct zichtbaar welke waarden groter of kleiner zijn, zonder interpretatie van tekstuele aanduidingen.
Deze aanpassing verbetert de leesbaarheid en voorkomt verwarring bij het vergelijken en analyseren van bedragen in vernieuwde tabellen en detailweergaven.
Uitgebreide verbeteringen binnen Procurement Value Management voor rollen, doelen, workflows en inzicht
Binnen Procurement Value Management zijn meerdere verbeteringen doorgevoerd die samen zorgen voor meer duidelijkheid, beter inzicht in voortgang en een flexibeler workflowproces.
Gebruikersrollen binnen Procurement Value Management zijn hernoemd zodat ze eenduidig aansluiten op de module, inclusief consistente benaming in de rollenmatrix en bijbehorende navigatie.
Dit draagt bij aan duidelijkere autorisaties en herkenbaarheid voor gebruikers.
De weergave van doelen is uitgebreid met extra inzicht in voortgang ten opzichte van de looptijd.
In de doelkaart wordt nu zichtbaar hoe de gerealiseerde impact zich verhoudt tot de vereiste voortgang om het doel binnen de gestelde periode te behalen, waarbij zowel goedgekeurde als lopende resultaten worden meegenomen.
Daarnaast is in de doeldetails een extra grafiek toegevoegd die resultaten per periode afzet tegen een lineaire doelstelling over de volledige looptijd. Hiermee wordt in één oogopslag duidelijk of de realisatie voorloopt of achterblijft, zonder onderscheid naar impacttypes maar met duidelijke scheiding tussen lopende en goedgekeurde resultaten.
Inzicht in activiteiten binnen Procurement Value Management is verbeterd.
In het overzicht is nu een activiteitensectie beschikbaar met een doorlopende tijdlijn van relevante acties, zoals geregistreerde resultaten, workflowgoedkeuringen en -afwijzingen, afronding van workflows en het behalen van doelbedragen. Activiteiten zijn voorzien van datum, relatieve tijdsaanduiding en een directe navigatie naar de bijbehorende context, met ondersteuning voor oneindig scrollen.
Het autorisatiemodel is verfijnd voor gebruikers met uitsluitend een lees-rol.
Deze gebruikers hebben nu volledig inzicht in alle actieve en gearchiveerde events en kunnen workflowacties uitvoeren wanneer zij onderdeel zijn van een workflow, terwijl bewerken van eventgegevens, resultaten, documenten en notities is uitgesloten. Het resultatenrapport bevat gegevens van alle events en het overzicht is aangepast zodat altijd wordt genavigeerd naar alle events.
In de instellingen van Procurement Value Management is de teamstructuur nu ook visueel inzichtelijk gemaakt. Onder de bestaande tabel wordt een grafische weergave getoond waarin de hiërarchie van teams en individuele gebruikers zichtbaar is, zodat de inrichting sneller kan worden gecontroleerd en begrepen.
Workflows zijn functioneel uitgebreid met mogelijkheid om advies te vragen in een actieve workflowstap.
Vanuit een workflowstap kan een adviesverzoek worden gestart waarbij één of meerdere gebruikers worden betrokken. Tijdens een actief adviesverzoek zijn goedkeurings- en afwijsacties tijdelijk uitgeschakeld en wordt de communicatie vastgelegd, inclusief notificaties en registratie in de bewerkingslog. Na beantwoording of annulering wordt de workflowstap hervat.
Daarnaast is de instelling voor alleen-lezen workflowstappen nu actief.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, zijn alle bewerkingen, toevoegingen en verwijderingen binnen het event geblokkeerd en blijven uitsluitend workflowacties beschikbaar, zowel in de interface als via backendvalidatie.
Deze aanpassingen versterken samen de gebruikservaring van Procurement Value Management door betere voortgangsinzichten, duidelijkere rollen, rijkere workflowfunctionaliteit en meer transparantie in activiteiten en teams.
Prestatieverbeteringen budgetberekening en bulkverwerking van financiële regels
De prestaties rondom budgetberekeningen en bulkverwerking van financiële regels zijn verbeterd, met name in situaties met zeer grote datasets. Door het toevoegen en optimaliseren van indexen is de verwerkingstijd aanzienlijk verkort, waardoor bulkupdates met miljoenen financiële regels efficiënter worden uitgevoerd. De verbeteringen richten zich op snellere operaties en een optimalere afhandeling van budgetherberekeningen.
Deze aanpassing verhoogt de schaalbaarheid en stabiliteit bij intensief gebruik van budgetfunctionaliteit en bulkprocessen.
Uitgebreide verbeteringen binnen Budget Management voor instellingen, inzicht en navigatie
Binnen Budget Management zijn meerdere verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor meer flexibiliteit in inrichting, beter inzicht in budgetgegevens en eenvoudigere navigatie naar onderliggende processen.
Er is een nieuw instellingenmenu toegevoegd waarin financiële dimensies centraal kunnen worden beheerd.
In dit menu is het mogelijk om financiële dimensies te activeren of deactiveren, benamingen aan te passen en de volgorde van dimensies te bepalen via slepen en neerzetten. Deze instellingen zijn direct van toepassing op het invoerformulier, het bewerkformulier en de overzichten binnen Budget Management. Ook contracten en leveranciers kunnen nu als financiële dimensie worden gebruikt. Standaard staan alle dimensies actief bij uitrol.
De configuratie van budgetdetails is uitgebreid met twee nieuwe velden: budgettype en budgetcategorie.
Deze opties zijn beheerbaar via aparte tabbladen in de instellingen en maken het mogelijk om budgetten beter te classificeren en voor te bereiden op toekomstige nieuwe autorisatie-uitbreidingen.
De velden verschijnen alleen wanneer er waarden zijn geconfigureerd en kunnen optioneel verplicht worden gesteld bij het aanmaken of bewerken van een budget. Waarden kunnen niet worden verwijderd zolang ze nog worden gebruikt door actieve budgetten. Beide velden zijn beschikbaar in budgetimports, in het budgetoverzicht en voorzien van zoekbare dropdowns en filters.
Inzicht in budgetdetails is verbeterd door navigatie naar onderliggende documenten mogelijk te maken. Vanuit de detailtabellen voor afgeronde facturen, facturen in omloop, harde verplichtingen en zachte verplichtingen kan nu direct worden genavigeerd naar de bijbehorende inkoopaanvraag, inkooporder of factuur in Procurement of AP Automation. De navigatie opent in een nieuw tabblad en toont een duidelijke actieknop per regel. Wanneer de benodigde URL-configuratie ontbreekt, wordt dit zichtbaar gemaakt met een toelichting.
Het budgetoverzicht is uitgebreid met een groot aantal extra kolommen om vollediger inzicht en betere rapportagemogelijkheden te bieden.
Nieuwe kolommen tonen onder andere budgeteigenaren, valuta, btw-inclusie, toegestane overschrijding, beschikbare budgetruimte en bedragen voor facturen, verplichtingen en correcties. Daarnaast zijn meerdere financiële dimensies toegevoegd als kolommen, zoals bedrijven, leveranciers, contracten, kostenplaatsen, projecten en vrije dimensies. Kolommen zijn configureerbaar per gebruiker, inclusief zichtbaarheid en volgorde, en deze instellingen worden per gebruiker bewaard.
Filters zijn afgestemd op het type gegevens en de Excel-export is geactiveerd, waarbij geëxporteerde waarden geschikt blijven voor hergebruik in imports.
Het overzicht voor gearchiveerde budgetten ondersteunt dezelfde functionaliteit.
Deze aanpassingen maken Budget Management flexibeler in configuratie, rijker in inzicht en efficiënter in dagelijks gebruik, zowel voor beheer als voor analyse en vervolgverwerking.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij in Procurement Value Management het zoeken op impacttypes in de vernieuwde tabellen niet correct werkte. De zoekfunctionaliteit hield geen rekening met de samengestelde weergave van impacttypes, bestaande uit label en naam. De filterlogica is aangepast zodat zoeken nu wordt toegepast op de daadwerkelijk getoonde waarden in de tabel, waardoor impacttypes correct kunnen worden gefilterd. |
PVM |
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Statusbalk toegevoegd aan alle vernieuwde tabellen en standaard ingeschakeld voor nieuwe tabellen
In alle vernieuwde tabellen zonder paginering is nu een statusbalk toegevoegd. De statusbalk toont standaard het totaal- en gefilterd aantal rijen, het aantal geselecteerde rijen en aggregaties op kolommen. Deze functionaliteit is direct beschikbaar in alle bestaande overzichten die gebruikmaken van de vernieuwde tabellen en wordt voortaan standaard toegepast bij nieuwe tabellen die aan de applicatie worden toegevoegd.
Deze aanpassing biedt meer inzicht in geselecteerde en gefilterde gegevens en ondersteunt efficiënter werken met grote datasets.
Query wordt alleen uitgevoerd na expliciete actie
Bij het openen van een query wordt de query niet langer automatisch uitgevoerd. De query start voortaan uitsluitend wanneer de knop Uitvoeren wordt gebruikt. Tijdens het uitvoeren blijft de overlay met annuleeroptie beschikbaar.
Deze aanpassing voorkomt onbedoelde zware of foutieve queries bij het openen van details en verbetert de beschikbaarheid en stabiliteit van de query-functionaliteit.
Herkomst en aanmaakdatum vastgelegd voor leveranciers en contracten
Voor zowel leveranciers als contracten wordt nu structureel vastgelegd wanneer een record is aangemaakt en via welke bron dit is gebeurd. Dit geldt voor aanmaak via de gebruikersinterface, imports, API-koppelingen en andere automatische processen.
- Wanneer een record door een gebruiker is aangemaakt, wordt de betreffende gebruiker vastgelegd.
- Bij aanmaak via niet-interactieve processen wordt de bron weergegeven, zoals API of import.
Deze informatie wordt permanent opgeslagen op het leveranciers- en contractrecord zelf en is zichtbaar boven de wijzigingsgeschiedenis, zonder extra vermeldingen in de bewerkingslog. Daarnaast is de herkomstinformatie toegevoegd aan de query-overzichten voor leveranciers en contracten.
Deze aanpassing verbetert de traceerbaarheid van masterdata en ondersteunt analyse, beheer en ondersteuning bij het herleiden van wijzigingen en oorsprong.
Verticale navigatiestructuur toegevoegd aan Analytics* en andere V2-onderdelen*
Binnen Analytics* en andere V2-onderdelen* is een verticale navigatiestructuur geïmplementeerd ter vervanging van de eerdere horizontale navigatie. De zijbalk ondersteunt meerdere menuniveaus, is inklapbaar en behoudt zichtbare iconen in ingeklapte toestand. Bij hover worden onderliggende niveaus zichtbaar en direct aanklikbaar. De navigatiestatus wordt opgeslagen zodat ingestelde breedte en open of gesloten secties behouden blijven na verversen. Rolcontroles bepalen welke menu-items zichtbaar zijn per gebruiker en directe links blijven correct functioneren met bijbehorende markering in het menu.
De nieuwe navigatie is toegepast binnen Analytics*, Procurement Value Management* en de vernieuwde startpagina*, waarbij de secundaire navigatiebalk is verwijderd.
Deze aanpassing zorgt voor een overzichtelijkere navigatie, betere schaalbaarheid van menu’s en een consistente gebruikerservaring binnen alle V2-onderdelen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij datumvelden in exports van vernieuwde tabellen niet correct werden herkend door Excel. Datums werden als tekst geëxporteerd, waardoor sorteren en formatteren niet mogelijk was. De exportlogica is aangepast zodat datums nu met het juiste datatype worden geëxporteerd en door Excel correct als datum worden verwerkt. |
Exports |
| Issue opgelost waarbij in rapportages binnen Procurement Value Management sommige resultaatvelden leeg bleven. Het eigenaarsresultaat werd niet correct gefilterd op het juiste result-id, wat leidde tot onjuiste of ontbrekende data. Ook is de configuratie voor het totaalresultaat aangepast, zodat datumgegevens nu correct worden verwerkt. De rapportage toont hierdoor weer volledige en juiste resultaten. | PVM |
| Het issue waarbij het archiveren van een gebruiker kon mislukken, zonder dat er een foutmelding werd weergegeven, is opgelost. Bij een fout blijft het archiveringsformulier nu open en toont een duidelijke foutmelding, inclusief backend-foutdetails indien beschikbaar, voor directe inzicht in de oorzaak. |
Admin > Gebruikers |
Issue opgelost waarbij de export van de rollenmatrix in Admin werd gegenereerd als een verouderd .xls‑bestand. De export wordt nu aangemaakt als .xlsx, waardoor het bestand correct opent in moderne spreadsheet‑applicaties en compatibiliteitsproblemen worden voorkomen. |
Admin > Gebruikers > Rollenmatrix |
Issue opgelost waarbij in de takenmodule knoppen voor het aanmaken van taken, herhaaltaken en planborden zichtbaar waren zonder correcte rolcontrole. Gebruikers zonder vereiste rollen konden het invoerformulier openen, terwijl acties pas later werden geblokkeerd. De rolvalidatie is aangescherpt zodat deze knoppen alleen zichtbaar zijn voor gebruikers met minimaal één van de toegestane rollen, waardoor onbevoegde acties direct worden voorkomen. |
Taken |
Issue opgelost waarbij het starten van een Adobe E‑signing mislukte zonder duidelijke terugkoppeling aan de gebruiker wanneer Adobe een fout retourneerde. In plaats van een stille pagina‑refresh wordt nu een duidelijke foutmelding getoond in het formulier, zodat direct zichtbaar is dat het E‑signingverzoek niet is gestart en waarom. |
(External) E-Signing |
Issue opgelost waarbij bij het aanmaken van een Adobe E‑signing, bevestigingsmails werden verstuurd naar de eigenaar van de integratiesleutel in plaats van naar de gebruiker die de ondertekening startte. Er zijn aanpassingen gedaan waardoor Adobe de notificaties nu correct verzendt naar de initiërende gebruiker. |
(External) E-Signing |
Issue opgelost waarbij ondertekenverzoeken bij Adobe E‑signing niet altijd in de ingestelde volgorde werden verstuurd. De volgorde van ondertekenaars zoals vastgelegd in de ondertekening wordt nu correct en consistent doorgegeven aan Adobe, zodat e‑mails voor ondertekening in de juiste volgorde worden verzonden. |
(External) E-Signing |
Vendors
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij het opslaan van spend‑bedragen faalde voor regels zonder bestaande waarden tijdens het beoordelen van een informatie aanvraag. De juiste waarde wordt nu consistent opgeslagen, zodat ook regels zonder eerdere waarden correct kunnen worden verwerkt. |
Informatie aanvragen |
| Issue opgelost waarbij in Vendor Management rapporten een valutapictogram bij spend-bedragen werd getoond op basis van de gebruikerstaal. Nu worden alleen numerieke spend-waarden weergegeven voor een duidelijke en consistente weergave. | Vendors > Spend |
Issue opgelost waarbij redirects binnen Vendor Rating naar een lege pagina leidden. Zowel de link vanuit het startschermbericht als de knop voor contractbeoordeling verwezen naar een onjuiste URL. De redirects zijn gecorrigeerd zodat zij nu respectievelijk naar het juiste survey‑overzicht en de correcte leveranciersdetailpagina binnen Vendor Rating navigeren. |
Vendor Rating |
Issue opgelost waarbij de tabel met gemeente-codes verouderde en onvolledige gegevens bevatte voor Nederlandse gemeenten. De tabel is bijgewerkt met recente en correcte CBS‑data. Waar gemeenten zijn samengevoegd of gesplitst, is de data correct gemigreerd. Daarnaast is de GEO‑kaart in het Spend‑overzicht bijgewerkt zodat deze weer aansluit op de actuele gemeentelijke indeling. |
Vendors |
Issue opgelost waarbij informatie aanvragen niet meer konden worden geopend wanneer een checklistitem een tabteken bevatte in de omschrijving. Het tabteken werd niet correct verwerkt bij het ophalen van data, waardoor de informatie aanvraag vastliep bij het laden. De verwerking is aangepast. |
Informatie aanvragen |
Contracts
Nieuw
Kolom 'Stilzwijgende verlenging' aangepast met Ja/Nee en filter
In het contractenoverzicht toont de kolom Stilzwijgende verlenging nu de waarden Ja en Nee in plaats van true en false, in lijn met de weergave in de contractdetails.
Daarnaast is een filter toegevoegd waarmee eenvoudig kan worden gefilterd op contracten met of zonder stilzwijgende verlenging.
Deze aanpassing verbetert de consistentie en maakt het overzicht beter bruikbaar bij het selecteren en analyseren van contracten.
Vernieuwde PDF-bestandsviewer toegevoegd aan voorwaardenanalyse
Binnen de functionaliteit voor voorwaardenanalyse is een vernieuwde PDF-bestandsviewer toegevoegd, zodat het geanalyseerde document direct vanuit het resultatenoverzicht kan worden geraadpleegd.
Het geüploade document wordt opgeslagen en gekoppeld aan de analyse, waarna het via een inklapbare viewer onder de resultaatindicatoren kan worden geopend. Hierdoor kan eenvoudig worden gecontroleerd waar specifieke resultaten in het oorspronkelijke document vandaan komen, zonder de pagina te verlaten.
De viewer ondersteunt PDF-bestanden en is herbruikbaar opgezet voor toekomstige uitbreidingen op andere locaties of andere bestandstypes.
Deze aanpassing vergroot de transparantie en maakt het valideren van analyse-uitkomsten binnen Contract Management overzichtelijker en efficiënter.
Bedrijven meegenomen in autorisatielaag van Contract Management
In Contract Management worden gekoppelde bedrijven nu meegenomen in de autorisatielaag van contracten. De zichtbaarheid van contracten wordt voortaan mede bepaald op basis van de relatie tussen bedrijven die aan een contract zijn gekoppeld en bedrijven die aan een gebruiker zijn gekoppeld, aanvullend op bestaande autorisatiecriteria zoals categorieën, sjablonen en labels.
- Wanneer een contract geen bedrijven heeft gekoppeld, wordt dit criterium niet toegepast.
- Zodra wel bedrijven zijn gekoppeld, moet minimaal één bedrijf overeenkomen met de bedrijven van de gebruiker om het contract zichtbaar te maken.
Deze controle is doorgevoerd in alle relevante onderdelen, waaronder het contractoverzicht, directe contractlinks, documentoverzichten, contractplanning en contracttabellen binnen leveranciersbeheer.
Deze aanpassing verbetert de autorisatie, verfijnt contractinzage en sluit aan bij de bestaande ISPnext-logica.
Contractdata-import vernieuwd naar 'Data importeren 2' voor invoegen en bijwerken*
De importprocessen voor het invoegen en bijwerken* van contracten zijn vernieuwd en overgezet naar het
'Data importeren 2'-importmechanisme.
Hierdoor sluiten de imports beter aan op de huidige contractfunctionaliteit en zijn extra contractvelden beschikbaar die eerder niet konden worden geïmporteerd. Zowel de insert- als update*-import ondersteunen nu aanvullende gegevens, waaronder meerdere waarden voor land van toepasselijk recht en kostenplaatsen, opzegtermijnen voor leveranciers, contractstatus, beëindiging, aantal verlengingen, bewaartermijnen, tweede contractpartij en gekoppelde kostenplaatsen.
Meervoudige waarden worden correct verwerkt wanneer deze gescheiden worden aangeleverd.
Deze aanpassing zorgt voor completere en toekomstbestendige contractimports en vermindert de noodzaak voor handmatige aanvullingen na import.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Issue opgelost waarbij BTW‑gegevens in het financiële formulier van contracten niet werden opgehaald in bepaalde weergaves. De vernieuwde‑endpoint voor BTW‑informatie was beperkt tot ClientAdmin, waardoor reguliere contractgebruikers geen BTW konden selecteren en automatische berekeningen faalden. De autorisatie is aangepast zodat contractgebruikers nu ook toegang hebben tot de benodigde BTW‑gegevens en de financiële berekening weer correct werkt. |
Financiële gegevens binnen contracten |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Tsjechische vertalingen verbeterd
Verschillende Tsjechische vertalingen in de interface zijn gecorrigeerd om inconsistenties en onduidelijkheden te verhelpen. De aangepaste teksten worden nu correct en consistent weergegeven binnen zowel AP Automation als Procurement, zonder afbreking of lay‑outproblemen.
Deze aanpassing verbetert de begrijpelijkheid en gebruikservaring voor Tsjechischtalige gebruikers.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij het synchroniseren van embeddings in AI Core kon mislukken, waardoor feedback en referenties niet correct werden bijgewerkt bij herverwerking van facturen. Dit kon optreden wanneer acties snel achter elkaar werden uitgevoerd. De synchronisatielogica is gecorrigeerd zodat embedding‑links nu consistent en betrouwbaar worden bijgewerkt, ook bij snelle updates en herverwerking. |
Issue opgelost waarbij het exporteren van auditgegevens voor functieposities faalde wanneer gekoppelde gebruikers waren verwijderd. Inactieve leden en vervangers worden nu correct verwerkt tijdens de export, waardoor auditgegevens zonder fouten naar Excel kunnen worden geëxporteerd, ongeacht de status van betrokken gebruikers. |
Issue opgelost waarbij tijdens het importeren van inkoopaanvragen en inkooporders de ContractId ontbrak, terwijl deze informatie nodig is voor correcte koppeling met Contractmanagement. De importlogica vult de ContractId nu automatisch in op basis van beschikbare contractgegevens, zodat aanvragen en orders die via de API of ERP worden geïmporteerd consistent en zichtbaar aan het juiste contract zijn gekoppeld. |
Issue opgelost waarbij de Me‑API bij het eerste gebruik traag reageerde door een inefficiënte dataload met te veel SQL‑queries. De query‑afhandeling is geoptimaliseerd, waardoor minder database‑aanroepen nodig zijn en de applicatie sneller beschikbaar is bij het openen. |
AP Automation
Nieuw
AX2012 dimensie-import robuuster gemaakt
De import van dimensies vanuit AX2012 is robuuster ingericht om beter om te gaan met onvolledige of afwijkende gegevens. In situaties waarin verwachte segmentvelden ontbreken, wordt dit nu defensief afgehandeld zodat de import niet langer faalt met een KeyError. Hierdoor blijft de verwerking stabiel en worden randgevallen correct ondersteund.
Deze aanpassing verbetert de betrouwbaarheid van de AX2012 dimensie-import en voorkomt verstoringen bij klanten die met variërende brondata werken.
Standaardwaarden voor custom fields opnieuw toegepast bij wijziging van leverancier
Bij het wijzigen van de leverancier op een factuur worden custom fields nu weer correct gevuld met de standaardwaarden uit de leveranciersinstellingen. In de eerdere versie van Custom fields 2.0 werden deze waarden niet consistent overgenomen, wat kon leiden tot ontbrekende gegevens op de factuurheader.
Het verwachte gedrag, zoals dat bekend was uit Custom fields 1.0, is hiermee hersteld.
Deze aanpassing zorgt voor consistente overname van leveranciersspecifieke custom fields en voorkomt ontbrekende data bij het werken met facturen binnen AP Automation.
Basisland ingesteld vanuit bedrijfsconfiguratie vóór btw-bepaling
Bij het bepalen van btw op facturen wordt het basisland nu eerst ingesteld op basis van de bedrijfsconfiguratie, voordat de btw-logica wordt toegepast. Hierdoor kan de juiste btw-code correct worden geselecteerd, ook bij facturen die via nextAI worden verwerkt. Dit voorkomt onjuiste btw-bepaling wanneer het basisland nog niet beschikbaar was op het moment van berekening.
Deze aanpassing verbetert de nauwkeurigheid van btw-berekeningen en herstelt het verwachte gedrag bij automatische factuurverwerking met nextAI.
Ondersteuning toegevoegd voor Pools XML‑factuurformaat KSeF FA(3)
Ondersteuning is toegevoegd voor het Poolse XML‑factuurformaat KSeF FA(3). Hierdoor kunnen FA(3)‑conforme XML‑facturen correct worden verwerkt binnen het platform. Deze uitbreiding maakt het mogelijk om te voldoen aan Poolse e‑facturatievereisten en ondersteunt klanten die verplicht zijn facturen via KSeF aan te leveren.
Deze aanpassing zorgt ervoor dat XML‑facturen volgens de Poolse standaard betrouwbaar kunnen worden ingelezen en verwerkt binnen AP Automation.
Zoek- en filtermogelijkheden toegevoegd voor custom fields in PO- en Non-PO regels
Binnen de vernieuwde tabellen zijn zoek- en filtermogelijkheden toegevoegd voor custom fields, zodat gegevens eenvoudiger kunnen worden gevonden en geanalyseerd. Het is nu mogelijk om direct te filteren op custom field‑waarden, wat de dagelijkse verwerking van facturen ondersteunt. Deze functionaliteit verbetert de bruikbaarheid en versnelt het terugvinden van relevante regels bij het werken met custom fields binnen AP Automation.
Deze aanpassing maakt het werken met facturen overzichtelijker en ondersteunt snellere datavindbaarheid bij analyse en controle.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij de workflowactie can_update_purchase_orders bij bedrag‑gebaseerde orderregels de waarde quantity_to_be_invoiced niet correct bijwerkte. Zodra amount_to_be_invoiced nu 0 bereikt, wordt quantity_to_be_invoiced automatisch ook op 0 gezet. Hierdoor blijft de factureringsstatus consistent en verdwijnen volledig afgeboekte orderregels correct uit het overzicht met open orders. |
Issue opgelost waarbij de businessvalidatie Validate calculated VAT on complete/whole invoice te soepel was geworden en onjuiste combinaties van BTW‑code en BTW‑bedrag niet meer blokkeerde. De validatie controleert nu weer consistent of BTW‑percentages en bedragen logisch overeenkomen op factuurniveau, terwijl de geldige uitzondering voor een BTW‑code met percentage en een BTW‑bedrag van 0 behouden blijft. |
Issue opgelost waarbij het verplichte Advisor‑veld in de mobiele versie onjuist werd weergegeven en dezelfde adviseur meerdere keren kon worden toegevoegd. De lay‑out en validatie zijn gecorrigeerd zodat de selectie overzichtelijk wordt getoond, dubbele invoer wordt voorkomen en het gedrag aansluit op de desktopversie. Hierdoor verloopt goedkeuren en verwerken van facturen op mobiel weer betrouwbaar. |
Procurement
Nieuw
Incoterms beschikbaar binnen Procurement
Ondersteuning voor Incoterms is toegevoegd binnen Procurement. Incoterms kunnen nu centraal worden beheerd en toegepast op inkoopprocessen, zodat leveringsvoorwaarden op een consistente en herkenbare manier worden vastgelegd. De configuratie is beschikbaar op bedrijfsniveau en leveranciersniveau, en kan worden onderhouden via de beheeromgeving.
Deze aanpassing zorgt voor meer duidelijkheid over leveringsafspraken en ondersteunt organisaties die werken met (internationale) leveranciers.
Uitgebreide permissies voor verschillende typen inkoopaanvragen
De permissies binnen Procurement zijn verfijnd om per gebruiker of rol nauwkeurig te bepalen welke typen inkoopaanvragen mogen worden aangemaakt. De eerdere generieke permissie is opgesplitst in drie afzonderlijke permissies:
- procure:can_use_freerequest - toestaan van vrije inkoopaanvragen
- procure:can_use_products - toestaan van catalogusaanvragen
- procure:can_use_webshop - toestaan van webshopaanvragen
Op basis van deze permissies worden alleen de bijbehorende aanvraagopties zichtbaar en beschikbaar in Procurement. Hierdoor kan gericht worden gestuurd op het gebruik van vrije aanvragen en kan het aanvraagproces beter worden afgestemd op rol, ervaring en beleid.
Deze aanpassing geeft Procurement-teams meer controle over aanvraagtypen en ondersteunt een consistenter en beter beheersbaar inkoopproces.
Contractreferentie gebruikt in plaats van intern contractnummer binnen Procurement
Binnen Procurement wordt nu de contractreferentie gebruikt als primaire contractidentificatie in plaats van het interne contractnummer. Hierdoor zien gebruikers overal de herkenbare contractreferentie die aansluit bij Contract Management en Source to Contract, in plaats van een technisch of intern nummer.
Deze aanpassing maakt direct duidelijk welk contract wordt toegepast en verbetert de herkenbaarheid en consistentie bij het werken met contracten binnen het P2P‑proces.
Budgetcontrole beschikbaar als workflowstap
Er is een nieuwe workflowstap toegevoegd voor het uitvoeren van budgetcontroles binnen workflows. Met deze stap kan tijdens het workflowproces worden gecontroleerd of er voldoende budget beschikbaar is, zonder het proces direct te blokkeren. Bij overschrijding van het budget wordt een waarschuwing afgegeven, waarna een aparte route of escalatiepad kan worden gevolgd. Hierdoor blijft de workflow bruikbaar terwijl budgetbewaking wordt afgedwongen.
Deze aanpassing maakt budgetafhandeling flexibeler en transparanter en ondersteunt organisaties bij het correct afhandelen en escaleren van situaties waarin budgetlimieten worden overschreden.
Nieuwe validatie voor valutaconsistentie tussen aanvraagheader en regels
Er is een nieuwe businessvalidatie toegevoegd die controleert of de valuta van een inkoopaanvraag overeenkomt tussen de header en alle bijbehorende regels. Deze validatie signaleert verschillen vroegtijdig, zodat gemengde valuta binnen één aanvraag worden voorkomen. Afhankelijk van de configuratie kan de validatie een waarschuwing tonen of het indienen blokkeren totdat de inconsistentie is opgelost.
Deze aanpassing verbetert de datakwaliteit en voorkomt fouten in vervolgstappen binnen het P2P‑proces, met name in omgevingen waar met meerdere valuta wordt gewerkt.
Keuzes vastleggen bij systeemactiviteiten in workflows
Binnen workflows is het nu mogelijk om keuzes vast te leggen bij systeemactiviteiten. Deze keuzes kunnen worden geconfigureerd in de workflow-editor en worden opgeslagen als onderdeel van de workflowconfiguratie. Hierdoor ontstaat de basis voor flexibelere besluitvorming rondom systeemactiviteiten in workflows. De keuzes zijn zichtbaar en beheersbaar binnen de workflow-inrichting, maar nog niet actief inzetbaar in het uitvoerende proces.
Deze aanpassing bereidt workflows voor op toekomstige uitbreidingen waarbij systeemactiviteiten interactiever kunnen worden gebruikt
E-mailadres van leverancier instelbaar tijdens aanvraagfase
Tijdens het aanmaken van een aanvraag kan nu al een e-mailadres van de leverancier worden vastgelegd.
Dit e-mailadres, samen met onderwerp en inhoud van het bericht, wordt automatisch doorgegeven naar de uiteindelijke inkooporder. Hierdoor loopt relevante contact- en berichtinformatie consistent mee van aanvraag tot order en wordt afstemming met leveranciers efficiënter.
Deze aanpassing verbetert de communicatie binnen het inkoopproces en voorkomt vertragingen door ontbrekende of onjuiste contactgegevens.
Regeldimensies beschikbaar in geavanceerd zoeken binnen Procurement
Het geavanceerd zoeken binnen Procurement is uitgebreid met ondersteuning voor regeldimensies.
Hierdoor kan nu gericht worden gezocht en gefilterd op dimensies op regelniveau, wat het terugvinden van specifieke inkoopgegevens nauwkeuriger en efficiënter maakt.
Deze aanpassing verbetert de zoekervaring en ondersteunt gedetailleerde analyse bij het werken met inkoopaanvragen en bijbehorende regels, met name in omgevingen waar veel detailinformatie per regel wordt gebruikt.
Fixes
| Beschrijving |
|---|
Issue opgelost waarbij het verzenden van inkooporder‑e‑mails faalde doordat inactieve of verwijderde algemene voorwaarden onbedoeld werden meegenomen als bijlage. Alleen actieve algemene voorwaarden worden nu betrokken bij het samenstellen van e‑mails vanuit Procurement, waardoor verzenden weer betrouwbaar verloopt en fouten worden voorkomen. |
Issue opgelost waarbij de businessvalidatie validate_receipt_lines_used_on_another_goodsreceipt ook afgekeurde goederenontvangsten meenam. Hierdoor werd het opnieuw ontvangen van orderregels onterecht geblokkeerd na afkeuring. Afgekeurde ontvangstregels worden nu uitgesloten van deze validatie, zodat orderregels correct opnieuw kunnen worden ontvangen zonder blokkade. |
Issue opgelost waarbij het opslaan van Algemene voorwaarden zonder bijlage een fout veroorzaakte en de pagina vastliep. Het toevoegen van een bijlage is nu verplicht, waardoor onvolledige records niet meer kunnen worden opgeslagen en procurement‑communicatie altijd de vereiste documentatie bevat. |