NEXT 202544 - Releasedatum: 29-10-2025
Source to Contract
Waarschuwing voor contracten met 'stilzwijgend verlengen'
Er verschijnt een waarschuwing als 'stilzwijgende verlenging' aanstaat zonder actieve notificatie voor automatische contractverlenging. Zonder deze notificatie wordt de verlenging niet uitgevoerd.
Procure to Pay
Validatie: inkooporder vóór factuurdatum
Een nieuwe validatie controleert dat de inkooporderdatum niet na de factuurdatum ligt, wat zorgt voor consistente gegevens tussen orders en facturen.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Documentviewer beschikbaar in aanvullende modules
De geïntegreerde documentviewer is nu beschikbaar in drie extra modules/onderdelen, waardoor minder vaak hoeft te worden gedownload en het risico op onnodige opslag of datablootstelling afneemt.
Sourcing: op het tabblad Resultaten van sourcing-events en bij documenten die aan vragenlijstvragen zijn gekoppeld.
Vendor Management: in Leveranciersdetails onder Checklist-itemdocumenten en in het overzicht van checklist-items op het tabblad Documents.
Bestanden kunnen direct worden bekeken zonder te downloaden.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een verouderd verificatieveld veroorzaakte soms issues bij het opnieuw instellen van wachtwoorden. Dit is nu aangepast en opgelost. | Wachtwoord reset |
| De knoppen Excel-export en Kolommen zijn terug in het categorie-overzicht van de Admin-module. Alle velden kunnen nu optioneel als kolommen worden toegevoegd voor meer rapportageflexibiliteit, zonder de standaardweergave aan te passen. | Admin > Tabellen > Categorieën |
| Er is een issue verholpen waarbij het verwijderen van een gebruiker niet correct werd vastgelegd in het bewerkingslog. Zowel archiverings- als verwijderacties worden nu correct geregistreerd en weergegeven voor volledige traceerbaarheid. | Admin > Gebruikers |
| Er is een issue opgelost waarbij speciale tekens, zoals &, onjuist werden weergegeven als & in bepaalde velden. Deze tekens worden nu overal in de applicatie correct weergegeven. | o.a. Vendors/Contracts |
| Er is een issues opgelost waarbij opsommingstekens, genummerde lijsten en koppelingen niet correct werden toegepast of opgeslagen in de teksteditor. Lijsten en koppelingen worden nu correct weergegeven, zowel in de editor als in gegenereerde e-mails. | Emails/teksteditor |
| Er is een issue opgelost waarbij gepauzeerde workflows op een onjuiste stap opnieuw werden gestart. De actieve stap geeft nu correct de eerste onvolledige stap weer, wat zorgt voor een juiste opvolging en weergave van de workflow voortgang. | Workflows |
| Er is een issue opgelost waarbij herinneringsmails voor notities niet altijd werden verzonden. De meldingen worden nu correct verstuurd op de geselecteerde herinneringsdatum. | Vendors/Contract notities |
| Er is een issue opgelost waarbij het bewerkingslog niet werd vernieuwd bij het overschakelen naar pagina 2. Het logboek toont nu correct de afzonderlijke records per pagina. | Vendors/Contracts/ Admin |
Spend
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| De berekening van Spend-bedragen is gecorrigeerd. Wanneer een leverancier meerdere keren was gekoppeld, werden de totalen onjuist weergegeven. De totalen worden nu correct berekend en weergegeven voor alle leveranciers. | Spend > Leverancier |
Vendors
Nieuw
Bevestigingsvenster toegevoegd bij verwijderen van contactpersonen
Bij het verwijderen van een contactpersoon verschijnt nu een bevestigingspop-up om onbedoelde verwijderingen te voorkomen. Het systeem vraagt eerst om bevestiging voordat de verwijdering wordt uitgevoerd, zodat de actie bewust wordt afgerond.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue opgelost waarbij het bewerkingslog in bepaalde situaties niet meer reageerde. De prestaties van het log zijn verbeterd zodat het sneller en stabieler laadt. | Vendors > bewerkingslog |
| Er is een issue opgelost in Vendor Management waarbij het bewerken van een vragenlijstantwoord onterecht punten (.) toeliet in het waardevak. Punten en komma’s worden nu automatisch verwijderd bij het opslaan van een antwoord. | Vendors > Informatieaanvragen |
| Er is een issue opgelost waarbij het venster voor documentkoppelingen niet verscheen bij het toevoegen van een koppeling aan een leverancier. Het venster wordt nu correct geopend, zodat documentkoppelingen zonder onderbreking kunnen worden toegevoegd. | Vendors > Documentkoppelingen |
| Er is een issue opgelost waarbij de status van informatieaanvragen bij leverancier details onjuist werd weergegeven. Het overzicht toont nu alleen geldige informatieverzoeken, zodat de leveranciersgegevens correct worden weergegeven. | Vendors > selecteer een leverancier > tab: Ratings |
| De e-mailverzending voor leveranciersmeldingen is gecorrigeerd. Externe meldingen worden nu alleen verzonden naar de bedoelde contactpersoon van de leverancier, terwijl interne meldingen uitsluitend naar interne gebruikers worden gestuurd. | Vendors |
| Er is een issue opgelost waarbij het zoekveld voor het toevoegen van ontvangers in Mail Campaigns en E-Signing-verzoeken aanvankelijk niet zichtbaar was. Gebruikers kunnen het zoekveld nu direct zien en gebruiken bij het toevoegen van ontvangers. | Vendors > Mailcampagne Vendors/Contracts > E-signing |
Contracts
Nieuw
Waarschuwingsmelding voor contracten met 'Stilzwijgend verlengen' in Contracts
Onder het selectieveld Stilzwijgend verlengen wordt nu een waarschuwingsmelding weergegeven wanneer de notificatie Automatische contractverlenging niet is geactiveerd.
De melding geeft aan dat deze notificatie in de Admin module moet zijn ingeschakeld om de contracteinddatum automatisch te laten verlengen. Zonder dat deze notificatie is ingeschakeld, wordt de automatische contractverlenging niet uitgevoerd.
Door deze waarschuwing weer te geven is er meer duidelijkheid bij het gebruik van de functie voor stilzwijgende verlenging en voorkomt deze ongewenste contractafloop.
Externe API voor contracten met CustomFields-filter
Een nieuwe API-endpoint maakt het mogelijk om contractgegevens op te vragen met een specifieke selectie van CustomFields.
Door alleen de benodigde velden op te halen, wordt de hoeveelheid data die moet worden verwerkt en overgedragen verminderd, wat de prestaties en stabiliteit verbetert.
Deze functionaliteit is met name geschikt voor omgevingen met een groot aantal contract-customfields.
Om hier gebruik van te maken kan in de API-call het veld 'CustomFields' worden opgenomen gevolgd door de naam van het Custom veld wat inbegrepen moet zijn in de API-resultaten.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| De Oneflow-integratie is uitgebreid en gebruiksvriendelijker gemaakt. Het ondertekenproces wordt nu eerst als concept in Oneflow aangemaakt, waardoor de volgorde van ondertekenaars kan worden aangepast voordat het wordt verzonden. Het selecteren van een template is niet langer verplicht, en het bestandsnaamveld na ondertekening gebruikt nu een invoerveld met tokens in plaats van HTML-weergave. | E-Signing (Oneflow*) |
| Een issue waardoor handtekeningen niet konden worden opgeslagen is verholpen. Handtekeningen worden nu correct opgeslagen, zodat het ondertekenproces succesvol kan worden afgerond. | E-Signing |
| Er is een issue opgelost waarbij contracten konden worden geactiveerd zonder dat de vereiste taken waren ingesteld. De optie ‘Activeren zonder taken’ is nu alleen beschikbaar voor contracten die gekoppeld zijn aan een hoofdcontract. | Contracts |
| Er is een issue opgelost waarbij geselecteerde landen in vrije velden binnen een contract niet zichtbaar waren in het contractoverzicht. Het juiste land wordt nu correct weergegeven in de overzichtstabel. | Contracts |
| Er is een issue opgelost waarbij dynamische tokens in e-mails voor Nieuw contract en E-Signing-uitnodigingen niet werden ingevuld. Alle informatie wordt nu correct weergegeven in uitgaande e-mails. | Contracts & E-Signing |
Procure to Pay (P2P)
AP Automation
Nieuw
Gerelateerde procurementdocumenten bekijken in AP Automation
Onder het actiemenu van facturen in AP Automation is een nieuwe optie Gerelateerde documenten toegevoegd. Deze functie maakt het mogelijk om alle procurementdocumenten te bekijken die via het inkoopordernummer aan een factuur zijn gekoppeld.
In een pop-up worden tabbladen weergegeven voor Inkoopverzoeken, Inkooporders, Goederenontvangsten en Andere facturen, met kerninformatie zoals aanvrager, orderdatum, ontvangstnummer en directe links naar de bijbehorende documenten.
De optie is alleen zichtbaar wanneer inkooporders aan de factuur zijn gekoppeld en er toegangsrechten zijn toegekend. Deze nieuw functie biedt beter inzicht, traceerbaarheid en verificatie van de factuurcontext binnen AP Automation.
Vrije regel toevoegen in inkoopverzoeken
In het scherm voor inkoopverzoeken is een nieuwe knop toegevoegd waarmee een vrije regel rechtstreeks kan worden toegevoegd via een pop-upvenster.
Hierdoor is het niet langer nodig om een apart inkoopverzoek aan te maken voor extra regels, wat zorgt voor meer efficiëntie en minder duplicatie.
Het pop-upvenster opent het bestaande formulier voor vrije regels, zodat extra regels aan het huidige inkoopverzoek kunnen worden toegevoegd wanneer dit in bewerkingsmodus staat.
Na het opslaan wordt de nieuwe regel automatisch gekoppeld aan het geopende inkoopverzoek.
De optie is standaard ingeschakeld voor categoriemanagers en aanvragers, en kan optioneel worden geconfigureerd voor budgethouders via scherminstellingen.
Zoekfunctie toegevoegd aan het debit/credit-koppelingsvenster
Het debit/credit-koppelingsvenster bevat nu een zoekbalk waarmee snel kan worden gefilterd op een volledig of gedeeltelijk factuurnummer.
De interface is herzien om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren, met een duidelijke aanduiding van de eerste vijf weergegeven facturen en verbeterde opmaak en uitlijning.
Dankzij deze verbeteringen kunnen facturen eenvoudiger worden gevonden en geselecteerd, ook bij een groot aantal resultaten.
Validatie: inkooporder vóór factuurdatum
Een nieuwe validatie waarborgt dat de aanmaakdatum van de inkooporder niet later ligt dan de factuurdatum wanneer een ordernummer wordt vermeld.
Indien deze voorwaarde niet wordt voldaan, kan de factuur worden geblokkeerd met een waarschuwing of foutmelding, beheerd via de businessvalidatie “Validate invoice date before purchase order date.”
Adviseurs toewijzen op basis van functiepositie
Facturen kunnen nu worden toegewezen aan adviseurs op basis van functieposities, wat zorgt voor een efficiëntere en beter schaalbare toewijzing binnen grotere organisaties.
Een nieuw veld Advisors by Job Position maakt het mogelijk om één of meerdere relevante functieposities te selecteren.
Alle gebruikers die aan de geselecteerde positie zijn gekoppeld en over de juiste rechten beschikken, ontvangen automatisch een notificatie.
Meerdere bedrijven selecteren in het filterveld
Het bedrijfsfilter in de factuurlijst ondersteunt nu meervoudige selectie.
Er kunnen meerdere bedrijven tegelijk worden geselecteerd, waarbij actieve selecties duidelijk worden weergegeven met vinkjes.
De dropdown sluit automatisch bij een klik buiten het filterveld, en de filterresultaten worden direct toegepast na selectie.
Dit zorgt voor een efficiëntere verwerking van facturen over meerdere bedrijven heen.
Verbeterde leesbaarheid van e-mailinhoud
De e-mailinhoud die bij facturen wordt weergegeven, wordt nu beter leesbaar weergegeven in plaats van één lange regel. De vernieuwde weergave gebruikt een eenvoudig, alleen-lezen tekstveld waarin tekst automatisch wordt afgebroken voor betere leesbaarheid.
Opmerkingsveld voor 'Boolean' vrije velden
'Booleaan' vrije velden ondersteunen nu voorwaardelijke opmerkingsvelden, waarmee extra context of toelichting kan worden vastgelegd op basis van de gekozen waarde.
In de configuratie kan worden ingesteld of het opmerkingsveld moet verschijnen bij “Ja”, “Nee” of beide waarden, en of dit veld verplicht of optioneel is.
In de applicatie verschijnt het bijbehorende opmerkingsveld dynamisch volgens deze instellingen.
Verplichte opmerkingen moeten worden ingevuld vóór verzending, terwijl optionele opmerkingen kunnen worden overgeslagen.
Exact Online
Verbeteringen voor Exact Online-integratie
De Exact Online-integratie bevat nu automatische controles om te waarborgen dat alleen actieve dimensiewaarden en leveranciers worden gesynchroniseerd met ISPnext. Deze validaties verbeteren de datanauwkeurigheid en voorkomen dat inactieve records beschikbaar blijven in het systeem.
Voor alle Exact Online-koppelingen controleert ISPnext nu:
- Grootboek: wanneer IsBlocked op true staat, wordt de grootboekrekening als inactief gemarkeerd.
- Kostenplaatsen, kostenobjecten, projecten: wanneer EndDate in het verleden ligt, wordt de dimensiewaarde als inactief gemarkeerd.
- Leveranciers: wanneer IsBlocked op true staat, wordt de leverancier als inactief gemarkeerd.
Actieve entiteiten blijven beschikbaar binnen alle integraties.
Infor LN
Ondersteuning voor Infor LN-edges
ISPnext importeert en past nu dimensie-edgegegevens toe uit het Infor LN CE-exportbestand.
Het systeem interpreteert automatisch de meest recente actieve regels en creëert dimension-edges tussen grootboekrekeningen en dimensies (1–12).
Hierdoor worden alleen geldige dimensiecombinaties geaccepteerd tijdens de factuurvalidatie, waardoor foutieve of onvolledige financiële gegevens niet meer naar Infor LN CE worden doorgestuurd.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue opgelost waarbij facturen in AX2012 konden blijven hangen in een systeemactiviteit tijdens het importeren van ordergegevens. Er is een validatie toegevoegd om ontbrekende regelnamen correct te verwerken, waardoor het factuurproces niet meer wordt onderbroken. | AP Automation |
| Er is een issue opgelost waarbij de optie ‘PDF-document op 2e scherm’ niet correct werkte. Na het openen en sluiten van een PDF verscheen het venster niet opnieuw bij het openen van een tweede document. De PDF-viewer werkt nu correct bij gebruik van een tweede scherm en het pictogram document herladen wordt weergegeven wanneer dit van toepassing is. | Platform |
| Er is een issue opgelost waarbij een UnicodeEncodeError optrad bij het archiveren. Het systeem gebruikt nu een expliciete codering bij het opslaan van bestanden, zodat speciale tekens (zoals é, ü) correct kunnen worden verwerkt in alle omgevingen. |
AP Automation |
Procurement
Nieuw
Dimensieprioriteiten in inkoopverzoeken
De automatische dimensiecoderingslogica in Procurement is verbeterd, zodat alle geldige dimensies worden ingevuld volgens een vastgestelde prioriteitsvolgorde van databronnen (gebruiker, artikel en artikelcategorie). Voorheen kon het proces stoppen na de eerste ongeldige dimensie, wat soms leidde tot onvolledige of foutieve codering.
Een nieuwe configuratieoptie maakt het mogelijk om de prioriteit van dimensiecoding vast te leggen in de Procurement-instellingen. In het instellingenmenu is een extra tabblad Dimension Priority toegevoegd, waar de volgorde van prioriteit kan worden beheerd via een drag-and-drop-interface. Het systeem gebruikt deze volgorde om te bepalen hoe dimensies automatisch worden ingevuld en stopt nu pas wanneer een dimensie niet langer geldig of actief is.
OCI-logs bekijken als applicatiebeheerder
Op de pagina Leveranciersinstellingen is een nieuwe knop OCI-logs toegevoegd, waarmee geautoriseerde gebruikers historische OCI-logs rechtstreeks in de frontend kunnen bekijken wanneer OCI actief is.
De logweergave bevat kerninformatie zoals ID, aanmaakdatum, aanvrager, leverancier en OCI-details, met ondersteuning voor sorteren, filteren en zoeken binnen de relevante velden.
Toegang is beperkt tot gebruikers met rechten om leveranciersinstellingen te beheren, wat zorgt voor meer transparantie en minder afhankelijkheid van Customer Success bij het oplossen van OCI-gerelateerde fouten.
Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen, kan hiervoor een Configuratie wijzigingsverzoek aan gemaakt worden in het Helpcenter