Indien de gebruiker beschikt over de juiste permissies en er gebruik wordt gemaakt van een ERPconfig API kunnen Landen worden bijgehouden en bewerkt via 'Setup' → 'Financiële setup' → 'Landen'.
Toevoegen en bewerken
Via het toevoegen icoon is het mogelijk om een land handmatig toe te voegen.
Daarnaast is het mogelijk om de Landen te bewerken of aan te passen. Door middel van de knop zal de aanpassing worden opgeslagen.
Via Excel upload
Via het download icoon kan het Excel template worden gedownload. Hiermee kan een een gehele nieuwe set aan Landen worden toegevoegd, of kunnen bestaande Landen worden aangepast door middel van de data te overschrijven.
In het Excel dienen de velden volgends het gedownloade format te worden ingevuld. Het is niet mogelijk om de de kolommen, kolomnamen (titels), en de volgorde aan te passen, dit zal zorgen voor een fout tijdens de upload. Hierdoor is het mogelijk om via verschillende Landen te ondersteunen. Daarna kan via het upload icoon het bestand worden geüpload.
Format
Het format vanuit het Excel dient aangehouden te worden tijdens de import. Daarbij is het belangrijk dat de eerste rij met titels niet wordt aangepast en het format wordt aangehouden. Daarnaast dienen de onderstaande velden ingevuld te worden met een specifiek format:
Veld | Format |
|---|---|
Land code (code) | Specifieke landcode. Bijvoorbeeld: NL |