Indien de gebruiker beschikt over de juiste permissies en er gebruik wordt gemaakt van een ERPconfig API kunnen BTW codes worden bijgehouden en bewerkt via 'Setup' → 'Financiële setup' →'BTW codes'.
Toevoegen en bewerken
Via het toevoegen icoon is het mogelijk om een BTW code handmatig toe te voegen.
Daarnaast is het mogelijk om de BTW code te bewerken of aan te passen. Door middel van de knop zal de aanpassing worden opgeslagen.
Via Excel upload
Via het download icoon kan het Excel template worden gedownload. Hiermee kan een een gehele nieuwe set aan BTW codes worden toegevoegd, of kunnen bestaande BTW codes worden aangepast door middel van de data te overschrijven.
In het Excel dienen de velden volgends het gedownloade format te worden ingevuld. Het is niet mogelijk om de de kolommen, kolomnamen (titels), en de volgorde aan te passen, dit zal zorgen voor een fout tijdens de upload. Hierdoor is het mogelijk om via verschillende BTW codes te ondersteunen. Daarna kan via het upload icoon het bestand worden geüpload.
Format
Het format vanuit het Excel dient aangehouden te worden tijdens de import. Daarbij is het belangrijk dat de eerste rij met titels niet wordt aangepast en het format wordt aangehouden. Daarnaast dienen de onderstaande velden ingevuld te worden met een specifiek format:
Veld | Format |
|---|---|
Basisland (base_country) | Specifieke landcode. Bijvoorbeeld: NL. |
BTW-Groep (tax_group) | Specifieke BTW groep behorende bij het basisland en het bedrijf. Dit veld is alleen beschikbaar indien dit veld verplicht is voor het ERP pakket. Dit kan afwijken. |
Land van herkomst (supplying_country) | Specifieke landcode. Bijvoorbeeld: NL. |
BTW verlegd (shifted) | BTW verlegd, met opties ja of nee. Alleen één van de twee onderstaande mogelijkheden in het Engels zonder hoofdletters gebruiken:
|
Percentage (percentage) | Numeriek. Zonder speciale tekens. Maximaal 3 decimalen. |
Vrijgesteld percentage (exempt_percentage) | Numeriek. Zonder speciale tekens. Maximaal 3 decimalen. |