Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Het is mogelijk om additionele kosten aan logistieke regels te koppelen. Voor het gebruikmaken van het koppelen van additionele kosten aan logistieke regels is configuratie nodig. Voor meer informatie kan er contact worden opgenomen met ISPnext.
De volgende opties zijn mogelijk:
- Het koppelen van een additionele regel aan één of meerdere logistieke regels.
- Het koppelen van een logistieke regel aan één of meerdere additionele regels.
Wanneer een additionele regel gerelateerd is aan een logistieke regel wordt dit getoond in de layout en alleen gebruikt tijdens:
-
Preview routing
-
Huidige advanced routes
Vanuit Additionele kosten
Vanuit een additionele kostenregel is het mogelijk de logistieke regel vanuit de dropdown 'Logistieke regel' te selecteren. Let op: de waarden zijn gelimiteerd tot alleen de geselecteerde logistieke regels op de betreffende factuur.
Wanneer er niet gewerkt wordt met een logistieke regel zal het veld ook niet worden getoond.
Vanuit de Regels
Het is mogelijk een additionele kostenregel toe te voegen aan de logistieke regels.
- De regel dient eerst geselecteerd te worden.
- Via het
icoon kan de additionele kostenregel worden toegevoegd.
- Indien de regel niet geselecteerd is kan de actie niet worden uitgevoerd.
Gegevens
Wanneer een Additionele codeerregel aangemaakt wordt, worden de volgende gegevens ingesteld/gekopieerd. Gegevens die niet bekend zijn bij logistieke regels krijgen een standaard waarde van 0.
| Bedrag | Overgenomen uit het verschilbedrag. |
| Bedrijf | Overgenomen vanuit de logistieke regel, wanneer niet ingesteld in de logistieke regel dan gekopieerd vanuit de factuur. |
| BTW (code) | Overgenomen vanuit de logistieke regel. |
| BTW bedrag | Berekend aan de hand van het bedrag en de BTW (code). |
| Dimensies | Overgenomen vanuit de logistieke regel (bijvoorbeeld: grootboek, kostenplaats en project). |
| Boekingsdatum | Overgenomen vanuit de factuur. |
| Beschrijving | Overgenomen vanuit de logistieke regel. |
| Transactie type | Afhangende van het verschilbedrag wordt vastgesteld naar aanleiding van het verschil. |
| Aantal | Afhangende van de schermconfiguratie krijgt het aantal standaard een standaard waarde van 1 of 0. Hetzelfde geldt ook voor een eventuele 'tweede aantal'. |
Logistieke regel niet langer beschikbaar
Wanneer een logistieke regel niet langer meer beschikbaar is, maar nog wel gekoppeld is aan een codeerregel, wordt er gevraagd welke actie er mag worden uitgevoerd. Hierin zijn twee keuzes beschikbaar:
- Betreffende codeerregels verwijderen
- Bewaar codeerregels zonder relatie
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een 'Preview route' voor een additionele kostenregel dat gekoppeld is aan geen logistieke regel, wordt de route van de logistieke regel gezocht en getoond. Zodra de factuur gerouteerd wordt in de sub-flows wordt er gebruik gemaakt van de Advanced routes van de logistieke regels.